浙江杭坤建设集团有限公司 浙江省杭州市 310005
摘要:加强建筑施工企业财务内部控制力度,对建筑企业的长远发展十分关键。随着信息技术的快速发展以及新会计准则的贯彻落实,建筑施工企业现已迈入了新的发展阶段,企业发展面临更大挑战。为了在激烈的市场竞争环境下实现企业既定发展目标,建筑施工企业就必须开展高效的财务内控工作,有利于企业强化成本管控水平以及提升风险防控能力等。目前,建筑施工企业财务内控实施过程中仍旧存在着一定问题,基于此,本文将围绕建筑工程施工企业现阶段存在的财务内控问题展开分析,并试提出可行的解决策略,仅供参考。
关键词:建筑施工企业;财务内部控制;问题;对策
引言
建筑施工相关企业的盈利空间变小,承包项目的甲方也会提出各种苛刻的要求,而对建筑施工项目工程的质量、价格、期限等方面的要求也变得更加严格,而且建筑施工企业面临的外部市场趋势、经营业务、法律等方面的风险也与日俱增,过去的生产经营、管理方式已经无法满足企业当前的市场变化,企业必须要改变过去的管理方式,在各个方面得到提升,并且要持续加大对各方面技术的投入,以达到转型升级的目的,才足以保障企业长久稳定的发展。相比其他行业,建筑施工企业具有投资金额大、项目变数大、项目不可逆、项目周期长等特点,这些特点都使建筑施工企业的内部控制实施的难度加大,所以建筑施工企业不断完善内部控制体系具有十分重要的意义。
1建筑施工企业开展财务内部控制重要性
建筑施工企业内的财务管理要求结合建筑施工企业的实际情况,提高建筑施工企业的经营效率,提供最真实可靠的会计信息,全面了解建筑施工企业的财务运营,促进建筑施工企业各种活动的有效运营。建筑施工企业要结合财务管理和会计功能,建立可行的财务管理系统,充分利用财务资源,重视建筑施工企业的经济活动,进一步促进建筑施工企业各项事业的蓬勃发展。首先,建筑施工企业内的财务管理可以保证建筑施工企业的经济和商业的发展,建筑施工企业的融资渠道更加多样化,根据建筑施工企业的实际情况,根据既定制度保证建筑施工企业资金的安全和稳定。其次,为了保证建筑施工企业竞争力不断提高,必须积极发展建筑施工企业内部的财务控制制度,完善和健全内部的财务控制制度,建设素质高的人才队伍。最后,确立建筑施工企业经费的内部控制制度时,必须明确责任,限制权限和责任,平衡权力,给予强有力的约束力,正确行使权力,避免错误。
2建筑施工企业财务内部控制存在的问题
2.1部门管理不善、体系不完善
建筑施工企业往往会有很多地区子公司,分散部门众多,所以也会给管理增加一定的难度,经常会出现一些管理流程不到位的现象,如特殊项目部成立、信息变更、撤销等相关流程的不清晰,就会使其在实际工程建设中,各项目部门的操作流程违背企业规定,也不被重视。还有企业的专利管理体系相对也不完善。
2.2财务人员综合素质有待提高
财务人员是财务内控制度的监督管理者,所以他们应该具备比较专业的财务知识及相关专业技能,但是在实际工作当中,建筑施工企业的领导层缺少对财务人员的重视程度,他们往往多加关注的是能为建筑施工企业带来经济效益的销售人员,正是由于领导层的这种意识偏见,使得财务人员缺乏对工作的积极性,再加上缺少对新的财会政策的了解,专业知识有限可能迎合不了建筑施工企业不断的发展需求。财务内控独立性的缺失,也会影响财务内控工作的具体开展。另外,财务人员基本上都是具备一定的财务专业基础知识的,对于基础的报票记账工作是没有问题的,但还是会存在一部分财务人员缺少财务内控管理工作的经验,不具备相关的知识和技能,在一定程度上也影响财务内控工作的有效开展,不利于提高建筑施工企业的财务管理的效率。
