市场经济中企业档案管理的挑战和出路

市场经济中企业档案管理的挑战和出路

边先锋

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摘要：在企业管理中，档案管理起着重要的作用，利用高效的档案管理手段可以实现企业各类重要文件的保存，让企业在市场竞争中取得重要优势。创新档案管理制度，健全档案管理机制，有利于单位与企业档案材料存储完整、真实，避免档案缺失、损坏，给企业造成不可挽回的损失。完善的档案管理制度可以提高档案资料的分享与利用率，科学合理地分配企业资源。现根据现阶段企业档案管理发展形势，以创新档案管理制度与模式为切入点进行探索与研究，为企业健全档案管理机制提供策略，希望对相关企业档案管理制度与模式的创新提供有价值的参考。

新时期，完善健全的档案管理制度是提高企业竞争力的重要保障。在创新档案管理模式的过程中要建立各类档案制度，如材料归档制度、审查制度、保密制度、统计制度等。因此，创新档案管理制度与模式是企业可持续发展的关键环节，要依据实际发展情况进行科学合理的创新与探索，制定符合企业发展理念的档案管理模式，帮助企业优化资源分配与管理，提高其市场竞争力。

关键词：市场经济；企业档案；管理

一、引言

企业在市场经济条件下竞争越来越激烈，企业要想在激烈的竞争环境下获得生存和发展，就必须最大化的获取利润，在加强和强化某些部门的同时，就必然会减少和关闭一些效益低的部门或者是短期内无法转化为经济效益的项目，在这过程中，往往档案管理部门首当其冲的被关闭或者被弱化。究其原因，是因为档案管理工作还处于薄弱地位或者其发展还比较落后，管理水平和国内外先进企业还有着很大的差距，导致其无法较快的转化为经济效益。为了企业在竞争中具有更大的优势，就必须要重视和加强档案管理工作，把档案转化为经济效益。

二、档案管理工作的重要性

档案是记录着企业的过去及现状的各种有价值的资料，具有不同的记录形式。档案工作是企业的各种文明建设的重要组成部分，如精神文明、物质文明和政治文明等，是企业的一种十分重要的无形资产。对于日趋激烈的市场竞争，档案工作与企业的经济建设是密切相关的，他们之间存在着辩证的关系，即相互依赖、相互制约和相互促进。档案管理是企业经济建设必不可少的一种重要的信息资源，也是企业高层人员作出决策的参考依据，充分的把握和利用好档案资源，可以为企业的经济建设提供更加丰富的信息资源，保证了企业发展的可持续性。档案管理工作已经重要到足以关系到企业的生死存亡的境况，是企业进行可持续发展的一种重要资源。

三、档案管理目前面临的挑战

档案管理工作也需要在竞争的环境下才能更好的发展，只有面临着更多更大的挑战，才能激发管理人员拥有更多的激情投入工作，也只有拥有着巨大的挑战，才能有着一种危机感，促进档案工作的发展。

1、观念和方法方面。

在过去，往往很多企业单位只是纯粹的为了档案管理而管理着档案，所收集起来的档案全部收藏起来或者不对外开放，致使无法发挥着档案的积极能动性，不能变被动为主动的把所档案信息转化为经济效益，不能为了企业的发展做出贡献，相反还会因需要发展和建设档案管理部门而拖企业的后腿。

2、设备方面。

现在市场经济环境下，要想更好的保存档案信息，没有先进的技术设备是无法满足目前的需求的。目前，各种各样的先进技术设备已经广泛的应用于社会的各行各业和生活的各个方面，档案工作也不例外，只有采用先进的技术设备，才能更好的管理着档案，对于保管档案方面也是十分有必要的。

3、管理队伍建设方面。

在当今社会，知识就是力量的情况下，要想有所建树，就必须要拥有着一定的专业技能和理论知识来支撑，否则将会被淘汰。需要建设一支知识文化水平高，专业技能强的队伍来更好的进行档案管理工作。因此，对档案工作人员提出了更高的要求。

