地铁工程项目物资管理的优化措施

地铁工程项目物资管理的优化措施

张波强,张浩,胡均飞

中建八局装饰工程有限公司， 山东省 青岛市  266011

摘要：随着社会经济的蓬勃发展，人们生活水平的不断提高，促使地铁工程的不断扩大，然而人们对物资管理的了解也越来越多。因此，在地铁工程建设项目中，业主方在工程建设管理方面信息化程度相对较低，而物资管理是工程建设管理工作的重要组成部分，物资管理部门承担了大量的采购、供应、验收、结算等任务，需要对接沟通的单位和部门众多、信息庞杂、业务量大，因此亟需搭建信息化管理系统，将工程项目物资管理的各项工作纳入同一个信息系统，以便对参建各方进行统一管理，提高管理效率，实现项目目标控制，为工程建设提供增值服务。

关键词：地铁工程；物资管理；措施

引言

地铁工程项目具有非常大的建设规模，并且施工工期比较长，在建设过程中需要投入很多的物资，倘若物资管理工作不能有效开展，就需要投入更多的资金。所以，地铁工程项目施工建设中，非常有必要开展物资管理工作。

1物资管理系统概述

物资管理是地铁管理的一个重要环节，传统的以“计划配给”为中心的地铁物资管理模式逐渐丧失了活力，已经不能适应市场经济发展的要求，对地铁物资管理进行创新成为一个重要方向。加强物资管理系统建设，可提高工作效率和降低资源浪费，对地铁发展起着至关的重要作用。物资管理系统是指对物资信息进行处理的人机系统，是现代信息技术在物资管理中的应用，包括主体工程和配套工程两个方面，主体工程包含若干个计算机应用子系统，配套工程是指由计算机局域网、广域网和信息代码组成的运行环境。物资管理系统是施工地铁物资管理体系中重要的组成部分，开发应用物资管理系统能够更好地完善地铁管理体系，可以及时的明确施工生产过程中物资需求计划，掌握地铁物资总量，在各个施工环节可以精细化的调动地铁物资资源。在对市场行情把控的同时，掌握好施工项目的物资计划。通过物资管理系统的智能分析选择出最优的分配方案，可以有效地避免物资信息统计缓慢、物资过于集中或分散、无法有效的及时掌控地铁物资总量、采购过量造成不必要的成本浪费等现象。

2地铁工程项目物资管理的问题

2.1物资管理制度不健全

良好的制度建设可以推动组织的快速进步与发展，健全的制度能够为组织创造更多的经济效益，反之就会浪费各种资源与人员。其中地铁工程项目物资管理工作同样如此。地铁工程项目物资管理期间还未构建完善的管理制度，同时物资管理手段比较落后，管理环节不规范，极易出现很多的管理漏洞。如：物料收售标准不规范，由于管理制度不健全致使有关管理人员的综合素质较低，这种情况严重影响了地铁工程建设的质量，最后还会导致物资施工建设出现不必要的浪费，物资清算不清楚，这些情况严重影响了工程项目的管理。

2.2落后的管理方式

目前，大部分地铁施工地铁仍采用材料设备管理的手工管理方式，与现代地铁的发展需要背道而驰。采购物资必须经过从入库到出库的所有过程，因此仅用人工管理方法会大大降低生产效率。同时，人工管理容易造成人为失误。人工管理在仓库和管理部门之间存在信息不对称，管理部门不能及时掌握库存的准确情况，导致决策失误。此外，由于各类建材设备难以轻松清理和分析数据，对建材设备的动态监控难度较大。

2.3物资管理团队专业化程度偏低

部分地铁施工地铁的物资管理人员是其他岗位人员转岗或非本专业人员，对法律法规和地铁管理制度不熟悉，缺乏相应的实践经验。在日常的物资管理工作中，权责不清，责任划分不明确、奖罚不明，地铁施工地铁对于物资管理工作的重视程度较低，地铁物资管理团队不专业，施工地铁管理不到位。

