辽宁理工学院 辽宁省锦州市 121011
摘要:高校财务管理的总体思路目标体现在准确预测高校财务风险,依靠科学性的财务数据汇总与归类整理技术手段方法来提供财务决策支撑,维护与保障高校系统中的财务资源安全。因此从根本上来讲,财务监督机制具有准确控制高校系统财务风险的重要实践保障意义,充分展现了防范与控制高校财务风险的必要性。本文中笔者围绕高校财务预测管理体系构建办法展开研究。
关键词:高校财务;预测管理体系;构建办法
1高校财务预测管理体系构建目标
1.1更新和健全高校财务管理体制
在应用智能化技术中,以合理划分学校业务部门的职责和费用为重点,更新网络智能管理理念,转变高校财务管理思路,全面更新现有的经营模式,把学校业务部门合理划分职责与费用作为财务管理改革的重要抓手。
1.2增强财务管理智能化的标准化建设
要增强财务管理职能的标准化建设,充分应用智能化技术,建立健全高校财务管理规范,为师生提供良好的服务体验,全面实现规范化财务管理。包括报账项目的依据、审批、填写要素,编制预算、账本、账簿、财务数据规划等,全面建立标准流程,促进财务流程透明化,扩大财务信息披露范围;对财务管理工作的业务和内容进行全面了解和掌握,保证财务活动结构的合理性,并且可以运用大数据对财务状况进行研究与分析,运用智能化手段不断更新财务管理模式,促进高校财务管理模式的转型顺利。
1.3搭建财务管理智能化的顶层架构实现一站式服务
目前高校的校内财务数据类型主要包括学生奖助学金、科研经费、学杂费、固定资产等。校外财务数据则主要为税务、社保、银行的业务数据。学校网络技术中心需要对这些业务数据进行全面的综合管理,提供全方位的支持,并对财务数据进行处理并反映,返回平台后智能访问互联网平台上的系统文档,手工校对,形成良性互动,打通校内外数据信息互通的“最后一公里”。对于高校自身而言,要具备较高的逻辑分析能力,按照高校财务管理的发展目标,全面、详细地分析与财务管理有关的所有金融业务,将尽可能简化,完善对收集等环节的要求,数据处理和更正,缩短经济运行的生命周期;借助现代信息智能技术,建立统一服务平台,实现非现金交易、网上审批、网上举报等统一服务,克服实体资源制约,实施数据作业;鼓励税务、银行、社保等外部经济业务数据参与智能集成,有效地实现数据集成的智能化有效发展,在智能平台方面上建立接口,能够更好地运用国家业务部门方面的相关数据,提升财务数据信息质量。
2高校财务预测管理体系构建办法研究
2.1优化高校财务内部控制机制
作为核心性的财务控制监管机制组成部分来讲,财务内控机制在现阶段的高校系统中应当占有关键地位。高校管理人员针对财务内控的开展运行漏洞应当妥善进行弥补,旨在做到尽快完善高校内控体系,依靠实施力度更强的高校内控监管手段来防止高校资产流失,切实预防高校物质资源缺损的后果。目前在具体实践中,高校管理者针对专门用于实施课程教学的资金、高校后勤划拨资金、高校开展各类活动的保障资金等都要严格展开控制监测工作,准确核对现有的高校财会资产账目。高校财务内控的具体实施人员必须要科学分配各自岗位权限,对于高校财务内控的安全监管工作职责应当进行准确划分。高校财会人员及其他岗位人员之间必须要展开相互性的约束监督工作,切实避免与预防高校财会人员出现谋求自身非法利润的倾向。
2.2完善预算控制管理机制
预算控制管理机制的完善需要得到一定的重视。预算控制管理机制这一部分是由各个部分组成的。管理机制首先要有一份完整的计划规划,不仅要有管理这一部分的规划,还应该制定有效的制度执行规划。否则光有一份计划却没有行动的管理是无效的。关于工作人员的管理也应该有相关的规定,避免有人因为自己的私心而对计划的纰漏和错误视而不见。完善预算控制管理机制,就是要从小事做起,从细节入手,在管理和监督这一方面不能够吝啬,因为这一部分严重影响着高校整体的发展,外界对其的评价也跟这一部分紧密相关。在进行全面预算控制过程中,要加强过程控制,高校应当以预算期内组织协调各项教学、行政、科研、后勤的活动为基本依据,严格执行支出预算,并将年度预算细分到月度和季度,通过分期预算控制,确保年度预算目标的实现。
2.3优化提升财务服务能力
智能理财模式为高校财务部门提高了工作效率,不仅在原有的基础上进行了优化,还创造了新的体验。内外数据整合互联的智能化作业系统可以带来四个方面的改善:一种类型、客户、即时和最低限度。以差旅业务为例,一是资源高度整合,通过整合机票、酒店机票、火车票、车辆、会议服务等资源,为各类差旅需求提供便捷咨询服务,可根据行程智能规划完整路线,使用者不再需要使用多个程序或登录多个站点来完成复杂的查询、比较和预订;二是享有较高的自由度,系统平台可以智能配置为最佳出行选择,使用人还可以在范围内更改自己的设置,以满足业务需求,并自动记住使用人偏好,在下次出行中应用;三是通过实时、智能的数据平台实现便捷支付,员工只需拍照上传差旅票据,系统可以自动识别并自动冲减借款或便捷付款,时效性和便利性都得到了飞跃性的提高;四是价格透明度高。同类资源支持供应商的“1+n”模式,提供多层次的价格资源,包括官网价格、合同价格、批发商价格等,让使用人享受到最优惠的价格。此外,智能化手段还可以给员工带来新的体验:通过开启移动客户端,使用人可以随时随地满足需求,涉及申请、结算、验收、查询等;实现智能语音识别,系统通过语音识别关键信息并自动启动流程;通过人脸识别、静脉识别等多种识别方法进行快速获取或识别。
3结束语:
财务管理工作本身具有严格维护高校资产资源安全的重要意义,对于高校内部现有的固定资产进行了切实保护,有益于督促高校体系中的相关负责人员准确履行自身的职责义务。近些年以来,某些高校的财务监管控制人员由于没有全面施行财务监督工作,造成高校的珍贵物资损失后果,严重阻碍与影响了高校的日常课程教学事务开展。由此能够判断得出,全面防范以及准确预测高校财务风险的实践工作举措应当贯穿融入到高校各个实践领域,督促高校财会负责人员以及全体师生增强防范风险意识,这是高校财务预测管理体系构建的重中之重。
参考文献:
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作者简介:陈星宇,女,辽宁省兴城市人,满族,本科,研究方向:财务管理