EPC总承包项目现场物资管理存在的问题及应对措施

EPC总承包项目现场物资管理存在的问题及应对措施

吴蕾   ,乔柯,  ,马大伟

中国建筑第八工程局有限公司华北公司，天津  300450

摘要：物资是工程项目顺利进行的前提，如果施工现场物资供应出现问题，项目进度便会受到制约，进而导致企业成本加大。本文通过调查发现，在实际操作过程中，多数EPC总承包项目中存在物资供应管理问题。因此，对EPC总承包项目中的物资进行精细化的科学管理成为亟待解决的一个问题，需对当前现场物资管理中存在的问题进行剖析，找到根本原因并采取有效方法解决问题。

关键词：EPC总承包；项目现场物资管理；问题；措施

引言

近年来，我们大力推广EPC树模式。总承包商负责总承包商项目下项目的设计、采购、施工和调试。采购是指从组织外采购货物和服务以完成项目的过程。采购是EPC项目的重要组成部分。改进采购管理和协调设计、施工和调试之间关系的方式对于成功实现EPC项目的总体目标至关重要。

1 EPC总承包相关概述

EPC总承包模式是指负责项目设计、采购、施工的项目总承包企业，负责项目建设的全过程，协调项目设计、采购、施工之间的关系。EPC总承包模式实施时，应分析与项目前期、准备期和施工期相关的研究和管理成果，以确保项目的有序建设。在工程设计和具体施工过程中，合同管理应结合实际，重视工程费用、质量、安全等管理措施。该模式主要是集中项目的设计、采购、施工、管理，转让给具有专业素质的总承包企业。

2 EPC总项目现场物资管理中存在的问题

2.1管理制度执行不规范

多数企业能够意识到管理制度对工程项目管理具有重要意义，希望通过制订有关现场物资管理制度，约束工作人员的行为，实现降低物资成本。但通过实际走访调查，多数企业的管理制度的执行存在形式化问题。具体而言，EPC总项目较为特殊，涉及工程交接，为保证项目进度，工作人员常常无法将管理制度实质内容执行到位。

2.2过程风险

材料采购过程是EPC总体方案的重要组成部分，对整个工程的施工进度和质量产生了负面影响。供应商延迟交付也可能对建筑设备的安装和建筑材料的应用产生不利影响，从而可能导致项目期限的重大延误。如果工作延期或延误，项目施工总费用就会增加。大型专案需要更多材料，以确保及时提供材料。施工现场与材料供应之间的距离可能会导致设备材料运输中的后勤问题，对项目材料的使用产生不利影响，最终影响项目施工进度。

2.3对分承包商管控不到位

现场物资管理科学化、精细化并非一日之功，也并非总承包商说一句话就能实现的事儿，而是需要长期进行管理、控制。而在当前的EPC总项目现场物资管理中，存在分承包商管控上的缺位。具体表现为：分承包商不愿意听总承包商的指挥、分承包商虚报物资需用计划、分承包商未对现场设备进行防护等。

3 EPC总承包项目现场物资管理应对措施

3.1采购流程设计与落实

第一，采购调查部门的责任。采购协商小组主要负责采购目标、采购计划和方案的制定、分层和采购工作的审查。第二，采购和谈判小组。本集团的主要职能是收到购买需求后立即签订相关协议和合同，完成合同内容，签字盖章。同时做好与供应商的沟通，确保双方共同履行合同内容。对合同内容的任何异议都必须立即解决，并采取后续行动。第三，订单跟踪和操作。该团队可以快速高效地完成采购订单任务，通过监控采购订单，可以及时发现和解决问题，并制定解决方案。另外，整合订单履行情况，及时了解采购问题，分析影响因素。第四，行政和后勤小组。本集团主要进行产品质量检查和反馈。从仓库管理及相关业务对接多方面收集相关信息，了解市长/市场供求信息。维护和指导主要供应商，特别是战略供应商。

3.2搭建管理平台，做好管理策略规划

管理平台对于任何环节而言都是很重要的，即便是现场物资管理也是如此。因此，企业需重视管理平台的搭建，并采用有效措施进行管理。具体而言，企业应根据现场物资管理需要进行岗位设置，明确所需人员岗位的职责与义务等。在物资管理人员到岗后，企业可开展岗前培训，对相关知识及技巧进行讲授，提升物资管理人员的业务能力。企业还需定期组织在职员工进行业务知识的学习，同时不断提高自身素质，使其可基于项目特点将操作细节捋清，并通过与其他工作人员共同合作为工程物资供应提供保障，进而为工程项目顺利交工奠定良好基础。