2.3信息化建设和现代管理不完善
目前,建筑施工企业已经建立了比较完整的内部财务会计电算化系统,比较好地满足了内部财务控制的要求。但是,随着建筑施工企业发展速度的加快,建筑施工企业管理范围的扩大,传统的内部控制管理方法也需要及时改善,例如,资产管理建筑施工企业和其他部门使用了特殊的管理软件,各部门都有自己的系统,没有共享信息。建筑施工企业持续扩张,财务部门不能及时有效地满足各级别管理层的业务需求,不能及时、有效地向决策者提供正确的财务信息,容易阻碍各业务的发展,因此,必须强化现代财务信息管理手法。
3建筑施工企业财务内部控制存在的问题及对策
3.1制定适合本建筑施工企业的财务内控制度
失控,是建筑施工企业衰败的根本原因,如果一个建筑施工企业不能重视财务风险的管理,即便实现经营规模的快速增长,最终也是昙花一现,难逃衰败的厄运,所以,加强财务内部控制制度的建设,是建筑施工企业防范经营风险、实现建筑施工企业发展战略的内在需求。建筑施工企业在开展财务内控工作的时候,应当立足自身的发展要求,根据具体经营情况科学合理的制定财务制度作为财务内控工作的指导,以此来提高建筑施工企业财务内控工作的有效性和执行性。若建筑施工企业无专业人员负责财务内控制度的管理和执行,对于建筑施工企业引入或者借鉴的其他一些单位的财务内控管理制度,不能完全照搬照抄,一定要结合建筑施工企业自身发展特点来做适当的修改,好的管理制度并不一定的适合自己建筑施工企业的,所以要考虑到建筑施工企业自身的特殊性,只有适合自己建筑施工企业的,才能更好的使建筑施工企业的财务内控制度得到更好的执行。
3.2加强管理人员的素质培养
建筑施工企业要想实现深度的发展,就必须要加强管理人员的综合素质,只有不断地引进新人才,才能够更好促进建筑施工企业的发展与建设。为了实现管理人员素质的提升,可以建立起专门化的财务管理团队,并定期对这些管理人员进行培训,让这些管理人员的专业技能得到全面的提升。建筑施工企业还可以从外部引入一些行业专家进行宣讲,通过专家的讲座来让财务管理人员学习经验,从而更好地开展本职工作,提升专业水平和专业能力。除此之外,还要加强财务管理人员的法律意识,定期开展法律法规的宣讲,为员工分发法制手册,让员工能够对相关的法律进行深入的了解,从而避免建筑施工企业内部出现徇私舞弊。
3.3建设财务内控信息化平台
预测和分析是大数据背景下企业财务信息处理的发展趋势,建筑工程施工企业需要加快传统的财务管理理念转变更新进程,利用数据化的财务信息处理模式应对财务内控实施问题。建筑施工企业应构建完善的信息管理系统,通过系统可以全面、实时进行异地项目管理、查询、财务信息处理,加强企业财务信息整合效率。同时,建筑施工企业构建财务内控的信息化平台,提升企业财务信息的透明度,有效规避公款私用、虚假报账等违法行为发生,降低人工成本。此外,信息化平台能够实现财务风险与职能部门的一一对应,规避财务人员权责逾越的同时也对企业发展中的财务风险进行了科学化划分。
结束语
综上所述,目前世界经济都处于增长趋势缓慢的状态,各种不确定性因素也在增加,即使我国经济长期向好的方面在转变,但是由于过去一段时间快速增长期遗留的结构缺陷和时代新问题慢慢凸显,都给企业的蓬勃发展带来了一定的阻碍。建筑施工行业也存在着经营效率低下的问题,对建筑施工企业来说,快速提升内部控制水平、提高管理能力是企业长期稳定发展的当务之急。内部控制可以帮助企业有效控制风险、防范风险。
参考文献
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