财务共享建设背景下的企业智慧财务数字化转型路径

财务共享建设背景下的企业智慧财务数字化转型路径

李姗姗

湖北工业大学经济与管理学院

摘要：在信息化快速发展的时代背景之下，企业要想更具竞争力，就要加强信息化建设，完成数字化转型。财务工作是影响企业发展的关键，所以在数字化转型的过程中必须要重视财务工作的转型，当前财务发展显现出共享发展趋势，在此背景下，开展企业智慧财务数字化转型是有重要意义的，企业应当把握时代机遇，明确企业智慧财务数字化转型中存在的问题，并探索高效的转型路径。

关键词：财务共享建设；企业；智慧财务；数字化；转型路径

新一轮工业革命要求企业必须积极开展数字化、信息化改革，企业不能单纯依靠数字化资源完成日常工作，必须要融入到数字化转型的大潮流当中，形成专属于自身的数字资产，将信息、资源、业务等全都转化为数据，让企业拥有更广阔的发展空间。财务共享能够推动企业财务的数字化转型，构建标准化、集约化、流程化的新型财务模式。

一、财务共享建设对企业智慧财务数字化转型的积极影响

（一）有助于提高数据的利用率

企业数据全都存储在财务共享平台当中，能保证数据接口统一，让企业的各项业务能够顺利展开。共享数据还能够对财务工作的流程进行优化，提高工作效率，并最大程度保证数据资料的准确性。共享服务能够保证财务数据的高度集中，这样就能够精准掌握分公司的财务信息，让企业资源联动，保证上下数据的真实统一。当总公司需要了解分公司数据的时候，可以有效缩短资料调取、数据生成时间，保证短时间内完成数据传输。

大部分企业中，财务与业务部门是分隔开的，导致工作衔接与合作存在较多问题。而数据的共享能够提高合作效率，让业务与财务部门可以开展高质量的交流，提高数据的利用率，实现对业务资源的整合。另外企业的物流、人力资源等都能够实现集中管理，真正实现业务与财务的一体化，让企业能够耗费最少的资源，获得最全面的财务数据、业务数据。

（二）有助于决策服务

由于社会环境的变化，企业面临的竞争更激烈，想要获得更广的发展空间，就要对财务工作做出更新的调整，强化财务控制、财务决策以及财务分析。财务共享能够将财务资源转化为数据，通过软件完成相关操作。

软件分析能够让数据资料得到整合与优化，保证数据资源的收集与分析更为专业，且财务管理、财务业务以及财务共享由不同人负责，确保各项工作都有专人负责，提高财务资源的质量，从而为管理者的决策提供服务。决策服务的质量提升，企业智慧财务数字化转型将更加高效。

（三）有助于完善组织结构

传统企业工作将财务工作作为重点，资源也多分配到财务部门，而在实际工作中，财务人员多负责基础性的工作，例如数据收集、编制表格等，这些工作并不能直接为企业创造价值，最终导致了资源的浪费。

财务共享能够重新分配资源、完善组织结构，财务共享建设可以重新规划财务工作的流程，企业财务工作人员能够完成具有更高价值的财务工作，每个人都有明确的分工，共同推动数字化转型的完成。

二、财务共享建设背景下企业智慧财务数字化转型中存在的问题

（一）财务管理制度不够完善

    大部分企业都已经认识到财务共享建设、财务数字化转型的重要意义，并对工作做出了相应的调整，但是却忽视了制度上的匹配，财务管理仍然按照传统模式的开展，这严重影响了智慧财务的工作进度与工作质量。财务核算、财务审查制度等都应该随之改革，如果制度不完善，权责就不清晰，这种情况下，数字化转型必然受阻。

（二）信息管理存在安全问题

    数据共享最大的问题就是安全问题，因此在信息化、数字化转型的过程中，需要完善安全管理制度，如果忽视信息安全，就容易导致企业数据资源丢失或者被盗取，一旦资源丢失，企业将面临巨大的威胁与损失。

（三）信息化建设的投入不足

企业智慧财务数字化转型要想顺利完成就必须有设备、资源上的支持，因此需要加大投入引入设备与人才，但有些企业并没有认识到这一点，认为数字化设计不过是将纸质资源转化为数字资源，导致资源难以真正做到共享，数字化转型也不能完全落实。

