医院财务会计电算化向信息化发展的分析

医院财务会计电算化向信息化发展的分析

刘燕英

山西省原平市第一人民医院门诊收费处 山西省，原平市 034100

摘要：科技的迅猛发展，将互联网和大数据技术应用引入了这个时代的各行各业，信息化的手段极大地方便了企事业单位的的日常管理。医院作为重要的民生服务部门，日常财务往来繁复，管理内容又多又杂，在人民群众日益提高的健康服务需求面前，过往的电算化手段已经捉襟见肘，不再适应当前的需要，因此，信息化建设就成为当前医院财务管理工作与时俱进的重点改革方向。本文试就相关话题进行分析探讨，以期为相关医疗机构的管理人员提供参考帮助。

关键词：医院；财会结算；电算化；信息化

当前，信息技术的进步与应用为各行各业的工作效率提升带来了质的变化。财务工作是医院日常运营和管理的重点环节，多年来，针对其工作流程和效率的进步提升，人们开展了大量的探索和实践。随着信息化技术不断出现在各个领域，医院的财务管理由电算化相信息化发展过度的趋势也使时代和国家进步的需要。

一、医院财务管理电算化和信息化手段的比较

1. 会计电算化的现状

（1）时效性不足

会计电算化的操作，需要相关岗位的人员，将有关财务数据逐层输入电算系统中，且在输入时必须严格按照步骤操作，将财务资料全部输入电算系统完成后，才能接续进行数据的处理演算，进而获得相关的结果和报表，中间时间花费较长，步骤也不简便，对结果的呈报效率不高，甚至在紧急需要数据时，也不能即使获得结果，进而影响了日常管理运营规划的策略安排，时效性严重不足。

（2）功能上存在限制

财务会计工作引入电算化系统的原本目标时提高工作效率，降低人工操作压力。然而，在使用实践中，由电算化系统本身的技术水平的限制，在财务人员将相关数据输入系统后，其生成的报表内容和形式较为生硬单一，无法根据总结需要为医院的经营发展提出具有灵活侧重的建议参考，也无法反映当前的医院资金流转的安全性规范性，更无法反映资金的使用效率，很难令人满意。

（3）数据格式繁多而不统一

会计电算化的日常操作，需要借助许多应用软件，受制于开发企业的行业竞争和专利权需要，其兼容性往往会在使用当中为操作者带来一定的困扰，缺乏统一的数据标准和精准针对用户需求的个性化功能，尤其在不同的专科医院日常经营期间，其财务需要也有较大区别，伴随着财务结算的数据量日渐庞大，这一问题也更加明显的暴露出来。

（4）财务人员对电算化功能的掌握了解不足

不少医院的财务工作人员仅仅将电算化技术当做一种代替人工手写记账的工具，即改用电话代替传统纸质账本，而忽视了会计电算化的职能和管理模式的应用，使其在医院日常运营方面的应用价值发挥有限且单一，不能起到更大的参考性作用。然而，当前而言，不少财务人员虽然参加并通过了财务电算化的配训练和资格认证考试，但是仍谈不上对其技术的真正掌握和灵活运用，他们的能力仅仅是达到了资格认证的过线水平，真正的电算化财务人员仍然短缺。

2. 医院财会信息化技术的应用优势

①确保医院能够高效管理财务

借助网络技术，实现信息化的财务管理体系和技术应用，能够有效增强医院的财务管理能力，通过相关的手段，医院会计部门能够更加合理和有效地与其他科室部门就有关信息开展沟通和数据传递，可以优化协调财务和其他部门间的工作关联，通过信息化财务管理系统的技术应用，财务人员能够有针对性地了解和收集各个科室日常诊疗运作情况，进而完成整体经营成本核算，有效控制医院的日常运营支出。

②推动医院的发展壮大

信息化技术运用的基础，就在于将会计信息化系统通过网络与医院的运营系统相连接，通过这样的手段，不单提高了信息收集和处理的效率及精准实时，还能够是财务会计人员参与到日常管理中来，对于医院的发展战略决策和财务运营的良性循环都意义非凡。

二、会计电算化向信息化发展的改革途径

1. 从管理观念的变革入手

   医院的管理决策层，决定着医院向哪个方向前进，他们对财务信息化技术的的认知和支持决定了其在医院日常运作中投入的可行性，因此，医院财会技术的信息化改革，转变管理层的认知和态度首当其冲。对于管理层的一些人而言，他们或许对财务的电算和信息化的认知和理解都不够深入，甚至并不了解二者的优劣和功能的新旧，这就需要通过一些会议研讨的业务培训说明会议等形式，让他们接触并深入了解二者的利弊，理解信息化财会技术对医院财务管理的系统性革新优势，尤其是其对医院日后发展的重要价值，只有让决策管理人员认识到技术革命的优势和巨大利益，才能够使相关的工作开展顺利推进得到有力支持。

2. 更新财务信息化管理工具，提升业务人员综合素质

   信息化建设离不开软硬件的更新换代以及相关岗位操作人员包括业务技能在内的一系列综合素质的提升。一方面，医院应调配资金，积极采购更新配置电脑及网络设备，同时也包括对配套信息化财务管理系统的采购或委托开发订制，并注重兼顾实现信息资料的安全保密功能，另一方面，还要注意提高财务管理团队的综合素质水平，积极引进人才，开展配套业务培训，变更人员岗位以契合有关工具的灵活运用需要。通过大张旗鼓和起头并举的改革，加速医院的信息化技术革新应用稳步推进。

3. 努力建成财务一体化

   医院财务建设的信息化水平高低，不单取决于财务部门自身的建设，还需要其他部门的信息化技术应用进行协调配合，信息化的财务管理是需要各部门信息与财务会计部门实现网络共享的，所以从技术投入和应用上实现各科室部门财务信息一体化，才是真正实现了医院在日常财务信息收集和管理结算方面的信息化提升。

结语：

在21世纪的市场经济环境下生存，任何经济体都需要基于长期可持续发展的战略开展自身管理和经营的思想及技术革新。尤其在新时期，我们的医疗体系建设更需要信息化技术的加持，以提高管理效率，提升医疗服务接纳能力，更好地为人民的身心健康服务，助力国家发展建设。

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