4、管理手段和方式方面。随着网络的发展和普及，越来越

多的档案需要通过计算机来实现网络化，在这种方式下，也需要引进先进的管理技术和水平，才能更好的满足需要，这也对管理手段和方式提出了更高的挑战。

四、解决档案管理工作的对策

档案管理工作目前遇到了极大的挑战，要想在挑战中生存和发展，就必须针对情况，对症下药，本文给出了如下的几个解决对策:

1、改变思想观念，创新工作方法。

以往的档案管理工作者由于受到环境及知识等因素的影响，很难将现代化的管理理念应用到档案管理工作中。吸取先进企业的档案管理工作的经验和方法，并将企业所有员工都参与进来，共同建设发展，这需要档案管理工作者解放思想，吸收新观念，抓住机遇，迎接挑战，开拓创新，才能实现现代档案管理工作的现代化和科学化。

2、推进信息化建设。

档案工作的开展是为了提高档案的利用率。现代计算机技术已经充斥着生活的方方面面，因此采用计算机技术等信息化建设迫在眉睫。这是一项浩大的工程，很多的资料需要通过计算机技术来收藏和保存档案资料。需要大量的更新机械设备，还需要安排人力将各种信息资料进行录入计算机中，这就要求分清轻重缓急，先安排重要的信息和利用率高的信息录入，其次，按照电子文档的管理为重点，进行分批次的录入。

3、管理队伍的建设。

档案管理工作的工作人员的知识层次文化结构和专业技能水平的高低将直接影响着档案管理的进展，这需要企业要把握住当前情况，为档案管理工作注入新鲜血液—招收文化高的员工。新时代的大学生对于新鲜事物接受速度快，利于把引进的管理技术来实施。同时企业还需要定期的为员工进行专业技能的培训，并帮助他们提高其思想觉悟认识，激发他们的工作热情，更好的服务于档案建设工作中去。

4、资源整合建设。

要充分的发挥和利用档案信息资源，并最大限度的进行经济效益的转化，是企业的最终目的。但是档案管理工作是一项新兴的企业，并没有什么经验可以拿来遵循，这就要求我们要充分的利用整合资源的方式，来和企业的档案部门进行沟通交流，来达到共赢的一种局面。

5、更新档案管理制度与模式理念

随着信息技术在档案管理中的广泛应用，档案管理制度与理念也要紧随创新的步伐，好的管理理念是创新的重要支撑。只有不断提高对档案管理理念的认识，才能实现档案管理制度与模式的创新。如果档案管理人员在管理机制与模式上缺乏创新意识，即使为档案管理配备最先进的信息技术设施与软件系统，也无法实现档案管理制度的创新，更无法使企业更好地发挥服务功能。长此以往，管理模式会变得没有执行力与公信力。因此，在档案管理机制上，管理人员的思想有着重要的作用，其要不断树立正确的档案管理思维，调整正确的机制内容，多元化融入不同管理模式，不断建立与社会、经济发展相符合的创新意识，这样才能使档案管理工作更好地为企业建设提供帮助与参考，更好地体现出档案的价值。充分发挥信息化建设在档案管理中的作用，重视新型档案管理机制与模式，为实现新时期档案管理制度与模式的创新打下扎实基础。

五、结语

总之，在当前的市场经济环境下，企业的档案管理工作面临着挑战，只有抓住机遇，迎接挑战，为企业提供源源不断的动力，使企业在激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献

[1] 杨成莲.浅谈企业档案管理的现状和发展方向[J].兰台世界，2010，(02) .[1]杨成莲.浅谈企业档案管理的现状和发展方向[J].兰台世界，2010，(02) .

[2] 李小昕.探讨如何实现高等学院档案信息化管理[J].才智，2012，(14) .[2]李小昕.探讨如何实现高等学院档案信息化管理[J].才智，2012，(14) .

[3] 黄宇.浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策[J].华章，2010，(35) .[3]黄宇.浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策[J].华章，2010，(35) .