项目管理中的招标采购与合同管理研究

项目管理中的招标采购与合同管理研究

黎存彦

身份证号码：452132198912150326

摘要：在我国社会经济水平逐年上升的背景下，落实项目管理工作也逐渐成为当前建筑行业领域中一个非常重要的建设阶段，尤其招标采购工作作为项目管理系列中的重要环节，招标采购与合同管理这两大环节，直接为建设项目的发展提供了基础的物质保障，直接反映出整个建设项目在招标采购工作阶段的成果，实现最终的采购目标。基于此背景下，为了进一步发挥招标采购与合同管理工作的核心作用，本文通过了解实现项目管理招标采购工作的真实内涵后，分析基于招标合同管理下的主要工作内容，重点阐述如何提升在项目管理中招标采购与合同管理工作的整体质量，以此来推动建筑行业的可持续发展历程。

关键字：项目管理；招标采购；合同管理

前言：近年来，我国建筑行业在项目管理工作的落实上所呈现出的发展漏洞普遍是由于前期的科学规划程度不足，导致一部分建设企业为了提升工程进度、缩短周期，根本没有落实整个项目管理的技术以及对应的专业型人才，而这一现状也直接将整个项目的关注点集中在建设进度以及经济成本的投资上，影响最终的工程质量以及工程经济效益，甚至是在个别领域出现违法犯罪现象【1】。而通过这一现状也可以直接得出，项目管理工作的落实十分重要，相反毫无规划且无秩序的项目采办行为必将成为制约工程项目稳步建设的突出问题。对此，未来在项目启动之前，必须应当严格落实招标采购与合同管理工作，落实可行性的项目裁判策略，体现招标采购与合同管理工作的真实价值。

1.实现项目管理招标采购的实际内涵

所谓招标采购，主要就是指采购方作为招标方来进行工程项目在采购条件以及采购要求上的提出，进而在多方企业参与投标过程的背景下，有采购方本身按照特定的程序标准选择最佳的交易对象，开展投标方协议签订过程。在我国现代社会水平迅速发展的背景下，尤其是针对建筑工程项目的实施来说，由于其涉及到的建设把控环节十分多样化，所以在实际的招标采购工作发展中，不仅要制定出合理的招标计划来实现项目管理，同时更要确保整个工程项目在实现招标采购工作中，能够完整的开展招标工作，高质量的完成所有项目建设目标。这也直接说明投标方案设定的科学合理性，将直接影响到整个工程项目建设计划的实施，所以在实际的招标投标计划制定过程当中，必须应当注重工程项目的建设周期以及建筑难度，综合考虑多种导致工程项目风险的问题，针对每一个招标采购环节做到科学合理的计划。这样一来，也能够直接确保整个项目管理工作的顺利开展，更好的规划工程项目建设的可行性。

2.招标合同管理的主要工作内容

2.1审核招标文件

  在招标合同管理工作中的招标文件审核过程当中，大体涵盖了两个层面，即投标文件的审核以及招标文件的审核。首先从招标文件的审核角度来说，其审核历程不仅仅包含了整个工程项目合同文件上的审核，同时也要针对一些专业性的技术文件实现深度落实。在通常情况下，大部分业主都会在投标文件的落实上提供相应的草拟合同文件，所以在这一阶段当中就可以即刻落实合同文件的审核工作，找出在合同条款中是否存在招标意义【2】。其次，针对于投标文件的审核阶段来说，除了要检查合同条款是否科学合理之外，还要为后续的中标工作展开提供相应的合同谈判。但在这一过程当中，更需要注重合同本身的变更方式，全面提升企业的经济效益。所以从整体上来看，如果是针对专业性的技术文件进行审核，那么则主要观察文件是否具备合同真实性与有效性。

  2.2落实签署细则

  在针对招标合同进行谈判以及开标等历程后，就到了双方进行合同签订这一环节。所以在这一过程当中，为了进一步缩减工程项目建设中不必要的管理纠纷，必须应当将原有的合同草案在正式的合同谈判开始之前实现相关部门的审核工作，重点落实当事人以及职能部门的有效意见，带所有合同条款全部待商定时，才能够实现合同签署工作。另外需要注意的是，合同签订时也必须要注重签名的规范性，例如非法定代表人在签署对应的合同时，必须要待法人授权后才能够进行签署。

