局域网环境中UI设计师如何提升工作效率

局域网环境中UI设计师如何提升工作效率

李正奎 ,杨登丰,吕洪波

中国电子科技集团公司第三十研究所

     互联网环境下各种各样的在线设计工具、流程协作工具以及海量的素材资源，给UI设计工作带来了极大地便利，让设计师的工作效率得到了很大提升。但由于某些特定的原因，许多设计师需要在局域网这种“隔离”环境下开展设计工作，在样的环境下很可能导致设计软件只能安装使用较为老旧的版本、设计素材无法便捷获取、需求输入千奇百怪等诸多问题。设计师无法充分享受到互联网发展带来的设计便利，这就必然使得局域网环境下的工作效率相对较低。那么在局域网环境中除了不断提升设计师自身专业能力之外，如何才能提升工作效率呢？这里根据个人经验总结了一下几点：

一、构建专属资源库

     虽然局域网无法直接获取互联网中的资源，但必然都会存在相关途径将外部资料导入，设计师可以将互联网上海量的资源进行甄别下载，然后打包导入局域网中，再按照自己的使用习惯与参与的业务属性进行分类管理使用。同时我们必须将资源库的更新变成一个长期工作习惯，不然慢慢的资源库在初期建立后就会逐渐“落后“于互联网。

   1、素材库的构建

      设计工作是一种创造性工作，设计师需要寻找一些灵感的源泉。虽然大多时候由于局域网中设计工作属性的原因，无法让设计师快速获得想要的东西，但我们依然可以通过建立专属素材库来解决这一问题。下面归纳几个可以获得素材的网站，我们可以将我们需要的素材进行下载，持续导入并更新我们的素材库。

2、工具包的构建

     俗话说”工欲善其事必先利其器“，互联网给设计师带来了很多便利的在线设计工具。虽然这些在线工具是局域网环境中设计师无法享受的，但依然可以通过安装各种自己熟悉的离线设计工具构建专属工具包，从而开展相关设计工作。但由于局域网的特殊性，可能很多设计工具无法安装或只能安装较低版本，这就需要设计师保持耐心去寻找合适的版本进行安装，亦或者利用其它设计工具来替代不能安装的工具完成工作。下面介绍几款能够在离线环境下使用且较为常用的设计工具。

3、”通用“设计规范的构建

无可厚非设计规范不仅是产品设计的指南，更是协同设计一致性和提升工作效率的重要工具。但在局域网环境中设计师往往需要独自作战，多设计师同时协作的项目相对较少，面对的通常也不是针对特定用户需要反复快速迭代的项目，取而代之的是一个个拥有不同用户不同需求的新项目。

那么设计规范是不是在局域网环境中并不适用呢？当然不是。大量的项目实践证明，大多数项目存在很多相同的功能模块或相同的业务需求，设计师可以构建”通用“设计规范来对这些相同处进行约束，从而与研发人员一起构建起一套行之有效的快速组件库，这样就能在项目紧急时进行快速设计。

二、提升设计软实力

     UI设计师应该具备的能力大体上可以归纳为两类 —— 硬实力和软实力。

硬实力主要指的是对所涉及的相关业务的深入理解、对用户群体与使用场景的剖析总结、对设计规范与组件的灵活应用、对繁杂数据的分析总结、对设计工具的熟练使用，对界面风格与视觉审美的精准把控等相关专业能力，它们是设计师需要具备的基本能力，这里不再详细赘述。

软实力则是指沟通与表达能力、执行与推动能力、复盘总结能力以及个人影响力，对这些能力的加强能在缺少在线协同办公工具的局域网环境中极大地提升设计师的工作效率。

      1、沟通与表达能力

      沟通是人与人之间进行信息交换，表达则是自己通过语言或行为将自己的所思所想传达给别人。人有内向型和外向型之分，内向型则不爱说话，外向型大多急于表现自己的观点，这就需要设计师不仅要勇于说话还要善于说话。我们有这么三个原则可以考虑遵守。

      A、就事论事

       局域网环境下的工作大多数流程并没有章程化，很容易产生这样那样的问题。所以团队沟通时没必要为了项目大声争论，甚至上升为人身攻击，沟通的初心是为了解决问题，应该尽可能的“求同存异”。我们需要做的是想办法解决影响项目顺利发展的各种障碍，过程中遇到的非主观因素记录下来便于后续总结。

      B、不卑不亢

      项目团队最终目标是一致的，只不过不同成员的岗位角色不同，分工内容不同，没有谁一定要给谁妥协，或者谁一定要强硬到底。按照已经发生的客观事实有理有据的陈述自己的观点即可。设计师需要在平时就对项目有一定的思考沉淀，不然无法做到“准确且清晰”的传递自己的观点。

      C、换位思考

     “同理心“这个词设计师们应该经常提到，它要求我们站在用户的角度去审视我们的产品，同样的我们也可以对我们团队的其他人具有”同理心“，站在不同岗位人员的角度去理解他们的难处。无论对内还是对外沟通与表达，设计师如果能真正做到换位思考，必然考虑问题会更加周全有深度。

