人事档案管理创新

人事档案管理创新

韩萍萍

黑龙江省烟草公司齐齐哈尔市公司 黑龙江 齐齐哈尔 161005

摘要：由于经济的快速发展和当前经济体制的深化，传统的公司人事档案管理体制已不能满足时代发展的需要。不仅是人事档案的使用范围狭窄，缺乏有效利用，而且管理相对封闭，这导致了对人才流动的更大限制。此外，缺乏专业管理导致公司人事档案管理混乱。为了长远发展，需要加快人力资源档案管理的创新，充分利用人力资源档案做好人员的招聘和储备工作。本文分析了人事档案管理的相关创新思路。

关键词：公司人事档案；管理创造

在市场经济背景下，人力资源管理的作用日益突出，已成为获取人才的重要形式。越来越多的员工担心他们的文件内容和保存问题。但在公司人事档案的管理和使用开发过程中仍存在一些不足，如一些管理者对人事档案的管理不够重视。档案馆提供的信息水平有待加强，工作人员素质低，档案资料的制作不规范。由于工作调动，员工档案显示为“死文件”或“丢失文件”。由于缺乏适当的标准化管理系统，一些公司无法为其员工提供档案接收和保存服务，导致档案信息缺乏。人才是公司发展的不竭动力和源泉，人事档案管理就像一个人才数据库，对公司未来的发展至关重要。因此，有必要分析新时期公司人事档案管理的创新。

一、公司人事档案管理需要创新

1、创新人事档案管理是发展的需要。

为了公司的长远发展，在新的时代，公司注重人才储备，充分利用人事档案招聘员工。目前，许多公司使用的招聘方法，如高价介绍和猎头招聘，都有一定的弊端。在招聘人员之间没有了解的情况下，他们的监督需要一定的过渡期，这大大降低了工作的实际有效性。通过更新和改进公司人事档案管理，公司可以通过竞争性招聘和内部选拔充分利用人力资源。通过公司的人事档案，我们充分了解员工的基本情况，根据人事档案中呈现的信息，我们可以客观地评估员工的整体能力，为公司的竞争选择节省大量的人力和财力。因此，为了促进公司的长远发展，我们需要加强人事档案管理的创新。

2、传统的人力资源档案管理模式和制度难以适应时代的演变。

经济的快速发展促进了经济体制的不断改革；传统的治理体制需要不断发展和创新，以跟上时代发展的步伐。在新时期，传统的人事档案管理体制难以适应时代的演变，主要表现在以下几个方面：一是人事档案保密性太高，范围小，使用不足。其次，传统的人力资源档案管理模式主要侧重于公司的人员，管理相对封闭和内向，这往往限制了人才的流动。第三，许多对人事档案的管理重视不够，其管理结构颠倒，职业经理人严重不足，导致工作效率低下。

3、人事档案管理创新，提高了人才信息资源的社会利用率。

社会经济的不断发展也增加了人才的流动性。为了有效保证人事档案在流转中的完整性，需要更新人事档案管理制度，加强对人事档案的管理和约束。同时，要更新其管理模式，避免因人才流动而出现“缺档”或“死档”现象，减少人才流动障碍。在新时期，社会各部门和相关机构都重视人才的培养和使用，人事档案发挥着越来越重要的作用，个人也越来越重视人事档案。为了加强人才信息资源的利用，人事档案的管理需要进一步改进。

二、创新员工档案管理方式

（1）及时跟进人事档案管理的准备工作

应及时监控员工文件的编制和管理过程，以确保生成和输入文件的信息准确无误。个人档案管理数据的编制需要很长的时间，分为不同的阶段，每个阶段有不同的任务和工作特点。在编制数据时，应充分考虑和了解不同类型人才的特点，了解当地人力资源档案管理的操作方面，进行必要的逐步划分，并根据这些特点收集和处理人力资源档案数据。例如，在人事档案制作的早期阶段，我们应该仔细收集证书和个人数据的内容，并仔细检查和分类各种数据，如职位、技能、教育等。