3优化地铁工程项目物资管理的措施

3.1建立健全物资管理制度

物资管理工作想要正常开展，需要构建健全的物资管理机制。首先，地铁工程建设地铁需要提高对物资管理制度建设的重视程度，将物资管理部门作为核心，建立健全的物资管理机制，确定物资验收、采购、运输及储存等，保证各种工作按部就班的开展。另外，物资管理部门还需要高效的监督与指导工作，加大和现场管理人员交流和沟通的力度，对物资需求进行充分了解与掌握，全面实施物资招标采购工作，符合地铁工程项目建设的要求。其次，管理部门和人员需要对物资管理系统的构建和管理工作提高重视程度，采用条码扫描终端等方法，提升工作效率。针对管理机械设备等重点物资进行管理过程中，为了提升管理机械设备安全使用，管理人员需要按时保养与维护设备，采用单机单卡核算的方法按时评估，同时把评估结果和责任人的薪资待遇进行紧密相连，这样可以调动工作人员的工作积极性与主动性，最终使物资管理效率得到大大提升。最后还需要深入了解与分析物资整合及其动向，有效开展物资管理工作，最终提升物资管理水准。

3.2物资需求计划管理

物资需求计划在物资管理工作中尤为重要，为了保证工作正常进行，不耽误工期和计划，物资部门需要明确工程项目的消耗量，提前制定好物资采购计划，积极和工程项目部门对接，根据以往的经验和实际情况科学制定物资需用量明细表。物资设备的需用量明细表要确保严谨、客观，相关责任部门要行使自己的权利，使用各种方法比较，最终得到尽可能准确的结果。物资管理部门应有计划地提报每项物资或者辅助配件的需求量，例如月度提报和季度提报等。另外，为了应对出现特殊紧急情况，物资部门制定采购计划时也应考虑到紧急因素，制定应急预案，一旦出现突发状况，能够坦然应对。

3.3充分利用网络集采平台，提高资源调配和议价的能力

信息时代要结合信息化开展物资管理，充分利用自有集采平台或者网络电商采购平台。通过信息化手段，引入更多优质供应商，拓宽采购供应渠道，缩短供应链条。通过集采的模式大宗采购，既能发挥供应商专业化生产优势，降低产品的成本，又能提高议价能力，降低施工地铁采购成本。

3.4加大物资核算管理工作的力度

唯有建立精细化、系统化的项目物资成本管理结构，才可以使预算模型更加符合具体状况。有关项目管理人员需要根据物资管理结构的实际流程，拟定规范化分析与体系，加强系统化的预算管理，集中处理与综合维护工程项目的每个工程细节，保证核算项目符合工程项目的具体状况，同时精细化整理与管理后期工程与实施结构，降低无关紧要的额外成本。

3.5培养专业化的物资管理团队

地铁工程应加强招标采购管理部门的系统培训工作，强化法律意识，提升职业素养。将物资管理任务日常化、基层化、流程化，确保物资管理人员在后续的发展中逐步成为高素质、高水平的物资管理人才。物资管理人员要深入了解地铁内部的物资管理制度和管理流程，多咨询、多询价，多途径积累市场行情经验。

结语

加大地铁工程项目物资管理的力度，可以更好地提高地铁工程管理质量，提升地铁工程项目的施工效率，同时有助于有关部门对地铁工程建设的成本加强管控，使地铁工程建设项目的经济性得到全面提升。地铁工程项目管理施工过程中加强对物资管理的力度，有关工作人员需要按照地铁工程项目的每个阶段施工加强物资管理，使物资管理工作的合理性和针对性得到全面提升，如此一来还可以全面提升地铁工程项目管理水准。

参考文献

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[2]何蕾.地铁工程项目施工现场物资管理浅谈[J].四川水泥，2022（2）：205.

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