人工智能时代财务会计向管理会计的转型

人工智能时代财务会计向管理会计的转型

李丽红

济南百润祥泰汽配发展有限公司  山东济南  250021

摘要：随着科技的进步，现代社会已逐步进入人工智能时代，财务会计的定位也随之发生变化。财务工作已经不再是传统意义上的做账，而更侧重于企业管理。本文通过对财务会计向管理会计转型过程中存在问题的分析，研究并提出相应的改进建议，对促进企业财务管理水平的提升和实现企业更好的发展具有重要的意义。

关键词：人工智能；财务会计；管理会计；转型

1人工智能的特点

人工智能是拓展人类能力的一种新技术，主要是开发模拟延伸，包括机器人的语言识别，图像识别和专家系统等。从目前来看，快速发展的人工智能对各行各业都产生了重要的影响，尤其是在互联网络中，人工智能不仅能够增强大数据信息的处理能力，而且还能够自动识别各种信息，提高信息处理的效率。

2人工智能时代财务会计工作存在的问题

首先，人员流动导致具体工作的各种差异。公司中财务会计的离职、换岗等，会造成人员流动。而这一流动，会使新旧会计之间、现有不同会计之间，在做账、统计数据和对财务制度的理解与执行中存在差异，一般存在口径差、时间差、规范差、执行差。

其次，大量重复的机械工作没有得到优化。在付款审核环节，以往的财务会计在人工比对着公司财务制度和实际票据，核查业务及发票的真实性、合理性，逐笔地核算金额、逐张核验发票。在做账环节，以往的财务会计针对收付款单据及结转单据手工逐笔录入会计分录。在资金管理环节，财务会计需要复核每一笔付款的相关信息，比对审批单与银行支付信息是否存在错误。在数据统计环节，根据不同口径的数据统计需求，会计要多次统计，按时效性要求，统计的数据结果基本只能用一次。

最后，财务会计水平差异较大。一方面，财务会计的专业水平参差不齐，对转型的认知程度不一，缺乏转型的技能储备；另一方面，对人工智能时代信息技术缺乏了解和掌握，无法实现专业与信息技术的有效结合，难以在更高层次上实现转型发展。

3财务会计向管理会计转型的策略

3.1建立管理会计制度，完善管理会计流程

随着大数据时代的来临，为了让财务会计在当前形势下更好地向管理会计转型，企业需要根据实际情况制订适宜的工作计划，制订可行性的制度标准。在当前的体制下顺利完成财务会计到管理会计的转型目标。决策者应当重视转型对企业长久稳定发展的重要性。在企业内部设立一整套转型激励措施，鼓励财务部门的人员积极转型。

经历了智能化的财税变革，财务已经不仅仅是一个记账的人工机器，在数字化财税转型的赋能下，财务人员从原先工作中的大量重复性操作转换为不断思考，渐渐转型为一个富有企业管理思维、财税策略管理者。出色的财务能以财务．业务和金融的视角，分析影响公司业务发展的核心因素，针对客群结构、产品类型、区域经营等业务提出针对性建议；同时还会提供财务数据、政策文档、观点洞见、项目管理、流程优化等方面的建议，尽可能地提高财务流程效率，提升用户体验，降低转化成本。

3.2提升财务分析的专业性

会计应该从三个方面提升专业性：一是通过加强专业知识、最新财税政策的学习，提高自身的专业知识水平；二是从自身工作出发，以业财融合的财务视角预估、发现、解决各种问题；三是开阔财务眼界，提升全局观，以管理的思维审视财务工作及业务开展中可提升的方向，并以此做出改进方案。

3.3加强财务管理信息化建设

第一，保证信息的质量、及时、高效是信息化建设的重要目标。因而宣传、培训等手段是必要方式，从而提高管理者对管理会计工作的认识。第二，提前对信息化建设进行全方位的规划，完善信息化建设制度，为管理会计信息化发展营造合适的环境。第三，是结合企业自身的情况，打造一套能够及时发现问题、分析问题、进行风险监督和控制的管理会计监督体系。第四，信息化管理会计人员的能力提升。第五，是加大管理会计信息技术研发力度，推进管理会计信息化建设。第六，要加大软硬件设施的投入，还要考虑其维护成本。

