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摘 要:对于机关事业单位而言,人事劳动工资管理是人事管理的重要组成部分,做好人事劳动工资统计工作更是确保职工合法权益的重要保障,更是机关事业单位得以稳定发展的重要前提。因此,相关工作人员必须加强对人事劳动工资统计工作的高度重视,慎重做好人事劳动工资统计工作,更好地为机关事业单位的健康发展提供有效保障。基于此,文章对当前人事劳动工资统计工作存在的问题进行了详细分析,进而对如何做好人事劳动工资统计工作提出了几点建议,以供参考。
关键词:人事劳动工资;统计;问题;建议
一、当前人事劳动工资统计工作中存在的问题
(一)不重视人事劳资统计工作
限制人事劳动工资统计工作开展的主要因素是单位对统计工作的定位不清晰,了解不透彻,没有把人事劳动统计工作当作重点工作来抓。虽然随着社会经济的发展,各单位部门开展工作逐渐需要应用人事劳动统计信息时,也逐渐重视人事劳动统计工作。但是推进进度较为缓慢,还存在基层单位对该统计工作认识不足,不重视,在对待人事劳动统计工作时不认真严谨,大部分敷衍了事,甚至出现瞒报、漏报、虚报情况。
(二)“非一套表”抽样情况核实难
当前普遍使用的抽样调查方式是“非一套表”,但是由于抽样数据信息不能及时进行更新,特别是不能了解最新劳资待遇情况,抽样单位改变组织形式时不能及时获取信息,这就需要大量人力物力对抽样单位信息的样本进行核实,从而增加人事劳动工资统计工作量。
(三)劳资统计制度缺乏长效管理
由于对人事劳动统计工作缺乏足够认识,大部分单位都将该统计工作纳入临时性或短期性工作中,因此也没有针对统计工作根据月份、季度、年份对数据进行统计归纳并定期上报,只是在年底时一次性上报全年数据,所以导致人事劳动工资统计数据不能进行有效对比分析,数据不全也容易出现数据缺失、虚报等现象,没有建立长效工资机制也会导致工作台账不全,不能随时对照往年统计指标,缺乏统计依据。此外人事劳动工资统计制度不完善也导致统计队伍素质参差不齐,专业能力不足,人员流动性大,不能对数据进行专业评估和分析,工作难以推进。
(四)重点统计指标理解有偏差
由于工作不重视,专业能力不足,常发生人事劳动工资统计工作和财务报表数据、指标混淆、平均人数计算错误等情况。数据统计人员与填报人员不同,也容易导致数据在交接过程中出现错误。此外,基层统计人员对统计工作指标认识不足,审核时不能把握重点,也会导致报表数据出现错误。
(五)统计台账填写上报不及时
部分单位由于没有制度化管理统计工作,导致数据报送工作不能按时按要求完成,也不能及时完善台账,过后查找数据困难,也难以寻找导致数据变化的原因。
二、做好人事劳动工资统计工作的建议
(一)提高工作认识,重视劳资统计工作
人事劳动工资统计工作是人力资源管理工作中的重点,不但与单位发展息息相关,也与员工的利益相关,对单位的发展影响较大。因此,单位为了顺利完成上级指派及自身规定的各项工作,应该重视人事劳动统计工作,由专人负责统计工作,适时组织业务培训,提高人事劳动统计工作质量。同时,单位领导也应以身作则,首先提高自我对人事劳动工资统计工作的认识和理解,重视统计工作,才能对开展工作过程中发现的问题进行及时分析解决,切实提高人事劳动工资统计工作质量。
(二)加强数据管理,做好关键数据沟通
抽样调查工作能否成功主要由抽样框的质量决定。如果抽取的样本单位中无效数据数量较多,占据较大比例,就会导致样本缺乏代表性,统计的样本数据也会无效不能使用。所以应对抽样关键数据进行严格管理,对进一步推动人事劳动工资统计工作抽样调查非常重要。首先需要与财政、社保、住建等部门保持良好沟通,及时了解最新动态,定期了解相关抽样的最新规定情况,抽样调查时对样本进行筛选,不抽取无效数据,确保样本有效。
(三)完善工作制度,强化统计工作管理
数据精准无误是保障统计工作有效性的基本要求。因此,为了保障统计工作科学有效,数据准确性,单位要根据国家制定的有关人事劳动工资统计工作的相关标准建立完善的统计工作制度,从而提高统计工作的效率和质量。加强统计工作的管理力度,可以从基础统计工作进行切入,主要针对统计工作制定可行的管理制度来推动日常统计工作的运行,让统计工作更规范。此外,制度管理也需要重视统计工作人员的管理,比如完善聘用制度,人员管理办法,提高工作人员招聘门槛,选择较为专业的统计人员,同时也要相应提高工作人员福利。最后,统计工作人员在开展工作过程中要严格要求工作人员完善工作记录,为以后查找数据时提供历史记录。
(四)加强业务培训,培养人员工作能力
人事劳动工资统计工作较为复杂,涉及数据较多,因此要求工作人员具备较高的专业水平,工作人员除了掌握基础财务知识外,还需要熟悉人事劳动相关规定,以及具备专业统计数据能力,以此才能保障人事劳动工资统计工作的质量。所以,单位必须加强统计人员的管理来提高统计工作质量,除了提高聘用门槛外,还要定期开展在职培训,不断提高统计人员的专业能力和水平,保持统计人员的工作能力。定期培训班培训内容要符合以下要求:首先帮助统计人员建立正确的政治思想观念,培养政治意识。其次,对统计工作人员开展思想教育培训,引导统计人员树立正确的思想观念和工作理念,在主观上形成认真严谨开展统计工作的意识。最后,开展信息化培训工作,随着社会现代化发展,高新技术层出不穷,统计工作也需要紧跟时代步伐,培养现代化统计人员应用高新技术提高统计工作效率和质量。
(五)改革统计手段,创新加强数据建设
随着社会科学技术的进步,许多现代化管理设备和手段被应用到日常工作中,提高人事劳动工资统计工作质量及规范化,也可以借助现代化高科技手段实现。例如,高效使用办公软件,利用办公软件制作电子台账,通过互联网实现数据共享,还能够及时更新数据、联网查询数据,并对上报数据进行及时汇总。其次建立数据统计平台,开发专业统计软件,对上传数据进行自动汇总,提高数据统计工作的效率和准确性。此外,开展行业内统计信息网络建设,单位可以通过网络平台直接上报数据,无需进行传统数据报送程序,快速高效的报送数据,极大的提高基层工作人员的工作效率。随着科学技术发展,数据填报、汇总工作信息化、网络化是必然趋势,所以统计工作需要跟随趋势进行改革。
(六)加强数据审核,精准关注易错指标
明确平均人数、总额等重点指标,对数据核心指标进行严格审核,加大数据审核力度。对上报数据及时进行审核,对照相关标准审核数据,发现数据问题必须及时退还改正再重新报送。统计工作结果有效性和质量高低需要通过数据评估和分析进行,各统计单位需要构建数据审核检查制度、数据质量检测制度、追责制度,对上报数据随报随审,及时发现问题并修改。针对发现的问题,跟随问题进行入户回访和督察,在访查过程中发现问题要及时解决。
三、结束语
综述可知,就当前我国的机关事业单位人事劳动工资统计工作而言,仍然存在许多问题,必须引起相关单位及具体工作人员的高度重视。结合实际情况,对人事劳动工资统计工作存在问题进行详细分析,进而采取针对性的有效措施,切实提高人事劳动工资统计工作水平,更好地保障职工合法权益,推动机关事业单位实现稳定、健康发展。
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