论应收账款的管控

论应收账款的管控

邸杰

华创天元实业发展有限责任公司，廊坊市，065001

摘要 应收账款的管理与控制是企业运营过程中必须重点关注与加强管理的重要工作内容，为保障应收账款及时、安全、全额回收，提高资金周转率，降低坏账风险，应加强对应收账款的认识，了解应收账款对企业的生产经营产生的影响，对应收账款进行事前、事中、事后进行全面管控。

关键词 应收账款 管理 控制 风险

一、应收账款的内容

应收账款是企业对外销售产品、提供劳务等所形成的尚未收回的被购货单位、接受劳务单位所占有的本企业资金。

二、应收账款形成的原因

（一）外部原因：

1.市场原因。

随着市场经济的不断发展，在市场经济条件下，存在着激烈的市场竞争，买方市场使企业间的竞争急剧增大，在签订合同的商务谈判使卖方公司中处于劣势，为了增加市场占有份额，抢到合同，增加销售，在签订合同的同时降低或忽视了客户的信用等级或财务状况的客观分析，导致货款不能按时收回，形成应收账款。

2.国家政策原因。

因为企业产品的特殊性，其签订的合同项目多为受国家政策影响大的施工项目，随着国家政策的宏观调控或调整，直接影响工程的施工工期，从而影响资金回流，继而影响到相关用料的供货方款项的收回速度和货款。形成一部分应收款项。

（二）内部原因：

1.销售合同的评审。

由于企业存在抓生产、重产值、抓销售、重收入的资本观点，导致扩大市场规模成为刚性需求，以至于对销售合同的评审降低了严谨的管理，对购货方的财务状况或信用等级没有进行严格的评审，形成应收货款，造成应收货款不能及时收回的风险。

2.应收账款的管理。

由于企业对应收账款的管理力度不够，相关职能部门的责任不明确，考核不到位，制度不健全或没有严格要求各部门按照应收账款管理制度执行，造成各部门责任不明确，周而复始，应收账款挂账时间较长，有的甚至超过了诉讼的法律时效，大大的增加了应收账款回收的难度，造成企业资金回流缓慢，影响企业的正常经营，形成一定的经营风险。

3.业务人员的管理。

企业对设立的销售分支机构（办事处）管理力度不够。销售业务人员缺乏财务意识、法律意识，在签订合同时，没有充分考虑如何更好的保护自己及企业的利益，在回收货款的过程中或者需要法律介入的时后，销售业务员不能提供更重要、更有力的书面证据。造成应收账款难以收回。

三、应收账款对企业的生产经营产生的影响

（一）应收账款对企业生产经营的正面影响

在激烈的商业竞争中，企业为了获得利润，就要销售商品，取得销售收入，收入的多少是检验企业经营成果的依据，企业为了取得销售收入赊销是重要手段之一，赊销产生了应收账款，它吸引了大量客户，为企业带来了效益，所以说应收账款对企业的经营发展有着重大的影响。

（二）应收账款对企业生产经营的负面影响

应收账款的增加为企业带来收入的同时，同时也带来了风险。如果应收账款未及时收回，发生坏账损失，则直接会减少企业利润，影响企业的正常生产经营。

四、应收账款的管理与控制

企业对应收账款的日常管理主要侧重于对应收账款的内部控制。即只有在应收账款拖欠了相当长的一段时间后才开始催收，结果出现“前清后欠”的现象，使供货商顾此失彼，包袱越背越重，流动资金愈来愈紧，甚至面临倒闭的危险。

（一）应收账款的事前控制
    应收账款的事前控制是在实现赊销业务之前，先对客户的资信和偿债能力进行调查并做出判断，根据调查的结果确定客户的信用程度，决定是否向客户提供商业信用、以及采取何种信用政策并且确定赊销的限额为多少。

（二）应收账款的事中控制

主要是加强应收账款的监控，尽快回笼资金。企业要根据客户盈利能力、偿债能力、信用状况选择结算方式。当客户盈利能力、偿债能力强，信用状况较好时，可以选择托收、汇兑等风险比较大的结算方式，这样有利于购销双方建立起一种相互信任的伙伴关系。加强合同管理，对客户执行情况进行跟踪分析，防止坏账风险发生。企业一旦发现客户违约，应及时进行提醒，并采取相应的应对措施，如停止提货、发货等。对于多笔款项，企业要及时把单据寄给客户，并定期与客户对账，避免发生财务纠纷。

（三）应收账款的事后控制

对于在经营中由于质量、重量等牵涉到自身因素而导致客户拖欠货款的，应积极与客户沟通，采取主动措施，给予其他补偿形式，以尽快收回货款，确保资金的正常回流。对于确实由于资金周转困难的客户，应针对客户特殊情况，设立特殊还款计划，对于一些多次清欠仍不归还货款的“钉子”客户，可以采取法律途径，通过诉讼的手段解决。

五、结论

企业应加强和改善应收账款管理，首先要解决目标问题。利润最大化不是应收账款管理的目标，如果以利润最大化作为目标，可能会导致对风险的忽视和企业长远利益的牺牲。应收账款管理的总目标应该树立企业价值最大化的理念，不能忽视资金的良好周转。总之，树立坏账风险意识、建立完善的应收账款内部控制制度以及加强应收账款的日常管理，均是企业在实施对应收账款全过程管理与控制中的有效手段和重要环节。企业只有实现了对应收账款的有效管理和良好监控，才能盘活企业的资金存量和提高资金的使用效率，进而增强企业的财务弹性，最终在经济市场上立于不败之地。

参考文献

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