3.4推进业务、财务的融合

数据是管理会计能够运行的基石，包括的数据有财务部门还有业务部门的是需要各个部门的通力配合。在融合业务、财务时，可以先将核心部门的数据流整合到信息化系统中，待运行顺利时，再逐步将非核心业务数据整合到信息化系统中。在数据流整合过程中，服务管理会计是其主要目标，能够确保整合后的数据流被管理会计所使用。

3.5加强管理会计环境建设，打造优质转型空间

会计转型过程中是一个复杂的过程，需要给予一定的时间与空间支撑。对此，企业为保证会计转型顺利，需要加强管理会计环境建设力度，为财务会计向管理会计转型营造优质融合与转化空间。例如，企业在信息化建设过程中，加大管理会计信息系统研发力度，通过系统运用打通各部门之间的信息壁垒，促进财务信息与其他部门业务信息整合，从而满足管理会计信息整理与分析需求，保证管理会计所提供的会计信息的及时性、全面性、准确性。又如，开展试点项目，以点带面促进企业财务工作与企业业务工作的深入融合，从而加快财务会计向管理会计的转型。

3.6推动财务相关系统的整合与完善

3.7.1 审批系统

审批系统在市场上有一个相对完整的开发系统，可以根据公司的情况定制。通常，根据公司的业务类型设置了许多审批流程，如公司付款流程、费用报销流程、差旅费流程、合同审批流程、会签流程等，同时可以在流程之间建立关联。例如，如果费用报销流程与贷款流程关联，则会显示贷款金额和当前冲销金额；在差旅费报销中，根据提交人的职级自动获取相应的差旅费标准，直接获取标准范围内的可预订酒店、交通等，直接下单，由公司每月结算。如果审批系统与支付系统进一步连接，在支付流程审批后，可以直接进入银企直连的自动制单，通过专人批量审核，可以完成自动支付，可以节省大量的对账、银行制单和审核工作。

3.7.2支付系统

支付系统有两种类型：银企直连系统和银行自有资金池系统。银企直连是通过将企业审批系统与银行系统连接起来，简化支付流程。然而，此功能的收费依据是银行数量。银行越统一，收费越低。该银行自己的资金池系统也对同一存款银行有限制。例如，招商银行的资金池业务可以定期、定量地从系统下的账户自动收款。系统下账户资金不足时，具有申请资金自动下拨和实时资金看板功能。此外，招商银行为企业定制了资金管理系统，但成本较高。资金池中的企业越多，系统的使用成本越低，资金管理越智能。

3.7.3会计制度

市场上现有的会计制度比较完善。可以根据公司的业务模式定制一些高端财务软件，完成从业务来源到纳税申报的完善系统，实现产融融合。产融一体化程度高的财务系统能够精确到每个产品或服务流通过程的单个成本和利润，并能自动记账、自动报税、自动合并报表。以便利店为例。当客户购买一瓶口香糖并通过扫描条形码结账时，后台系统可以自动确认收款类别和金额，直接转移到会计系统过账，并完成记录收入和结转成本的凭证操作。自动纳税申报的功能是直接从系统中检索数据，并自动完成财务报表和纳税申报单的检索。会计只需点击纳税申报按钮即可提交纳税申报。自动合并报表可以根据固定模板检索合并系统下公司实体的财务数据，系统完成交易对账、账户重分类等基本操作，减少了合并报表的大量基础工作。

结论

财务转型是当代企业发展的内在需要，随着经济的发展，早期的财务会计越来越弱化，已经不能完全满足企业发展的需要，企业需要更专业的管理会计为企业的经营管理决策提供支持。转型是形势所趋，企业也能在激烈的市场竞争中生存下来。

参考文献：

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