3.3采购质量的事中控制

主要外购设备的流程控制通常是通过设备的仪表来实现的，即通过监控设备制造商的流程、制造质量和质量体系来实现的。虽然监测不是供制造商审查的替代办法，但它可以帮助外部制造商提高质量意识，监测生产过程的合同要求的遵守情况，鼓励制造商尽早发现问题，并改进内部质量保证体系，以确保产品质量。虽然设备监测是采购过程的质量控制，但监测组人员必须由专门的设计人员或工程师负责。如果总承包人不能进行监督，也可以委托一个专业监督机构完成监督。

3.4到货物资全程标识，确保质量可追索性管理

到货物资全程标识的目的在于实现物资质量的可追溯，以便更好地控制其质量，真正做到责任到人。通常情况下，物资管理人员需在物资明显部位进行相关信息的标注，例如名称、材质、规则型号、色标等。因此，企业应从实际出发制定《标识管理办法》《项目色标卡》等规程与指导性实施方案。具体而言，企业需要求工作人员从以下几个方面入手：一是做好标识，物资到场后对货物规则、尺寸、色标等信息进行后边，确保无误后将其放入仓库，并在明显位置进行物资规则、名称、材质的标注；二是维护标识，定期做好现有标识的维护；三是集中标识，其目的是避免物资误用，同时工作人员需对特殊材质的材料进行单独存放、防腐、领料。

3.5提高验收物资期间的责任意识

采购货物时，严格控制与科学采购技术和要求有关的所有设备和货物的质量，并审查准确数量和与采购计划的一致性。EPC TCO模型要求相关项目参与者确保所有材料符合规定要求，并在验收修改书上签字，以保证材料的质量和数量。如果采购的货物出现质量缺陷或数量不足的情况，则应及时与供应商沟通，确定相关责任主体，并更有效地处理相关问题。

3.6采用新媒体手段，实现信息化管理

企业需将新媒体手段利用起来。例如，企业利用二维码，实现信息化管理。因为二维码的特点是读取速度快、容错性强、保密性高，所以用于物资管理工作中可以进一步提高其管理效能，实现现场物资的全过程管控，从而为EPC项目顺利交工奠定基础。具体而言，企业需建立系统平台开发部门，由技术人员专门针对二维码的应用建立起相应管理系统，并在系统中设置物资仓库、物资质量追踪功能，对物资入库、盘点、复核等工作进行串联。同时，基于二维码的一对一和信息标记功能，管理人员简单通过二维码识别就可以及时更新相关物资信息，并通过二维码简便易行的实现物资信息共享，从而提高管理信息的更新效率和利用率。例如，企业借助二维码信息管理系统可以对物资存放方式进行规范；可借助二维码记录物资到货的相关信息，包括到货时间、检验人员、使用单位等；可借助二维码进行信息快速录入，在减少工作量的同时大大提升信息录入效率、准确性。

结束语

随着我国交通行业的发展，工程承包管理模式的逐步创新和完善，EPC总承包模式也在不断应用于更多的工程。在EPC总承包模式下，由于物资采购工作影响到整个工程的进度、成本和质量控制，因此必须提高物资管理水平，保证工程建设的全面发展。

参考文献

[1]杨洲.EPC工程总承包视角下的管理管控集成[J].绿色环保建材,2019

[2]李森.EPC工程总承包模式下的试运行全过程管理[J].中国勘察设计,2019

[3]夏建旺.EPC总承包模式下工程项目的采购风险管理[J].工程技术研究,2019

[4]魏燕文.EPC总承包模式下的项目采购管理初探[J].城市建设理论研究(电子版),2019

[5]解娟.EPC总承包模式下工程公司集中采购管理发展的趋势[J].石油石化物资采购,2018

作者简介：吴 蕾（1989年3月8日），性别：男，民族：汉，籍贯：天津，

学历：本科，职称：初级工程师，研究方向：施工现场物资管理。