（2）更新人事档案管理观念

人力资源部门应充分履行职责，明确管理者的职责，认识管理人力资源档案的重要性和必要性，转变观念，树立新的管理理念。要不断更新人事档案管理人员的管理理念，融入改革的大潮，探索人事档案管理的新渠道、新方法，从发展的角度审视人事档案管理中存在的问题，构建符合社会发展和档案发展要求的新的管理方式。创建“赢取人才”的概念。在人事档案管理工作中，要始终贯彻以人为本的服务理念，满足人才需求，促进人才发展，逐步转变政治本位观念，强化人才创收意识和观念，用优质服务满足人才需求，使用先进的服务方法和改进的技能。无论是单位还是个人都要重视人事档案的管理，并将其置于重要地位。

（3）建立社会化人事档案管理制度

由于我国目前的经济体制是市场经济体制，人事档案的管理也应该改变。应改革之前仅在实体内组织和管理且仅在实体内使用的文件管理模式，将其转换为社会文件模式，并建立相应的社会文件管理模式，以便于在省、市和地区传输和归档个人文件，并促进文件的一致存储和部署。管理等。人事档案管理的目的是为国家、社会和个人提供档案服务。一种社会化的人事档案管理方式可以很好地提高档案的可用性。

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实行多种形式、多种类型的档案管理，应以社会化管理体制为核心，完善人事代理制度，为档案管理社会化提供制度保障。科学合理地确定文件披露的范围和目的，使用该服务，并为个人提供一定的文件知情权和建议权，以确保文件信息的真实性和有效性。继续创新档案资源开发利用，更新档案数据库和诚信体系，构建网络化档案信息平台，使档案充分服务于社会发展，提高档案管理效率。

（4）人事档案管理系统的标准化

人事档案管理要坚持以人为本，建立相应的服务体系，不断规范和适应人事档案管理的规章制度，加强人事档案管理的工具和方法。定期组织和监督员工管理规则的实施。如果发现问题和不足，应及时解决或解决，以确保文件管理的实施和严格性。组织对档案管理人员进行培训，对其进行考核，定期检查档案管理工作进展情况，将其与管理人员工资挂钩，充分调动他们的积极性和积极性，确保人事档案管理工作良性发展。遵循《市场经济发展法》，建立新的人力资源档案管理制度，管理相关员工的流动，提高他们的法律意识，严格遵守国家法律法规，确保本单位内部人力资源档案管理制度的实施和落实。

（5）人事档案的个人管理

目前，中国许多地方使用的档案管理制度是地籍与工作人员分离。档案内容更多关注个人薪酬、政绩等情况，缺乏个人职业素质、综合能力、培训经验等信息。在这种情况下，很难根据档案的内容全面、完整地评估个人，也很难客观、公正地衡量个人的真实价值。因此，我们应该推进人事档案的个性化管理，丰富人事档案管理的内容，使其更加个性化，以确保档案管理充分发挥其社会服务的功能和作用。档案内容应根据社会需要不断改进，避免刻板的描述或书面叙述。根据人的职业特点，合理划分档案类型，确定档案信息收集的范围和管理规定，使档案内容真正反映人的整体情况，确保档案的权威性和真实性，增强个人诚信和信用卡，丰富档案体系。

（6）员工文件的法律管理

人事档案的管理要遵守一定的法律法规，严格按照法律要求进行操作，档案在人才培养和社会建设中发挥着至关重要的作用和价值。许多实体的档案管理部门的统一和垄断在一定程度上是不科学和不合理的，这导致了档案的消失，给社会和实体造成了一定的经济损失，影响档案归档。因此，加强档案管理法制化给档案管理带来了问题和局限，但可以提高管理效率，提高管理水平。

参考文献：
[1]刘洁.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].管理观察,2019(05).
[2]岳传鹏.新时期企业人事档案管理的创新研究[J].办公室业务,2017(10).