刍议档案人员素质在档案工作中的影响

刍议档案人员素质在档案工作中的影响

袁杨

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摘要：随着我国经济的不断发展，人们生活水平的提高以及社会的进步和创新档案管理的工作也在逐渐的走向规范化、标准化。但是由于档案管理工作的特殊性，导致档案管理人员的素质普遍偏低，对档案管理工作的认识不够全面，对其重要性的认知不足造成了许多的问题出现。因此本文就针对这-现状提出相应的解决措施希望能够为相关工作者提供参考。

关键词：档案人员  档案工作  有效措施

引言：档案人员素质是指档案工作人员在工作中所表现出来的综合能力，包括专业知识、业务水平和职业道德等。档案工作者的工作内容丰富.涉及到各行各业，因此需要具备一定的理论基础，并且要具有较高的实践经验。 档案管理工作的对象不仅仅是纸质文件.还包含了计算机软件,以及其他相关的技术应用，这就要求档案管理人员必须有较强的责任心，对各种信息进行分析，并提出合理的建议和意见。

一、档案人员质在档案工作中存在的问题

1.1档案人员素质缺乏创新

目前,档案工作者的素质水平参差不齐，在实际的工作过程中:由于缺乏对档案管理工作的重视和投入导致档案工作人员的思想观念陈旧，对自身的专业知识和技能的掌握不够，造成了很多的问题出现.比如:在进行档案管理工作的时候不能及时的与上级领导联系，使工作无法顺利的开展:在处理-些突发事件的时候没有做到与时俱进，使工作的质量受到影响。此外还有部分的档案管理人员的学历不高缺少相关的实践经验，使得他们的业务能力较差,从而影响了其工作的积极性。随着时代的发展进步，人们生活的环境也发生着变化，尤其是网络的发达给我们的日常生活带来很大的便利之处，但是同时也给传统的纸质化的信息管理工作提出新的要求:要有一定的理论基础，还要具有较强的计算机操作的能力以及良好的文字表达的素.养等。

1.2档案人员素质在档案工作中的薄弱

当前，档案人员的素质在很大程度上受到了影响，主要表现在以下几点:一是档案人员的专业知识和技能水平不高，导致他们对档案信息的理解不够透彻，对一些重要的内容不能进行准确的判断:二是档案人员的职业道德和素养有待提高，在实际的工作过程中，有些工作人员为了自己的利益而出现徇私舞弊的现象;三是档案管理制度不健全.没有建立起一套完整的系统化的规章制度使其缺乏约束力。从而造成了许多问题的存在:四是部分企业的领导和员工的素质较低，对档案管理工作的重视度不足，认为只要把纸，质的资料装订起来即可，忽略了对电子文件的利用与开发,使得大量的纸张浪费给国家带来损失。

二、档案人员的内涵

在我国，档案工作者的内涵主要包括两个方面，第一个是档案工作人员的专业性。这也就意味着档案工作的主体不仅仅是档案人员，同时也包含了其他相关的人员;第二个就是档案管理人员的素质水平。这其中除了要具备良好的文字表达能力之外，还需要具有较高的计算机应用技术和现代化的办公自动化的知识技能。因此在进行档案管理工作时，必须要对其有-个全面的了解和认识，并且能够熟练的运用到实际的管理工作中去。此外，还应该对其工作性质有一定的明确性。这是因为，如果将其视为一种职业.那么就不能将其作为一门学科来研究，而是应当把它当作-项专门的学问来看待。而对于那些从事着多种业务的人而言,他们所接触的事物都是不同的、不一样的、不相同的以及复杂的事情都可以成为档案工作者的职责所在。所以说在开展这项工作时;既要求掌握好自身的专业基础，又要懂得如何处理好与外界的关系:既要做到“知己”，又还要“行己”。