3.提升项目管理中招标采购与合同管理的有效举措

  3.1严格规范招标采购程序

  为了进一步落实基于项目管理下的招标采购环节，保障招标采购工作实现的真实性与有效性，就必须要在以往招标采购工作标准的基础上，落实相应的招标采购细则。这样才能够通过规范化的招标采购程序，严格落实基于招标采购工作下的采购顺序、采购方式甚至是购设备等相关因素，同时针对于同行的招标采购人员来说，必须要针对每一个人员落实相应的招标准则，将不同的工作责任落实到每一个人员上，实现一岗一职位的明确招标规定。

  3.2强化招标管理人员管理

  要想实现招标采购工作的高质量建设，就必须要全面做好招标管理人员的综合业务培训，通过全面提升招标管理人员对于招标购工作的业务水平后，提升整个招标工作的人才建设基准，进一步针对招标采购环节以及实际的招标采购运营状况实现严格审核。

  3.3严格供应商和投标者选择的控制

  在招标采购工作缓解的发展历程当中，其采购的有效性不仅仅要注重在工程项目采购成本上的降低，反而更看重的是在最终招标采购工作的落实上，是否存在质量、信誉等方面要素为公司带来的经济损伤以及经济效益。所以根据这一特征来说，当前在招标采购这一阶段的管理上，必须应当严格控制在供应商以及投票者【3】的选择上，满足工程项目的高质量建设目标。

  3.4强化招标采购全程的监控

  为了进一步达成招标采购工作的公平、公正、公开特征，就必须要针对整个招标全阶段实行全程监督，落实招标采购工作重点内容。具体来说，首先在招标缓解上，必须应当针对有资格进入到招标会的企业进行初审。其次，在投标环节上必须重点监督投标最终截止时间，并在开标环节工作的落实上做到开标时间、地点以及具体招标要求的公开。最后在评标环节中，利用专业的评委会进行评标，制定相应的评标标准规范以及方式，随时做好招标采购抽查工作。

  3.5发挥合同管理协调性作用

  目前，各投标单位在工程项目开发阶段都需要展开多样化的市场调查工作，以此来针对各类型的招标信息进行收集。所以从这一层面来说，这也是当前分析工程项目特征以及自身企业实力，寻找适应性较强投标方向的关键途径。基于此背景下，在招标会的发展当中，各参建单位必须应当深入了解到招标内容，并作为内部合同管理人员参与到开标工作的展开，这一行为也能够直接在后续的合同审查工作落实上起到一定的基础奠定作用，全面把控合同的真实性与合法性。除此之外，通过另合同管理人员了解到实际的投标会现场状况后，也能够进一步针对实际的现场情况进行初步了解，进一步发挥出在合同当事人差异化意见下的协调性作用，妥善完成基于工程投标阶段下的合同管理工作。

结论：

综上所述，在工程项目管理工作的落实当中，招标采购与合同管理这一环节，直接为整个工程建设提供了基础的物质保障，所以这两项环节也被称之为项目管理工作中的关键环节。尤其是针对招标采购这一环节来说，其作为项目管理中的重点内容，不仅关系到了项目的全面发展，同时更关系到项目在供应商、项目审核等多方面的基础保障，对于全面提升工程建设质量有着非常重要的现实含义。基于此背景下，为了进一步保障招标采购与合同管理工作的有效落实，还应当以严格规范招标采购程序为基础，全面强化内部招标人员的管理制度，将工作重点落实在供应商以及投标准的科学控制上，通过强化招标采购全过程监控等方式 ，为工程项目在后续工作的展开上奠定基础。

参考文献：

[1]孙强,刘攀,陈尚聪.招标采购及合同管理后评价助力企业管理提升[J].招标采购管理,2021(10):34-36.

[2]周琳.探讨项目管理中的招标采购及合同管理[J].现代国企研究,2019(04):118.

[3]王咤.如何做好项目管理中的招标采购及合同管理[J].门窗,2019(01):107-108.