如何规避企业合同管理中常见的法律风险

如何规避企业合同管理中常见的法律风险

曹国梅,孙莉莉

国电南瑞南京控制系统有限公司 江苏省南京市  211106

摘要:合同管理作为一种有效的管理手段，在一定程度上反映了公司的软实力。要实现真正的现代公司的经营，就必须要有一个完善的契约管理机制，以合同管理为中心，构建和完善的法律风险管理和防范机制，以保证公司的正常运作。

关键词:企业;合同管理;法律风险

引言:

随着我国企业改革的深入，企业的业务规模不断扩大，市场竞争日趋激烈，所面临的风险也越来越大。因此，加强内部管理，依法管理，有效地利用法律手段，有效地化解经营风险，维护既得利益，是当前公司面临的重要课题。而合同管理作为一种有效的管理手段，在一定程度上反映了公司的软实力。要实现真正的现代公司的经营，就必须要有一个更加完善的契约管理机制，以合同管理为中心，构建和完善的法律风险管理和防范机制，以保证公司的正常运作。

一、合同管理的概念

合同管理是指在合同的准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除、救济权利的全过程中，根据合同法和其他相关的法律、法规，对合同进行管理。合同管理可以说是贯穿于项目实施的各个环节，而在项目实施中，合同各方利益受损或遭受损失的可能性也会随之发生。“利益损失的可能性”是指“危险”而非“风险”。“风险”的范畴要大于“危险”，不仅要考虑到可能出现的损失，还要考虑到可能产生的利益。但是，在这篇文章中，为了便于讨论，我们把风险定义为可能的经济损失或其它损害的变化。

二、合同管理中常见的法律风险辨析及对策

（一）合同的准备阶段的风险及对策

1.目标的状况不明，没有进行可行性研究，即想即干，又不做系统规划，投资风险很大。应对措施：在立项阶段，要加大对项目的可行性分析和经费计划。

2.缔约过失责任，是指在合同签订之前，由于一方的过错而使另一方遭受损失，应当由有过错的一方负责。应对措施：在合同签署之前，会议记录、传真、电子邮件等可以作为直接或辅助的证据，在出现争议时，可以将其用作对自己有利的证据[1]。

（二）合同起草阶段的风险及对策

1.合同条款不完全、不清楚、条款明显不公正、违反法律、不符合相关标准等。应对措施：力求措辞精确、表述清晰、协议清晰、避免含糊，对重大合同要聘请专业律师进行审核。

2.格式合同的优点是方便，交易费用低，但也有可能导致双方权利和义务的不一致，从而增加了当事人的责任，减少了当事人的责任。应对措施：对格式合同的内容进行严格的审核，避免其陷阱。应对措施：在合同中尽量增加条款，以分散和转移风险，让少量的资金得到最大的保障。实践表明，最大限度地减少自己的损失是通过风险转移来实现的，而工程保险正是最好的方法[2]。

（三）合同审查阶段的风险及对策

1.审核资料不全、审核项目少、审核对象重复、审核流程冗长。应对措施：这些危险均属主观危险，是人为因素造成的，但可以通过人为的手段加以规避或控制，并以制度约束和强化其实施。

2.由于未对保证人的状况进行审查而造成的危险。如果作为担保人，那就多了一份保险，但实际上，大多数的担保协议都是走个过场，一般都是因为没有仔细审核担保人而造成的。如果对方愿意做担保人，那就多了一份保险，但实际上，大多数的担保协议都是一种形式，一般都是通过关系来实现的。

（四）合同签订阶段的风险及对策

1.要约、承诺不当的风险；策略：签订一份好的契约，就是双方的最高标准，在签订和执行合同时，口头上的承诺和保证是不会产生法律效果的，先说好了，再说好的，合同上的每一句话都是金子，而不是一言九鼎。应对措施：谈判各方的结果，决定，对方的承诺，都要详细的写在合同中，或有书面的书面意见，双方签字时要字斟句酌[3]。

2.合同的倒签，是一种先上车再补的方式，由于双方的权利和义务都不清楚，如果在履行中出现了分歧，很容易引发争议，这是合同管理中的一个大忌讳。对策：这是一种主观上的风险，可以通过制度来控制，可以防止这种情况发生。

三、网签合同的应用管理

网签合同是为了让买卖更加透明化，防止少货多卖的情况发生，签订后也可以取消。通常的网签过程是：买方和卖方根据网上发布的产品订购协议或销售合同条款，约定相关条款，然后在网上签订合同，并在电子表格上标明产品已经被预定或签订。

四、加强合同管理机制的建设和人才培养的重要性

（一）构筑企业合同管理的风险防范体系

公司应根据自己的规模、组织结构，选择合适的、有效的合同管理方法，采用单一的、统一的、联合的方式进行合同的管理，并配备专门的合同管理人员。确保在合同管理中做到机构、人员、制度三位一体，建立健全的合同管理网络[4]。

（二）健全的制度是防范合同管理风险的保证

为了确保合同管理规范化、科学化、法律化，构建我国的合同法律风险管理体系，必须从完善制度、健全规章制度、制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。依据有关法律、法规及公司实际，制定公司章程、完善公司的法律制度、预算管理办法、内部会计管理标准、会计核算管理制度、授权委托制度、公章管理制度、工程项目招标管理实施细则、技改项目管理实施办法、修理项目管理实施办法、预算管理办法、内部会计管理标准、会计核算管理制度、生产成本管理办法等。

（三）培养合同管理人才的重要性

现代公司的竞争越来越激烈，最终还是要靠人才，而人才是公司的第一生产力，只有吸引人才，才能赢得市场的主动。在合同管理中，人力资源也是合同管理工作的重中之重，应加强对合同管理人员的培训，加强对合同管理人员的选拔和培训。

开辟行业交流通道，设立法律顾问论坛，网上交流，提高律师业务能力。用制度来激发人们的积极性。明确合同管理人员的职责、权利和利益，建立健全的竞争与奖励制度。在实践中培养、锻炼、培养人才。

五、结语

综上所述，在市场经济环境下，合同管理是电公司经营的一项重要内容。在合同准备、起草、审查、签订、履行以及合同的后续处理等方面，要构建一套有效的合同管理机制，制定出一套科学、合理的合同管理制度，规范公司的经营流程，完善合同管理和法律事务处理程序，时刻预防风险的发生，才能将纠纷的诱因消灭在萌芽状态。

只有通过加强对员工的培训、强化对合同风险的认识，掌握科学的预防与控制措施，才能最大程度地保护自己的合法利益，降低和降低经济损失，从而实现公司的整体经济效益可持续、稳定发展。

参考文献：

[1] 陈洁荣. 如何规避电力企业合同管理中常见的法律风险[J]. 企业科技与发展：下半月, 2013(2):3.

[2] 李莹. 电力企业合同管理中常见的法律风险及规避策略[J].  2019.

[3] 林文源. 解析电力企业经济合同管理中常见法律风险防范[J]. 经济视野, 2014(5):1.

[4] 段希, 任建云. 如何有效应对电力企业合同管理中的法律风险[J]. 时代人物, 2021(25):2.