浅谈数智化时代下财务现状及发展

浅谈数智化时代下财务现状及发展

孙建宏

天津大唐国际盘山发电有限责任公司

摘要：智能化快速发展为企业财务管理带来了巨大的发展机遇，也为财务管理模式的创新和改革带来了更多的可能性。将新信息技术应用于财务管理，能够实现对企业财务的智能化管理，实现对企业财务数据信息变化情况的动态化监控，及时提醒管理人员检查企业财务状况，降低财务风险。与此同时，信息技术日新月异的变化也让财务管理人员产生了极大的危机意识，如果不尽快转变工作理念，实现自身能力的升级，就很可能会被人工智能取代，面临失业危机。因此，在数智化时代下，研究财务人员如何实现转型升级和如何优化企业财务管理，从而促进企业实现可持续发展，意义重大。

关键词：财务管理；智能化；持续发展

    会计行业信息化和数字化以及智能化快速发展，新一代信息技术被广泛应用，实现了电子支付和电子票据和电子档案等的创新发展，促进业务和财务的有效融合。目前，财务管理朝向管理会计与智能化方向发展，为企业现代化发展提供更多的支持与保障，全面提高管理的效益水平，同时也使财务人员面临新的危机和挑战。本文从财务发展角度，研究财务人员转型和信息化发展二者之间的关系，旨在探索新形势下的财务管理发展之路。

一、财务数智化转型的相关背景

（一）数字化时代的到来

    随着中国社会加速向数字时代转型，数字技术正以新理念、新业态、新模式全面融入人类经济、政治、文化、社会、生态文明建设各领域和全过程，给人类生产生活带来广泛而深刻的影响。互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等新一代信息技术快速发展，数字化正成为重组全球要素资源、重塑全球经济格局、改变全球竞争格局的重要手段，因此要多方面顺应数字化发展潮流，推动各领域数字化优化升级，深化思想认识，增强数字化发展动力。

   （二）业务前端出现变化

    随着大数据时代的到来，业务前端数据来源出现新变化。财务需要处理的原始凭证数据远远多于从前，大量数据主要来源于以下几个方面：

（1）随着基于人工智能的OCR技术的使用，将发票、银行单据、合同等内容，进行全票面结构化提取，形成了大量结构化的数据；

（2）门店销售、电商、线下渠道等多种销售方式，以及支付宝微信、网银、POS等结算通道，在财务应收、应付和结算等方面形成了大量交易数据；

    （3）商旅数据、采购数据、库存数据、销售数据、项目成本数据、人力数据等数据从各个业务系统中抽取到统一财务数据平台，形成海量经济业务数据。

    这些大量的数据场景，传统财务熟悉的Excel工具，已难以满足适用，而对于专业数据处理软件和系统，绝大部分财务人员都不了解。

    二、财务数智化发展现状

(一)内外因推动发展

    首先，加速数字化转型，加快数字经济建设，是全面建设社会主义现代化国家的必然要求。促进数字技术与实体经济深度融合，赋能传统产业转型升级，是推动数字经济健康发展的有效举措。其次，信息化的高速发展与资源共享，企业的税金、收支票据等均在国家机关监督管控之下。

    (二)目前企业财务管理的现状

    实现财务智能化需要标准化建设与投入成本。目前，财务智能化的普遍主要集中在大型企业，真正下定决心开始运用自动化的财务软件的公司少之又少。因为目前财务软件智能化的普遍率并不高。有的时候对于一家企业来说，花同样的钱去引进一套系统，不如沿用已有财务人员的工作技能做输入输出来的划算。所以平衡之下，很多公司还是选择原来的账务处理方式。小微企业因为规模小，涉及的财务工作较简单，企业为了节约成本也就选择不智能化。

    (三)财务管理的发展方向

    企业能不能跨越财务共享服务中心进入财务作业的自动化智能化？我认为不仅能并且可能很快实现，这就是利用最新技术实现财务服务能力标准化，从而提供给业务和上层快速、便捷、自动的调用，实现全面的财务能力标准化、共享化、自动化。构建智能化财务系统的有如下特点：

