档案管理在基建工程建设中的重要作用

档案管理在基建工程建设中的重要作用

杜静

中煤新集能源股份有限公司   安徽淮南 232000

摘要:近几年,随着社会主义市场经济的发展,我国基建事业取得了巨大的进展。基建文件可以说是一个单位的档案中的一个重要部分。在基础设施建设中,档案管理能够反映工程建设的实际情况,为今后的发展提供一定的基础和条件。文章从档案管理的意义、本文从档案管理的重要性、档案管理的重要性、档案管理在基建工程中的作用、档案管理、档案管理、档案管理等几个方面进行了论述。

关键词:档案管理;基建工程建设;意义;作用

引言:把在基本建设工程中产生的具有一定的参考价值和应用价值的科学文献进行归档，得到的结果就是所谓的基本结构文件。也可以将基本建设文件视为一种可以对应地记录和反映人们进行基础设施建设的方法，它可以通过文字、图表、声像等各种方式来真实地记录和反映工程的各个方面，因而，它可以被视为工程建设的一个重要基础和凭证。本文从档案管理的意义、意义、功能、管理等方面论述了档案管理在基本建设中的重要地位。

1.基建工程档案管理的重要意义

项目档案是建筑企业的一个重要组成部分,它可以很好的反映企业的管理水平,企业要从基础做起,加强基层的建设,这样才能够很好的适应信息时代发展步伐,更好的提高企业发展。建筑项目的档案管理是最好的材料,项目的形成是档案的先决条件,也是项目的管理方式,涉及到施工、监督等诸多问题,所以每个公司都会尽可能的去做。建筑部门要保留原始的文件,既要满足文件的管理,也要处理好工作上的不便,还要在资料的管理上,要和施工人员进行沟通,要确保资料的真实性,要加强科技管理。关于基建项目的档案管理,要做好科技资料的搜集工作,要做好档案的基本管理,对大多数的资料建设中出现的问题,进行一整套的管理,合理的搜集工程的进度,并做好各项的检查。要对所有的资料进行全面的检查,要把所有的文件都记录下来,这样才能保证文件的及时和全面,对于基建工程的档案管理要做好资料的管理,对于档案资料进行很好的整理,做好完整性收集,分类处理,如果有漏洞要进行很好补充工作,对于任何一个项目都要进行资料安排和归档工作,进行很好的档案分类。在制度上要做好对实际工作的记录,要强化档案的基层管理,要把档案资料标准化。

在基建项目中,科技档案是不可或缺的一环,而大量的原始数据来源于工地,因此,要提高基建档案的质量,首先要做好基础档案的管理工作。由于基建项目涉及到多个单位、多个利益群体,涉及的范围也很广,可以说每一个项目都牵扯到建设方、监理方、承建方等多个单位,所以同一份文件要转到不同的单位,而且各个单位的需求也是不同的,所以在文件的编制上,对文件的份数、样式等都有不同的要求,这就增加了档案的管理难度。比如,在档案管理中,开发商往往要将多个文件一起存档,造成单位自己保存的文件无原件,无奈之下,只好保留影本,但保存档案复印件既不符合档案管理要求,也会给今后的多项工作带来许多不便。由此可见，档案管理在基层建设中的作用。在项目建设过程中，施工单位要对项目的文件进行全面审查，对项目的数量、形式等与施工方的要求不符，要在项目前期与监理、建设方等进行沟通，明确文件的具体格式、需要多少，保证文件的真实性，保证文件的真实性，使档案的各项功能在后期的建设中得到充分的利用。因此，要确保档案的真实、完整，必须加强档案管理，做好档案的保管工作。

2.基建工程档案基层管理的重要作用

对处于建设项目中的建筑单位而言,项目技术档案的完整、准确,既是项目竣工验收的一个标志,又是验收的一个重要环节。工程项目档案管理的优劣,是衡量建筑工程管理水平的重要依据。随着市场化程度的提高,建筑企业对基层档案的管理也越来越细致和深入。为了更好的完成科技档案的管理,企业必须从基础管理入手,加强对基层档案的建设,以适应当今信息化社会的发展趋势。

