探讨如何优化油田物资采购管理保障采购工作质量

探讨如何优化油田物资采购管理保障采购工作质量

马一智1 ,贾雅栋2

长庆实业集团有限公司

摘要：伴随社会的发展与进步，我国油田企业同样处于飞速发展的关键阶段，因此针对油田物资采购环节予以科学管理，是保证油田企业成本控制效果的关键因素，也是决定油田生产工作展开顺畅性的重要基础。作为油田企业应联系实际情况与企业发展方向，持续优化采购管理流程，继而提升采购工作整体质量。本文简述了油田物资采购管理优化的重要性，并分析了当下油田物资采购管理环节存在的问题，提出了几点建议解决策略。

关键词：油田；物资采购；管理问题；建议策略

引言：对于油田企业来说，每年需要采购的物资数量繁多，动辄百万的物资规格与过万的品名，使得整个物资采购流程极为繁琐。针对这一实际情况，选择使用合适的质量管控方案，与企业能否维持持续发展状态之间存在着紧密联系。从对当下油田企业物资采购管理的情况分析结果来看，多数流程存在着供应风险与物资质量风险，这就要求物资采购管理人员从责任意识、质量保障、验收标准等角度优化采购环节，以确保采购工作质量满足实际的企业采购需求。

1 油田物资采购管理优化的重要性

作为油田企业，想要确保发展的持续性与稳定性，就应充分考虑到产品使用质量与所带来的经济效益，因此更需要提高对物资采购管理环节的重视，联系企业的实际情况制定切实可行的物资采购方案，持续优化采购流程以确保采购工作质量匹配企业的发展方向与现实需求。若采购管理工作质量无法保证，则将影响到供应商筛选、供应商信誉、售后服务流程等关键内容，进而影响到企业的稳定运行与持续发展状态[1]。此外，采购管理工作同样关联着工作人员行为、工作态度等问题，若不加以重视，则将对企业的采购成本、经济效益等产生无可估量的严重影响。从这一点可以看出，对油田物资采购环节予以持续优化与科学管理，是保证采购工作质量、切实提升产品质量以及增长企业经济效益的重要基础，应将其作为油田企业发展过程中的首要优化管理工作。

2 油田企业物资采购管理环节所存在的主要问题

2.1制度管理与现实采购情况不匹配

油田企业生产环节特殊，这就使得所制定的物资采购计划基于生产因素的变化，有着较大的后期更改概率，继而影响到了后续物资供应采购的预测准确性。从物资采购计划的应用领域与预期目的情况来看，需针对采购计划中包含的各个内容中的细节予以规范与持续完善，且应明确各方的基本工作职责。在这一过程中，要求各个工作部门做好协同配合，为将采购计划落到实处并充分发挥制度管理工作在现实采购流程中的整体管控优势奠定基础。

2.2采购监控不够全面

针对物资采购管理环节的关注度不足与投入量较少，再加上油田企业的特殊生产条件，使得相关物资管理措施与手段迟迟落实不到位，在未有完善采购管理办法的支持背景下，极有可能在验收环节有不细致与不全面的表现。例如在对物资质量进行查验时，未能充分关注到产品外观、功能效果以及后续跟踪服务流程等内容，这也是在物资采购环节最容易出现的问题，对后续的物资实际使用效果所产生的不良影响极大。

2.3入库验收与仓储管理工作仍然处于亟待加强状态

从当下部分油田企业的入库验收环节来看，仍然处于亟待完善与强化的状态，对采购工作质量的持续提升与管理优势的充分发挥极为不利。作为油田企业，对于所存在的入库验收不严格的问题，未能提起足够的重视，使得验收人员时常出现不按照验收规程执行物资验收任务的情况，工作形式主义的现象严重[2]。此外，同样应看到油田企业在展开采购物资验收工作时验收部门安排不当所带来的一系列问题，例如徇私舞弊、随意更改验收标准等，继而影响到了最终的采购物资质量。仓储管理工作不到位同样是影响物资使用效果的关键因素，继而加速了物资消耗，增大了油田企业的物资支出并造成了大量的资源浪费。