    （1）AI-大脑。财务有了“大脑”，能够实现对人的指令分解，指挥各项管理工作的开展。若没有智慧大脑很难说是自动化财务，随着AI技术的应用为财务管理提供了支持，但当前的财务管理中AI技术的应用依旧不足。

    （2）ERP和OA-“四肢”。从智能财务的实现角度分析，ERP和OA系统等为运行管理的工具，人员参与度不足，有效减少财务管理的误差，防范财务智能化目标的实现。

    （3）大数据-“血液”。基于大数据构建的智能财务，若只有大脑和工具而没有大数据，那么财务工作就是简单的核算型财务，未达到智能化财务。智能化财务的实现，大数据分析是重要支持与保障。

    三、财务智能化转型中存在的问题

    (一)财务共享中心

    财务共享中心目标是实现集中性、标准化、流水线式的财务处理中心。因此，每个财务共享人员负责整体流程中的某几个步骤，常年都是在处理重复性的工作。这种流水线式的工作方式，虽然获得了高效性，但也由于工作的单调重复，使得财务人员变成了流水线上的工人。由于共享中心的远程服务方式，财务人员往往并不了解具体公司的业务，只是机械按流程和规定处理，难于应变实际经济业务的复杂性。

    (二)基层企业本地财务

    财务共享中心对基层企业财务有单据质量审核要求，有相关指标考核，如退单率等，这就要求基层企业本地财务人员在账务处理、单据初审时仍要投入相当大的时间和精力；对于急需办理的业务，需及时跟踪单据在财务共享中心的处理状态，并联系相关审批人员，完成审批流程；因基层企业业务前端繁杂，涉及客户、供应商众多，对本地业务人员的报销培训及外部单位，尤其缺乏制度化、标准化的企业，纠错沟通成本较大。   

    四、财务智能化转型建议

    (一)人员转型

    企业财务智能化转型发展，需要做好财务人的转型。当前，很多财务人员在业务能力、信息技术水平上有一定的欠缺，这些问题降低了企业财务管理工作的效率，阻碍了企业的发展，甚至很多经验丰富的财务工作人员也面临着业务水平和信息技术水平不高的问题。因此，财务工作人员要尽快提升自身的专业技能，尽快实现自身的转型发展。

    (二)业务控制

    企业财务智能化转型的推进，必须要做好业务控制，积极推进转型工作，从业务层和财务层以及管理层等方面，利用各类方法和工具以及技术，实现任务与具体职能。在业务转型方面做好以下内容的控制：

   （1）业务标准化。在财务管理方面，考虑业务的多样性和特殊性特点，助力会计处理和管理分析。做好业务梳理和标准化，具有重要的意义。采用技术手段，实现业务标准化和交易标准化以及数据标准化，降低业务风险。在交易和业务场景方面，对产生的各类数据信息，实现流程标准化以及数据标准化。

   （2）流程自动化。企业财务智能化转型目标的实现，可实现业务流程和财务流程以及税务流程等的全流程再造与优化。利用机器人技术和人工智能技术，辅助业务全流程的数据标准化以及流程标准化，减少人力资源的投入。在强化风险管理和内部控制的前提下，采用智能化技术手段，还可以实现流程的优化，全面提高工作效率，发挥IT技术的优势全面提高业务处理效率，达到科学精准决策的效果。

   （3）数据一体化。从当前的情况分析，海量凌乱的非标准化数据，给企业运营管理带来很多挑战，影响着业务的开展与推进。实现标准化是数据一体化的重要基础，需实现对企业主数据信息的有效管理，达到数据信息的统一命名和定义，促使数据流程与节点实现统一，助力经营分析和管理分析。

五、结语

财务数智化时代已经来临，新时代带来的新趋势对财务人员的知识和能力有了新要求，对财务从业者而言既带来了巨大冲击，也带来新的发展机遇。财务人员只有认清时代发展趋势，因时而变，积极应对，努力提高自身的综合素质，才能跟上财务数智化的转型步伐。

参考文献

【1】黄春.大数据时代企业智能财务发展路径探索——评中国财政经济出版社《智能财务——打造数字时代财务管理新世界》.价格理论与实践，2022（01）:0003