医院医疗设备档案管理阐述与探讨

医院医疗设备档案管理阐述与探讨

师志萍

单位：开远市人民医院城市：云南省红河州开远市邮编：661600

摘要：在医疗卫生体制改革不断深化的背景下，医院的整体建设备受关注，为了实现可持续发展的目标，进一步提升医疗服务水平，投入大量资金，引进先进的医疗设备，并做好医疗设备的档案管理工作具有重要的意义。医院医疗设备档案管理成效愈发显著，信息化建设进程不断加快，通过提高档案管理人员的综合素质，使医疗设备档案管理工作的重要作用得以充分发挥，医院随之建立良好的服务形象，各科室工作的有序推进也会变得异常顺利。

关键词：现代医院；医疗设备；档案管理

引言：近几年来，现代医院所采购的医疗设备数量越来越多，医疗服务水平得以很大程度的提升，档案管理的具体要求也发生了新的变化，医疗设备档案管理是对医疗设备档案采集、整理、统计分析、保存与利用的过程，因档案管理工作与临床工作存在着密切联系，管理人员就必须选用有效举措，具体问题具体分析，建立完善管理制度，确保医疗设备档案管理工作迈上一个新台阶。对此，笔者特意凭借多年的实践经验，简单阐述了一些自己的档案管理工作看法，希望能够为其他的医院医疗设备档案管理工作人员提供有效的参考。

1、做好医院医疗设备档案管理的重要意义

医疗设备是为患者疾病提供有效治疗的重要器具，可以说，没有了医疗设备的大力支持，很多诊疗计划都不可能顺利落实，会极大地耽误患者的病情，并威胁患者的生命安全。加强医疗设备的使用管理，重视医疗设备档案的管理，实现各环节工作的协调配合，将有效促进医院的现代化发展，为医院的信息化建设、正规化管理奠定下坚实基础[1]。但是，医疗设备的档案管理并非易事，档案信息具有“动态性”，会随着医疗设备的使用、报修、维护、存储、管理等不断变化，工作人员应有一定的责任心，要认真分析医疗设备档案管理质量的影响因素，通过严格的进行档案管理，为临床工作的有效开展提供一些有价值的参考依据。从另一方面来看，医疗设备的档案管理水平也是医院内部管理水平的一种体现，其管理水平的好坏直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会经济效益的高低，这项工作很复杂，管理内容多样化，只有在信息技术的全程支持下，才能取得最优化的管理效果，才能够大大提高医疗设备的使用率，确保该项固定资产的使用价值得以发挥的淋漓尽致。

2、医院医疗设备档案管理工作现状的分析

随着社会经济的高速发展，医院的各项建设均迈出了新步伐，在稳步推进的过程中，不仅为患者疾病的临床治疗提供了多重保障，也为病患的快速康复以及健康水平的稳步提升带去了积极而深远的影响，可谓一举多得[2]。调查发现，当前时期医院医疗设备的采购量与日俱增，但是，档案管理工作却存在以下问题亟待解决，这些问题具体的表现为：其一，对于档案管理工作的重视程度不够，管理工作实际推进中出现了形式化管理的现象，管理制度并不完善，导致临床工作的开展面临着一定挑战。其二，档案管理的工作方法缺乏创新性，设备使用和档案管理期间存在“脱节”的情况，整体改进医疗设备的档案管理质量势在必行。其三，档案管理资料不全，大多数医院在对医疗设备档案整理和归档的时候，容易出现资料缺失情况，最常见的为设备购买和维修档案。材料破损和材料缺失的问题尚未得到妥善的解决，很难确保档案的真实性以及法律效力，在各部门人员需要材料支持的时候，难以查询到相关档案，导致档案管理工作的存在更加形式化。其四，医院的医疗设备档案管理信息化水平偏低，大量的档案信息只能通过传统的管理方法进行管理，所以，不能充分满足临床工作的要求，且档案管理人员的专业能力不足，应付完成医疗设备档案管理任务的情况时有发生，致使医院的内部管理与可持续发展遇到了重重阻力，管理工作格局的改变亟不可待。

3、当前医院医疗设备档案管理的有效举措

现如今，医院方面需要转变医疗设备档案管理的观念，通过重构档案管理模式，全面总结医疗设备档案管理的要点、难点、关键点等，进行各部门工作的有效联系，建立更为完善的医疗设备档案管理制度，把握合适的管理时机，持续深化信息化建设，注重提高工作人员的综合素质与专业水平，让新时期的医疗设备档案管理工作更好地展现出新风貌。

3.1通过转变管理观念，加强医疗设备的档案管理

医院引进医疗设备后，医疗设备的使用管理和档案管理工作是相辅相成的，要及时分析医疗设备的档案信息，之后进行档案信息的完整记录，为临床工作提供一些参考，便于各部门人员高效地查询档案资料，学习医疗设备的使用方法，从而为病患提供标准化且安全有效的诊疗服务。唯有秉承全新的医疗设备档案管理观念，高质量完成各项工作任务，医疗设备档案管理工作的存在价值和多重效用才可以实现充分地发挥。

3.2健全完善管理制度，加强医疗设备的档案管理

建立完善的管理制度是实现医疗设备档案管理工作有序化推进的重要依据。现代医院必须结合自身发展的实际，进行医疗设备的档案管理，从多个角度出发，完善管理制度，如医疗设备的采购、使用、维护、报废等，也要派出相关的负责人，及时生成最新的档案信息，不断调整管理计划，创新应用多元化的管理举措，使医疗设备档案管理的各项制度均落实到实处。

3.3持续深化信息化建设，加强医疗设备的档案管理

医院医疗设备的使用要求高且技术要求高，档案信息量也很大，运用现代化的信息技术实现动态化的档案管理，非常必要且关键。持续深化医疗设备档案管理的信息化建设，以最快的速度建立起功能强大的管理系统，可以更好地展开档案信息的分析工作，并更好地分类档案信息，如此一来，医疗设备的档案信息能够发挥出最大化的使用价值。

3.4提高人员素质水平，加强医疗设备的档案管理

医院的医疗设备档案管理工作本身就是一项专业性很强的工作，在信息化发展的过程中，工作要求在增多，工作难度在加大，医院方面必须聘请专业的管理人员，使经验丰富的管理人员负责进行医疗设备的档案管理，更快组建起专业化的管理队伍，使得医疗设备档案管理的各项任务划分到人，无形中实现医疗设备档案管理专业化水平的稳步提升[3]。除此之外，医院也应该为档案管理的工作人员提供专业化培训的机会，应鼓励相关人员不断学习新知识、新技术和新方法，主动提升自身的专业水平以及综合素质，从而在接下来的医疗设备档案管理中有着更大的贡献。

结束语

总而言之，医疗设备是医院的重要资产，与临床工作有密切联系，建立和完善医疗档案是医院现代化管理的重要组成部分，医疗设备档案管理对于保证医院医疗质量以及促进医院持续发展有重要意义，加强档案管理势在必行，继续探索科学化的管理路径，医院的医疗设备档案管理工作一定会迈上正规化的发展轨道。

参考文献：

[1]张舒雅.医院医疗设备档案管理中存在的问题及对策探讨[J].现代企业文化，2021（26）：45-46.

[2]金贞妍.医院医疗设备的档案管理实践探讨[J].商业故事，2021（29）：186-188.

[3]李蕊江.新形势下对加强医院医疗设备档案管理的策略探讨[J].青年时代，2020（30）：239-240.