     2、执行与推动能力

      执行力是指完成任务目标的操作能力，是每一位设计师完成岗位职责都必须具备的基础能力，它是提升设计效率的基本保障。推动力则是对局域网环境中设计师们的更高要求，因为局域网环境下项目时间节点往往遵守的并不严格，留给设计师工作的时间会一再被压缩，为了保障设计效果设计师需要“从单纯的执行任务”升级为“推动设计任务相关事宜的落地”，它是局域网环境中设计师保质保量完成设计任务的必修能力。推动力并不是单一的能力体现，而是“多项能力”的综合，推动落地的过程中涉及到沟通表达、组织协调、向上管理、项目管理等能力。

      3、复盘总结能力

      在局域网环境中进行设计工作，复盘显得尤为重要，它不单针对工作项目，还是设计师的每次项目后的自我反思。从过往的工作经验中思考做的好的地方，不好有待提升的地方，需要补齐的短板是什么。对于设计师而言，阶段性的反思总结，有助于更好的认清自己能力优势与劣势，有助于逐步完善的自己的能力框架。

     4、个人影响力

设计师提升个人的影响力有助于提升自己在项目中的话语权，这是在局域网环境下提升工作效率的有效助力。一方面，设计师可以通过分享提升自己的影响力，可以将自己复盘总结的成果经验拿出来与团队中其他成员进行交流讨论，也可以将自己积累的素材学习心得分享给其他人。另一方面，团队内有工作经验或者熟悉工作流程的设计师，针对初入职场的新人或者刚来公司还处于适应部门环境的有工作经验的人，进行专业层面和工作流程的指导也能一定程度提升自己的影响力。

三、做好任务和时间管理

局域网环境中的设计师面对的项目通常是多个并行的，这种情况下我们首要做的事情是，对任务进行优先级处理。通常需要跟各个项目负责人着重确定项目的重要性和紧急程度，然后按照重要性和紧急程度四象限进行排列，标出位置列出优先级。

如图所示，通常情况下，我们会按照A→B→C→D→E的顺序去处理任务，但通常也会有许多并行任务都是重要且紧急，并且无法确定先后顺序，这时我们可以请求领导帮助，帮我们敲定需要优先处理的事项，有时可能会协调其他设计人员进行分担，这样就能确保在设计环节不会耽搁项目进度。

设计师很多时候接触的项目负责人都会比较固定，我们通常可以了解到每个项目负责人当前手头上的项目进程，提前做好设计规划和预判，逐渐把重要且紧急的事态引导为重要不紧急，这样我们就有足够的精力从容高效地面对任务，而不至于总是被突发任务搞得焦头烂额。

下面就几点能提升工作效率的时间管理方法进行分享：

1、制定详细工作计划

大多数局域网环境中部门单位都需要员工制定粗略的周计划，设计人员需要充分的利用这一机制，严格制定周计划。在并行任务较多时可制定一个详细的日计划，安排好每天上午、中午、晚上的任务，且尽最大可能凭借对部门项目任务的预判，提前预留出临时突发任务的处理窗口期。

     特别需要说明一下，任务计划都不要写得太笼统，一定要把目标细化，要明确知道下一步需要做什么。计划也一定要合理，遵循具体可执行和可量化的原则，不要超出自己的能力范围，避免耽搁项目整体进程。

   2、将复杂任务拆解

    从心理学上讲，大多数时候当人所接到的任务过于繁杂或者带有不确定性时，就会产生心理负担从而不愿意直面任务，进而下意识的对任务进行拖延。当遇到这种任务时，我们就需要对繁杂的任务进行拆解，分成很小的子任务去逐个击破， 这样就算遇到突发问题我们也能从容面对，最终将整个任务顺利完成。

    3、要勇于说”不“

     大多数时间设计师需要同时处理多个任务，任务间的切换会需要大量的时间成本，每次切换任务设计师的大脑都需要一定的适应时间，从新花精力去理解当前任务的知识体系。这时如果有项目负责人需要强行临时增加需要马上完成的任务，我们经过初步评定后如果优先级不满足，我们就要勇于说“不“，并告知相关领导做最后拍板，尽量不要让突发情况打乱我们的原本制定的工作计划。总的来说就是工作要抓住重点，尽量先啃”硬骨头“，集中精力办大事，不要轻易被别人打断你的工作思路。当然这需要就事论事，也要注重分类、分批处理事情，同一类的事务，可以集中处理。

  4、以任务结果为导向

    在工作当中可能存在主要看员工加班多少却很少看任务结果的领导，但我们应该相信大多数领导还是会以任务结果来评定他的员工。那么作为员工要想把工作效率提高，则应该以任务结果为导向，明确任务截止时间，在这个时间范围内，把任务进行拆分，然后框架化，明确重点和核心价值，然后逐步有区别地去填充完成这个任务，避免不必要或者刻意的加班。

结语

在局域网环境中设计师提升工作效率的本质在于构建专属资源库和重塑思维体系，即让自己能够像在互联网一样快速使用资源，也是重塑自己思考问题和自我管理的逻辑，这是一个可以马上行动，但需要长期维持且会收益终身的事情。

1