（四）缺少专业财务管理人才

数字化转型离不开人才的支持，人才要有将企业资源转化为数字资料的能力，还要有数字化资源管理的能力，可以将数据传输到共享平台，可以对数据资源进行更新与维护。企业必须要积极引进人才，但很多企业却直接让从原有的财务人员参与数字化转型工作，其专业素养与能力并不足，导致数字化转型发展进度止步不前。

三、财务共享建设背景下企业智慧财务数字化转型的路径

（一）建立健全财务管理制度

完善的管理制度能够对数字化转型工作产生约束作用，提高工作的科学性与有效性，让财务共享建设的质量变得更高。要制定数字化转型方案，确定阶段性的建设目标，让数字化转型能够逐步展开。还要建立监督机制与审计机制，确保财务数字化工作能够都得到全程、全面的监察，以免埋下隐患，导致后期工作出现严重问题，监督与审计机制还能够规范工作人员的行为，提高工作的规范性。另外也要完善责任制度与检查制度，这样能够尽可能确保工作的安全性与科学性，保证各项工作都有专门人员负责，出现问题可以及时解决。

（二）提高信息管理的安全性

第一，要定期更新软件与硬件设施，保证设备具有足够的先进性与安全性，避免因为软硬件漏洞造成的信息丢失，确保操作系统足够安全。第二，要利用信息安全技术保护数据资源安全，比如应用身份认证技术、加密技术等，只有拥有相应职责权限的人员才能接触到企业财务资料。第三，要定期对系统做清理、杀毒处理，系统运行一段时间后难免会有垃圾出现，且部分资料信息需要更新，定期清理能保证数据安全，也能够消除安全隐患。

（三）增加信息化建设方面的投入

企业财务要想实现共享，就得加强数字化转型，而转型需要多方面的支持，因此必须要增加信息化建设方面的投入。首先是资金上的投入，要根据数字化转型的需求制定预算方案，给予转型足够的资金支持；其次是设备支持，要积极引进相关设施，确保软硬件都能够支持财务共享以及数字化建设的需要；最后是人才支持，引进有数字化管理能力的财务工作人员，给予他们较好的工作待遇，避免人才流失，还要给现有的工作人员进行培训，提高他们的工作能力，让他们有机会参与到数字化转型的相关工作中。另外，企业还要加强技术上的投入，构建统一信息共享与服务平台，让财务共享以及数字化转都能顺利展开。

（四）培养专业的财务管理人才

    财务管理人员的能力与素质尤为重要，企业必须要依靠高素质、高责任心的财务管理人才完成转型工作。要定期组织财务工作人员参与培训，信息化技术的发展极快，要不断学习新的技术，提高他们的素质与能力。还要对财务工作人员进行责任教育，提高他们的责任心，让他们能够在工作中投入更多的精力。企业还应当引进复合型人才，一专多能的人才在企业当中更有竞争力，也能够推动企业数字化转型快速完成。

（五）分阶段完成转型工作

    要将财务数字化转化划分成数据采集、数据分析、经验建模以及未来规划这四个阶段，逐步完成转。在数据采集阶段要综合分析企业的经营情况、业务情况、财务处理情况，并建立标准化的工作体系，运用5G技术等收集、传播数据资源，精准的数据是数字化转型的基础。数据分析阶段要对现有数据进行研究，对数据进行分析与深化研究，看看企业有哪些有形资产、有哪些无形资产，并考虑企业资产的流动性，以此为依据建设数据平台，确定指标体系。经验建模阶段要对数据进行多维度的研究与分析，建立企业数据模型，通过学习与验证，对模型进行改进。未来规划阶段实际上是对未来发展的预判，用AI模型做出推测与判断，最终实现数字财务的转型，形成真正的智慧财务。

结语：

想要实现企业智慧财务数字化转型，就必须以财务共享建设为背景，将企业财务数据与业务数据进行共享互通，从而提高企业各部门之间的沟通能力与交流能力，让企业发展更具实力。企业智慧财务数字化转型是不可逆的趋势，企业应当考虑到当前数字化改革以及财务共享中存在的问题，对工作做出调整，以加快数字化发展的进程。

参考文献：

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