商业银行财务共享服务中心运营管理 

商业银行财务共享服务中心运营管理 

程玉峰

中国建设银行股份有限公司七台河分行    黑龙江  七台河

摘要：近些年来随着我国经济的快速发展，商业银行在服务实体经济和保证资金融通、优化资源配置等方面发挥着金融主力军的作用。随之商业银行全球化发展的需要，传统的商业银行财务管理效率较低、财务成本高、准确性差等问题凸显，随之商业银行财务改革的逐渐深入，设立物理共享中心、对业务流程进行重构、管理效率更高、数据处理能力更强的商业银行财务共享服务应运而生。

关键字：商业银行；财务共享；运营管理

前言：商业银行财务共享服务中心的建设是大势所趋，共享服务的推进能够节约人力、物力、提高效率、提高银行的核心竞争力，与此同时，共享服务中心的运营需要突破以往的管理方式，在岗位设置、规章制度、营业模式等方面都要有所创新，有所改变。

1. 财务共享服务中心的重要作用

为了更高效合理地对全国商业银行财务资料信息共享及信息综合服务一体化多中心运营方式进行统一管理,首先要明确财务共享服务中心的重要作用，商业银行设立财务共享服务中心，将商业银行内分子公司原来分散的财务处理职能集中在财务共享服务中心，使各分子公司共享财务共享服务中心的财务处理服务，以促进商业银行降低成本、提高工作效率、保证财务信息质量、加强集团管控。只有充分认识财务共享服务中心具有的上述优点,各商业银行才会去开发挖掘它,从而也能够运用它去解决一些现实中的问题。由于每个银行的经济情况都不相同，如果不能统一分析各个地区的发展数据，那么难以统一高效的数据决策模式只会导致区域性商业银行未来的服务发展方式出现种种问题,由此也看出地方性商业银行财务数据管理共享服务中心存在的重要作用,可以有效将商业银行各个数据地区分布的真实财务数据直接共享到该中心银行,同时也能够实时分析银行各个业务地区数据的使用情况,实现数据资源的直接沟通,以保证商业银行的决策者既能够实时分析接收到银行相关交易数据,也能对商业银行未来的中长期交易发展态势做出相对正确有效的预测,也能够适时提出风险解决措施。在国内银行经济发展的过程中,尤其是对于大型商业银行,其经济风险是大范围的,必须要先去充分客观的了解把握整个银行市场总体的实际发展情况,并要对国内经济形势做出全面、准确、科学的客观分析,才能够及时有效地降低整个商业银行面临的市场风险。商业银行应当在未来的发展过程中,采取财务资源共享中心管理运作模式,能够有效地将全国各个经营网点数据集中汇总起来,同时银行也必须能够及时实现业务数据集中共享,将我国商业银行系统在其发展运营过程中所出现的这一系列财务管理问题及其在进行各项相关财务运营管理业务过程中所需要留下来的各类数据等进行全面统一地分析。

2. 财务共享服务中心运营中的问题

在商业银行实际运营发展管理过程中，商业银行财务风险共享服务中心管理运营业务过程实践中总是伴随着一定范围的银行问题,只有全面分析这种问题出现的具体来源并能够对当前商业银行问题存在的现状发展演变趋势等进行合理妥善科学的预测分析,才能够更有效地提出切实可、有效合理的风险解决方案措施。首先就是对于商业银行财务数据共享服务中心项目的日常运营开展过程中一些管理及措施落实不当,因为目前很多项目工作人员并没有深刻认识到做具体工作内容的重要性,在日常数据进行收集与整理加工的工作过程中，也未能开展全面充分的实地调研,所以最终导致从商业银行财务数据共享与服务中心获得到的相关数据也不够详实准确。除此之外，在经营管理上的运作过程中也未完全能够及时对一些细节问题进行妥善地处理。另外还有很多的工作人员因为在实践锻炼的整个过程中未能完全熟练地掌握财务管理操作技术内容,没有及时形成良好的职业意识,导致许多商业银行设立的个人财务风险共享与服务指导中心运营十分不善。信息共享最大的核心含义其实就是保障数据传递的可实时性以及其完整性,这样我们才能够更有效保证集团各个方面工作人员随时随地能够从中获得一定价值的业务数据,同时工作人员在开展实际经营工作中的过程中能够随时随地对关乎财务利益的关键数据及时进行客观、准确、科学的探讨,提出有针对性的正确决策。

3. 财务共享服务中心的组织机构调整

传统财务共享服务的实现首先需要对商业银行集团内部的财务部门进行组织调整。商业银行集团的财务管理职能包括：财务核算职能、管理分析职能、内控执行职能、财务政策制定职能、投融资职能、税务处理（筹划）职能、内部稽核职能等。在实施财务共享之前，上述职能在集团总部和分子公司的财务部门之间进行分配。在实施财务共享之后，上述职能需要在集团总部的财务部门、分子公司的财务部门（财务人员）和财务共享服务中心之间进行重新分配。

（1）商业银行集团分子公司财务部门（财务人员）的职能

根据财务共享服务的基本思路，商业银行集团下属的分子公司取消财务核算职能和人员，仅保留财务分析、业务支持、报税等财务职能和相应的人员，根据需要每个分子公司还可以配备专职或兼职的单据扫描员，负责将公司业务发生所产生的单据扫描上传系统。

（2）财务共享服务中心的职能

财务共享服务中心主要承担集团范围的财务核算职能。商业银行集团考虑人力成本等因素，选择财务共享服务中心建设的地点，按照财务核算的要求选聘人员，构建专业化的财务核算服务部门，制定财务共享服务中心的制度，明确服务标准，归并同类业务，通过专业化分工提高效率。在日常业务处理中，财务共享服务中心的人员通过分组完成不同类别的业务提升专业化程度。财务共享服务中心在承担财务核算职能外，还可能根据需要承担财务分析职能、税务处理职能等。

（3）商业银行集团财务管理部门的职能

由于财务共享服务中心的存在，基础的会计核算等职能划分给了财务共享服务中心，商业银行集团总部财务管理部门原来的职能必须进行调整，集团总部的财务管理部门应将精力集中在政策规范制定、管理会计、投融资、税务筹划、内部稽核等职能上。

结语：随着金融的全球化发展，商业银行要及时调整行内的管理制度、运营模式、组织架构，要充分把握好国内外经济发展形势，大力推进财务共享服务，不断提高银行的竞争力，实现企业利益最大化。

参考文献：

【1】财务共享服务中心建设初期的问题及对策研究[J].祝颖婕.财会学习.2021(07)

【2】商业银行财务共享服务风险及对策[J].张心怡.合作经济与科技.2021(04)