基层疾控中心档案规范化管理的实现途径分析

基层疾控中心档案规范化管理的实现途径分析

车晓莉

湖北省襄阳市襄州区疾病预防控制中心 441199

摘  要：疾控中心担当着传染病、慢性病和非常染病的防控工作。档案管理是疾控中心日常工作的一部分，档案部门将整理的各种疾病的监测信息进行建档，实行规范化管理，推动了各地区疾病防控工作的开展。因此，本文分析基层疾控中心档案管理的现状，为实现档案规范化管理提出建议。

关键词：基层 疾控中心 档案 规范化 管理

疾控中心的档案主要是记录某一疾病的发展过程，是研究以及预防相同疾病再次发生的重要依据。可以说，疾控中心的档案与人们的生活关系紧密。正因如此，要对疾控中心档案管理工作予以重视，提升档案规范化管理水平，为疾控事业的发展奠定良好的发展基础。

一、基层疾控中心档案规范化管理的意义

1.1推动疾控机构规范化建设

分析疾控中心的发展，我们可以看出档案工作虽然是疾控中心的基础性工作，但也是保证疾控中心稳定运营的基础。作为基层疾控中心的档案管理部门，日常的工作内容包含对疾病资料的收集、整理、汇编和存档等。档案管理工作的质量在一定程度上影响着疾控中心的工作质量和工作效率。因此，基层疾控中心必须要加强档案的规范化管理。

1.2高效控制突发公共卫生事件

    疾控中心最重要的工作是当有突发公共卫生事件、传染病发生时，能够对其进行有效的控制，维护社会秩序稳定。一般情况下，疾控中心的档案管理部门会保留以往出现的疾病资料，这些资料具有很高的参考价值。因此，在日常工作中，疾控中心要对档案实行规范化的管理，使这些珍贵的档案资料可以为人所用，帮助人们快速的作出决策，提高疾病预防、控制效率。

二、目前基层疾控中心档案管理存在的问题

2.1对档案规范化管理工作缺乏重视

现阶段仍有很多基层疾控中心不能认识档案管理工作的重要性，处于被动工作的状态。在日常管理的过程中，出现工作懈怠、散漫的状态。导致很多珍贵的档案信息没有及时归档，影响了档案管理工作的效率。另外，档案开发利用工作不到位，使档案没有发挥出应有的价值。

2.2档案管理人员素质有待提升

基层及控中心档案管理部门的工作人员很多都是“半路出家”，他们缺乏档案管理方面的知识，不了解档案工作的具体内容和工作流程。另外，很多疾控中心没有设置专门的档案员，都是由各部门工作人员兼职，也正因如此，他们对档案管理工作缺乏责任感。档案管理人员素质不高，影响了档案规范化管理的进程。

2.3档案的利用效率不高

    当前，有很多基层疾控中心档案管理部门领导不能正确认识到档案管理工作的重要性。个别单位领导认为当发生公共卫生事件时只要听从上级指挥即可，不需要自己主动决策，因而对被管理的档案内容不甚了解，档案在疫情防控工作中没有发挥出应有的指导作用。

三、推动基层疾控中心档案规范化管理的对策

3.1提升档案管理人员管理意识

档案管理工作是疾控中心的一项基础性工作，这项工作的顺利开展离不开员工的思想意识。如果员工在思想上将档案管理工作认定为重要工作，那么必定能在工作中采取行动。因此，基层疾控中心要重视员工的思想建设，让其了解档案管理工作的重要性，从而重视相关工作。疾控中心可以采取会议、宣传等方式开展员工培训，让各部门都能了解档案管理工作的意义，从而配合档案管理部门的工作。与此同时，要建立档案管理工作考核机制，将考核结果和绩效挂钩，以此提升档案管理部门对档案管理工作的认识，提升档案的管理水平。

3.2提升档案的管理水平

    近些年来，越来越多的部门开始实行电子化办公，大大提升了工作效率。档案规范化管理向计算机化方向发展也是大势所趋。在档案管理的过程中，可以将难以储存的纸质数据转化为电子信息储存，从而防治信息遗失。而且，通过运用计算机管理档案，还能实现档案的快速查找和传播，提升档案管理的效率。为此，疾病控制中心档案管理部门员工要积极学习计算机技术，提升档案的管理水平。

3.3加强档案的开发和利用

实行档案规范化的管理有助于疾控中心从以往疫情预防和控制方案中找到科学控制传染病传播的方案，提升疫情的防控效率。现如今，基层疾控中心中，保存了完整的霍乱、伤寒病、禽流感等疾病的资料，如果在若干年后，突然爆发相同的疫情，疫情防控中心的领导可以借助过往的疫情资料并结合现实的疫情情况制定科学的应急预案。就拿前些年流行的甲流来说，国家卫生部、省卫生厅以及基层疫情防控中心都根据实际疫情情况并参考过去处理经验制定了一些列的防控措施以及诊疗方案，为控制疫情的传播争取了时间。同时，相关单位根据收集、整理的档案资料，向公众普及疫情防控的知识，舒缓公众心理压力，避免造成市民不必要的恐慌，维护正常的社会秩序。

结束语：

基层疾控中心档案规范化管理工作有着重要意义。一方面，能够有效推动档案事业的健康发展。另一方面，能够使疾病预防控制工作上到一个新高度。因此，基层疾控中心要不断提升档案管理工作水平，以促进社会科学事业的发展。

参考文献：

[1]赵宏杰. 基层疾控中心档案规范化管理的意义及途径分析[J]. 魅力中国, 2018, (19):154-154.

[2]叶天红. 新时期疾控中心档案管理规范化创新路径[J]. 祖国, 2019，(20):2.