档案意识和档案宣传对医院综合档案室发展的作用

档案意识和档案宣传对医院综合档案室发展的作用

卓玲

内江市东兴区人民医院，四川省内江市，641100

摘要 本文的目的在于探究档案意识和档案宣传在医院综合档案室发展中起到的作用，从阐述医院综合档案室发展变化入手，深化剖析档案意识和档案宣传工作的推动意义，有效利用综合档案信息资源，促使医院综合档案室的可持续发展。

关键词 档案意识；档案宣传；医院综合档案室；发展作用

各行各业的发展均离不开档案的建立和管理，因此档案室是诸多行业发展和经营管理的核心，只有做好科学的档案管理，才可以适应时代的发展需求，为后续的经济发展提供可靠的保障。近年来，随着老龄化趋势的发展，慢性病症群体的增多，使得医院内部更需要重视档案的管理工作，而在开展档案管理工作中，应借助现代成熟的互联网技术，增强档案管理的便利性，为医院经济的可持续发展奠定良好的基础。

1、医院综合档案发展发生的变化

医院以往传统的档案管理室多用于储存资料，导致部分职工认为其就是存放旧文件、病历的地方，甚至还有许多的职工并不清楚其位置所在，所以对于其真正的意义与用途并不清楚。而近年来，医院综合档案室的规模已有所扩大，且档案收集的门类、涵盖的范围也逐渐的增大，如：病历档案、文书档案等等。虽然位置较偏，但日常出入该科室的人数不断增加，并且涉及的档案类型和服务也逐渐增多，使得人们对于档案管理工作的认知不断提升，降低了档案收集难度，也使综合档案立案归档管理工作可在规定时间内完成[1]。

2、档案意识、档案宣传的作用

2.1推动档案发展的基础-档案意识

档案管理意识的高低直接关系到档案事业发展的兴衰，就医院档案室工作来讲，其不同于其他临床科室，虽然档案的工作内容与患者的救治工作无直接的关联性，但是档案的管理工作质量直接关系到患者档案中信息登记是否及时、保存是否完好等，会直接影响患者在医院内部就诊期间的信息准确性和传递的及时性，确保医生可以及时获取患者的信息[2]，确保后续诊疗流程的顺利进行，同时，对于一些慢性病症患者而言，档案工作管理的质量直接会关系到患者远期疗效，为医生持续提供患者的情况，不断完善干预措施，最终保障患者的健康，而档案意识是确保这些档案管理工作顺利进行的基础。

2.1.1领导层需要加大档案工作的支持力度

档案日常工作与医院的经济效益没有直接的关联性，加上很多医院内部重视医护人员的诊疗和护理质量，使得整体医疗体系均缺乏档案意识，久而久之，医院档案室的工作人员难以获取岗位价值观，加上医院内部的重视程度不够，使得档案意识相对欠缺，因此，领导层工作人员首先需要明确档案意识和档案管理工作对医院内部的重要程度，加大支持力度，多投入人力和物力，加强与档案室内部人员的交流，加强档案意识培训，定期更新和升级管理系统，从而推动档案室的发展，此外，在档案工作中，需要确保档案信息的真实性以及记录的及时性，不断优化各种资料和信息，并且不断的归纳和总结，之后放入资料库中，便于为后续档案人员的调取和医护人员的使用提供便捷的条件[3-4]。

2.1.2医院档案工作人员的档案意识提高

工作人员的职业素养、工作能力以及管理意识直接关系到档案工作效率，因此，要求档案室工作人员需要具备较强的责任心，在工作中充分实现自身的价值，明确档案工作的重要性，树立积极的档案意识，为后续档案室工作的发展奠定基础。合格档案工作人员自身所具有的档案意识应该包含多个方面的东西，如：爱岗敬业、服务意识等，并于日常工作中，不断的学习，明确档案使用的思路，在空闲的时间内多了解及时收集、完善科研档案，并结合临床需要，提升档案利用率的实际效益[5]。

相比其他行业的档案管理工作而言，医院档案室的工作更加具备特殊性，其涉及较多患者隐秘的信息，因此档案室的工作人员不仅需要提升自身的档案意识，还需要具备较高的责任心和使命感，树立较强的法律观念，不仅要确保档案信息的真实性、有效性，还需要以较强的档案意识来对档案信息进行安全防护，保护患者的隐私，为后续档案室的发展奠定基础。

2.1.3强化医院内部其他人员的档案意识

由于很多医院内部工作人员均缺乏档案意识，更加重视患者的临床救治率以及诊疗流程的管理，导致档案室工作人员的日常档案信息收集工作难以顺利进行，所以医院内部需要加强档案意识的培训工作，不仅要提升档案室工作人员的档案意识，还需要提升其他科室的档案意识，充分调动医院内部所有人员的主动性，使得医院内部的各级各类工作人员均需要配合档案室工作人员顺利开展档案工作，确保档案信息收集、归纳和完善等工作的顺利进行，此外，于日常工作中，应将档案工作充分融入每一个医院角落中，不管是医院内网还是医院周会上，均需要加强工作人员关于档案管理方面的培训，发挥良好的内部人员协同作用，建立和谐良好的工作分为，使得所有医院工作人员均将档案管理工作与自身的利益相结合，不断配合档案室人员更新、完善档案内容，推动档案室的工作进一步发展。

2.2推动档案发展的关键-档案宣传

2.2.1重视档案宣传工作的开展

医院内部涉及的岗位众多，每个工作人员负责的工作内容均具备差异性，不可能涉及所有的知识面，导致在档案管理工作方面较为薄弱，因此，临床应该加强档案宣传工作，为档案工作的发展提供关键举措。

2.2.2强化档案宣传力度

在做档案宣传工作时，首先需要明确当地的档案管理指导文件，并根据医院内部的实际工作情况，明确宣传的方式以及宣传的有效实际，并整理一些违法案例，加深工作人员的法律意识，使其主动参与到档案管理工作中来，并设立意见栏，整合有效的意见，提升宣传的效果。

3、结语

综上所述，医院综合档案室的建设是医院日常建设发展的关键。为了适应医院事业的迅猛发展，医院内部应该更加重视档案管理，其中包括档案意识和档案宣传工作的开展，尤其是现代档案资料类型的逐渐增多，更应该从日常管理工作中，找出管理中存在的问题，提出解决的方案，进一步提升管理质量，促使医院经济的可持续发展。

参考文献

[1]刘倩伊.综合档案室工作在医院建设发展中的作用[J].华东纸业,2021,51(02):39-41.

[2]吴善锋.现代医院管理制度下的综合档案管理体系建设策略[J].山东档案,2021(02):16-19.

[3]李静.论医院文书档案管理存在的问题及改进策略[J].黑龙江档案,2020(06):36.

[4]邵邑.医院综合档案管理的实践路径探究[J].兰台内外,2020(18):61-62.

[5]张思盈.浅议如何充分发挥综合档案室在医院管理中的作用[J].兰台内外,2020(01):19-20.