(1)在基建项目中,档案管理是科学文献形成工作的基础。一般情况下,建设项目的技术文件都会形成,而技术文件的形成则是科学档案的先决条件。就国内电力建设而言,在实际操作中,每一个项目都会牵涉到多个项目,包括建设方、承建方、监理方等,因此,同一技术文件的转接可能要转给不同的部门,而且各个部门的需求也不尽相同,这就要求在数据的编制时,要特别注意数据的格式和份量。即在文件的制作中要严格控制,要事先与施工单位、监控方进行沟通,确定文件的数量,使文件的存档质量达到原始文件的目的,从而确保文件的真实性。所以,要确保科技档案的完整性和完整性,必须从基层着手。

(2)在基建项目中,要搞好科技档案的搜集工作,必须加强档案的管理。工程技术文件中的原始数据大多来自于工程项目的现场,相应地,项目技术文件的采集也就成为了项目管理的一项重要工作。对电力建设施工单位,应按施工进度完成档案资料收集,在签证、取样、检查和记录等工作中,要做到现场签证、取样、检查和记录,即施工、检查、记录和收集。在搜集数据时,要注意数据的准确性。此外,以下的工作都要交给基层的档案主管去做,包括在施工期间所形成的书面材料和签证程序;对记录的检验和测试是否与规格的要求相符;检查隐蔽工程记录是否详细、准确;为了确保数据的及时、准确、全面,必须加强对基础档案的管理。

(3)在基建项目中,档案管理是科学文献整理工作的重要保证。工程技术文件中包含了大量的信息,因此必须要同时进行收集和整理。这就需要基层的档案管理人员,按照《科技档案的管理办法》中的项目,将其归类,确保其完整性,如有疏漏,要及时向有关部门和工作人员进行补充。为了使档案资料的归档与档案管理的标准化要求相适应,应进一步强化档案的基层管理。

3.如何实现基建工程档案管理

要完成基建工程档案的各项工作,即建立基建工程档案,积累基建工程档案,档案档案的存档,档案档案的完整性、准确性,都要做到全面的档案管理。在基建、改建和扩建工程中,工程建设包括前期准备、施工和竣工验收三个环节,它们之间的关系非常紧密。此外，在建设前期的准备、试运行等工作都与基本建设的三个阶段密切相关，每个阶段都有大量的文档。此外，在工程施工全过程中，要形成一套基本的文件，所以，档案管理在工程施工中起着至关重要的作用。第一要务是要建立一套健全的基本建设档案管理体系，即与基本建设相关文件的相关领导小组，将其与整个基本建设的各个环节、各环节连接起来，形成一个整体。这就是要把工程项目制度化、规范化、系统化地进行档案管理，以保证工程项目的质量。在基建工程管理中，要实现档案管理的规范化，需要各方的配合，包括基建指挥、质量监督、征地拆迁、规划设计、施工管理、施工、运行等各个方面的领导和工作。其中最重要的一项，就是建设部门的所有人员的基本结构，这是一个基本的结构，它的完整性、准确性、完整性，都由各个部门、各个部门和团队的共同努力。只有具备以上各项条件，方能为工程项目的档案管理奠定良好的基础。实践证明，档案管理在基本建设工程中占有重要地位，只有把档案工作做得好，才能把档案管理工作推向新的高度，为企业的发展提供更好的服务，才能真正实现一个全面的档案事业。

让档案工作者摆脱了人工的工作,提高了档案的科技含量,提升了档案的工作质量,让电脑可以进行管理,对档案进行了管理,建立了一个很好的制度,阿到了文件的管理,文件的管理,文件的管理,所有的文件,所有的文件,都可以参与到文件的管理之中。建筑质量是城市建设的一个重要组成部分,它是一个城市的一个重要组成部分,它的质量将会影响到许多方面。同时,在今后的工作中,要继续深化基建工程的管理,要强化有关工作的专业技术,接受先进的工程项目管理模式。

结束语

在基建工程档案管理工作中,要把握好档案资料的完整性和精确性,许多的工程实例都可以很好的证明档案管理工作的重要性,因此在档案管理中要对基建项目进行非常重要的充分说明,这样才能把基建工程档案管理工作推向非常高的程度,为企业建设做好最好服务,才能是一个企业创造出非常全优质的档案管理工作。基建文件是一种非常有用的技术文件,它是一种很好的记录和反映基建工作的工具,它有多种形式,可以很好记录基建工程全貌和管理工作,也是基建工作活动的主要依据和凭证。

参考文献

[1]曹中友,刘琼卿.浅谈档案管理在基建工程建设中的重要作用[J].兰台世界:上旬,2013(S6):2.

[2]汤冬梅.谈档案管理在基建工程建设中的重要作用[J].全文版:工程技术,2016(5):137-137.