浅议血站采供血业务电子档案安全管理

浅议血站采供血业务电子档案安全管理

秦小钦

昭通市中心血站 云南省昭通市 657000

摘要：血站采供血业务电子档案是指血站在采供血活动过程当中,运用计算机所生成的电子信息或者档案形式储存在计算机的电子信息。在信息技术快速发展的背景之下，如何运用信息科技化覆盖采供血业务全过程，成为当前血站档案信息建设的重要研究课题。

关键词：血站采供血业务电子档案安全管理

前言：在信息背景之下，信息科技化管理已经覆盖于血站采供血业务全过程。采供血业务电子档案是一个真实、强大并且有价值的数据库，在信息资源中能够实现资源跨时间、跨区域的共享。更加安全有效地管理信息资源成为亟需解决的课题。

一、血站采供血业务采取电子档案管理的作用
　 在我国各项法律法规不断完善的背景下，在血站采供血方面也出台了相应的法律法规和技术规范，为促进血站采供血电子档案管理提供了参考和依据，同时，真实、完整、规范的采供血电子档案，也能为后续可能发生的医疗纠纷事件提供更多的有利的参考意见。如此可知，血站采供血业务中，电子档案管理是非常重要的内容。比如，在输血的过程当中，血站操作没有失误而造成的感染问题，血站可以利用建立的数据信息资源，由此证明，操作过程当中是合法合规的。血站采供血业务电子档案信息必须明确清晰，并且详细的记录个人信息以及血液储存和发放的信息[1]。
　　二、血站采供血业务电子档案安全管理所面临的问题
　  从当前血站采供血业务的实际情况来看，我国血站采供血业务电子信息管理当中还存在各种各样的问题。当前，在电子档案朝着信息科技化发展的过程中，我国并没有设置专门的法律法规来指导血站采供血业务电子档案管理。血站采供血业务的电子档案信息需要建立在法律的基础，在通过可靠、安全、稳定的信息技术加以支撑，才能更好地维护献血者个人的信息安全性。在未来的发展过程中，随着信息化程度不断提升，信息资源数据库规模不断增大，面对庞大的信息资源，如果不能及时发现信息管理中存在的各种问题，并建立完善的管理机制，那么，档案信息管理过程的将存在极大的隐患，很容易让一些不法分子找到漏洞，导致电子档案信息泄露的问题出现[2]。

血站采供血业务通过运用信息化电子档案管理的方式，能加强信息的安全性，然而这种信息安全技术的应用有一定的局限性，我国大部分的血站采供血业务的电子档案是采用多网联合的方式，其中，很多信息技术的运用并不充分，成为导致整个系统安全性较弱的重要因素。此外，在计算机使用过程中，威胁到电子档案的安全因素是非常多的，不管是硬件故障还是计算机病毒，都会直接影响到计算机的正常运行，最终影响到血站采供血业务电子档案的安全，甚至有一些不法分子利用信息漏洞而破坏整个网络[3]。

　　 三、血站采供血业务运用电子档案安全管理的具体策略
　 （一）加强人员管理及培训，提升信息的安全性

血站采供血业务电子档案管理需要加强管理人员的培训工作，让工作人员深入了解信息安全的相关知识，能够根据规章制度，依照规定程序进行电子档案管理，更好地落实信息安全管理机制，从而充分保障信息的效用，提升信息的安全性，为血站采供血业务工作的开展奠定基础。作为血站电子档案管理人员要深入了解信息安全的相关知识和法律常识，在进行电子档案信息的编辑以及查看时，设置专门的提示，让操作人员及时了解自己正在进行的操作及可能产生的结果。从而促进管理人员提升信息管理的安全意识，将时刻维护好信息的安全性作为基本的工作内容和职责，这是保证电子档案信息的安全运行的重要基础[4]。
　 （二）建立健全电子档案信息管理机制

    为了更好的保障电子档案信息安全，要建立健全电子档案保密机制，做好全方位的安全防护措施。结合实际情况做好电子档案的流程管理，积极分析电子档案使用过程当中所需要的安全管理办法，进而采取针对性的管理机制。在进行电子档案管理过程当中，要根据实际需求，建立完善的规章制度，通过采用相应的信息管理机制，对电子档案信息查阅设置规范的流程，根据信息的保管流程和上传流程，通过各项流程的规定来规范管理人员的各项行为，增强流程管理的约束力，保证电子档案系统化建设，从整体的角度来提升血站采供血业务电子档案的安全性[5]。

　 （三）优化档案管理权限设定
　　在电子档案安全性管理过程中，要根据当前的法律法规和具体人员的工作职责，科学合理设置相应的权限，由此控制使用者的增加、删除、修改、查询的权限，防止滥用信息导致信息泄露的问题，造成了信息资源的浪费。例如：在电子档案的查询环节中，必须根据具体的情况设置禁止复制和删除的功能，必要时还可以根据岗位职责，禁止某些人进行操作，从而保障电子信息档案的原始性和可追溯性。同时，为避免电子档案在进行管理的过程中因工作疏忽而造成信息的更改，作为管理人员要定期对所有信息做好备份管理的工作，定期定时对档案在不同时间节点的备份版本做好对比，并通过查阅原始资料等方式做好电子档案的修正工作。

　 （四）应用信息化技术做好安全系统的管理

在信息技术的快速发展背景下，要重视血站采供血业务电子档案管理的安全性工作，充分利用现代化的信息技术对电子档案数据进行核对，提升信息管理的质量。在日常的管理过程中，为电子档案管理提供必要的硬件设施，定期检查相关设备，保障机器正常运行；同时建立必要的计算机信息系统等级保护，从整个系统内部保障电子档案信息的安全性也是十分必要的。
　 四、总结
　　综上所述，不论是任何系统都不可能存在绝对的安全性，因此，在管理血站采供血业务电子档案管理过程当中，要保证档案信息系统的安全性，提升电子档案信息的安全性，需要管理人员在日常工作中增强安全管理意识，并不断创新和完善电子档案安全管理的效率。提升档案管理人员的综合素质，积极配合利用现代化技术做好安全管理机制建设，不断提升血站采供血业务电子档案安全管理的水平，全面保证电子档案的信息安全。

参考文献：

[1] 李建华. 浅谈血站采供血业务电子档案安全管理[J]. 中国科技纵横, 2020.

[2] 苟亚蕊. 浅谈血站采供血业务电子档案安全管理[J]. 中国集体经济, 2020(10):2.

[3] 胡红梅. 血站检验科的档案工作应该怎么管理[J]. 东方药膳 2021年6期, 2页, 2021.

[4] 刘成阳, 梁珍霞. 轮岗制度在血站人力资源管理中的应用分析[J]. 信息周刊, 2020(2):1.

[5]杨丽, 刘云鹏. 浅谈血站质量管理体系的建立[J]. 中国地方病防治杂志, 2020, 35(1):2.