三、档案人员的特征

第一，档案人员的学历水平不高。在我国，大部分档案人员的文化程度都较低对计算机的操作能力也不强.对档案信息的收集和利用的效率也很低。第二是档案工作人员的知识结构不合理。在一些高校中,有很多的学生都是通过考试进入大学的学习机构,但是他们的专业并不高，甚至有些人根本没有接触过相关的课程或者只是半知半解的情况下，就直接上手了。第三是缺乏良好的心态和积极的态度去面对生活，不能正确的处理工作中遇到的问题:第四，缺少-定的耐心,容易出现各种各样的失误:第五，对事物的认知不够，不能够及时的发现错误并改正。第六是档案工作者的职业道德有待提高对于自己的工作职责认识不清,导致工作中存在着各种不良的风气和行为。第七、由于受到传统观念的影响以及社会环境的变化而造成的消极现象。第九个主要原因就是人们的思想意识比较淡薄，认为做事情都是为了得到别人的关注与尊重，所以就会产生急功近利的心理状态，从而使工作的质量下降。

四、档案人员素质在档案工作中采取的有效措施

4.1加强档案工作

要想提高档案人员的素质就必须要加强对档案工作人员的培训力度，让他们能够更好的掌握相关的知识和技能，从而使其具备较高的专业素养。首先是在进行档案工作之前，对档案的收集、整理以及保管等各个环节都应该做好相应的准备工作并且在这个过程中，还需要注意一些细节问题,比如说，对于重要的文件资料,-定要及时的录入到电子版上，并将这些信息保存起来，以便日后查询。其次是在日常的学习中，可以通过网络平台，或者其他的方式来丰富自己的经验与阅历，这样不仅能提升档案工作者的自身素质，而且还能使其不断的充实自我,促进整个队伍的整体素质的全面发展。

4.2完善档案人员质的体系

建立档案人员的素质体系，是档案工作的重要组成部分。档案人员的素质主要体现在专业知识、业务能力、职业道德等方面。在实际的操作中，要不断地完善档案管理的相关制度，对工作人员的行为规范进行严格的约束和要求，使其能够更好地适应现代社会的发展需求。同时还要注重培养他们的创新意识，在实践中通过对员工的培训和教育:使其树立终身学习的观念。

4.3提高档案人员素质教育

加强对档案人员的思想政治教育:使其树立正确的人生观和价值观。培养良好的道德品质，使其在面对社会生活时能够以积极的态度对待，不畏强权，不畏诱惑，敢于担当责任，为国家的发展贡献自己的一份力量。档案管 理部门应建立健全的档案信息收集、整理、保管制度，并严格执行。对档案管理人员的工作进行定期的考核与评价，对于工作中出现的问题要及时解决，并将结果记录在案以便日后查询。档案管理人员应具备较高的专业素养，掌握一定的法律法规知识，具有较高的职业操守熟悉相关的政策规定，能准确把握保密的具体要求，做到依法办事。同时还要有高尚的品德，诚信守法:爱岗敬业,廉洁自律遵纪守法:廉洁自律，坚持原则，不为利益所动，不为组织所动。要有较强的事业心，热爱本职工作忠于职，勤勉谨慎，实事求是;客观公正，诚实可靠保持清醒的头脑和坚定的意志力。

结束语：综上所述，随着社会的不断发展档案工作的重要性也在逐渐凸显，但是在实际的档案管理工作中，还是存在着许多问题，例如:缺乏对档案管理工作的重视、档案工作人员的业务能力不强、档案管理人员的知识结构不合理等，这些因素都会导致我国的档案管理工作出现一系列的漏洞和错误，因此我们要加强对档案管理工作的关注力度，提高人们的认识水平:从而促进整个国家的建设事业的进步和完善。

参考文献：

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[2]薛娜.对新形势下档案工作人员综合能力素质提升的几点思考[J].2020.

[3]高沛娟.提升档案人员素质促进档案工作发展——谈新时代档案人员继续教育[J].办公室业务,2020(7):2.