3 提高油田企业物资采购管理工作质量的几点建议策略

3.1培养履约责任意识

合同双方往往较为重视采购合同的签订过程，但却将后续的合同条款履行作为生产环节的一部分，签订完毕即采取“放任自流”的态度，这也是导致出现管理问题的主要原因。例如常见的交货期验收结算、合同条款未能获得足够重视等，严重影响了履行行为质量。合同签订完毕后，为将油田采购成本控制在一定范围，并满足物资品种与数量持续增长的现实需求，就需要强调履约责任的重要性，以合同交底环节为基础展开相应工作，从而避免出现合同纠纷与执行脱节等问题。

3.2保证采购管理的全面性

3.2.1落实标准设计

标准化设计工作目标的实现与其他部门之间的系统配合之间存在着密切联系，应基于多个部门的紧密配合确保设计的标准型与规范性，例如对拉油点、单井相关物品规格予以统一，分解WBS物资储备任务，以对应各个物资采购阶段，加速物资采购流程，将物料等待与基层单位任务执行之间的矛盾予以缓解。超强性采购同样极为关键，应强化与计划科、项目部门以及油建管理中心之间的沟通交流，把控项目推进进度，确保采购计划提交的及时性，保证甲方所需物料的供给完备效果，为油田企业生产建设提供基础条件。

3.2.2集中采购得到深化

首先是需要对采购行为予以规范，基于采购单位计划意识对采购目录予以细化，继而明确企业在不同运行阶段的物资采购重点。此外，应以企业的采购预算为前提，确保每项物资均能够满足生产需求，并通过积累相关数据制定对应的采购年度法计划。如此一来，将有效避免临时采购与紧急采购情况，提高采购效率与整体质量[3]；其次是强调计划申报的重要性，及时提交月度计划以避免出现零碎物资需求提交情况。给予目录内物资一定的优先选用权利，且需要对非目录采购情况予以严格控制，填写未在目录中的物资采购申请表单，将集中采购优势予以充分展现。

3.3制定详细采购计划

采购计划是物资采购管理工作顺利展开的重要基础，为后续采购工作进程的科学推进提供必要条件。采购计划制定涉及内容过多，要求采购人员应深入了解不同阶段物资采购统计数据，明晰物资的消耗情况与不同时间段内的波动变化，从而梳理出物资消耗规律，继而在相关部门的努力下制定出切实可行的物资采购方案。此外，为确保生产单位所提交物资计划的应用实效性，要求采购人员深入到一线对物资消耗情况予以调研，以方便对采购计划予以二次审核与需求确认，并做好相应的合理优化工作。如此一来，将在确保物资采购计划满足生产实际需求的同时，避免出现物资积压等问题，其也是将采购成本进一步降低的关键措施。

3.4对物资到货验收标准予以统一

    到货物资需根据物资质量管理规范的相关要求一一比对，确认符合标准后才可为其办理正式入库手续。这就要求物资验收人员以合同为基础，判断物资数量与质量是否与合同内容相匹配，并在技术规格书、功能条款、责任协议等内容的支持下确认物资与生产需求的对应效果，因此迫切需要一套统一的物资到货验收单标准，以保证验收质量。

结束语：综上所述，油田企业物资管理工作涉及的内容较多，应以物资管理科学化与规范化作为根本工作目标。为达到这一目的，要求油田企业明确各个部门管理责任，以部门的协同配合作为物资管理质量提升的前提条件，并在新式企业发展理念的指导下，从源头把控物资供应流程，为进一步提升油田企业生产质量与生产效益奠定坚实基础。

参考文献

[1] 田雅涛. 优化油田物资采购管理确保采购工作质量研究[J]. 现代经济信息, 2019(19):2.

[2] 刘晓婷. 油田物资采购中价格管理的优化方案探索[J]. 石油石化物资采购, 2020(27):1.

[3] 王宝. 优化石油企业物资采购标准化管理的方法与措施[J]. 中国化工贸易, 2019, 011(014):36.