(湖北省电力勘测设计院有限公司 430000)
摘要:随着科技的迅速发展,科技工作在企业中越来越重要。在科技项目实际管理方面,本文分析了电力企业科技项目申请,以及项目流程管理、项目验收管理、项目后续评价等问题。
关键词:电力企业;科技项目;管理探讨
引言
电力是社会经济快速发展的基础,良好的电力供应是保证经济建设的先决条件,目前随着社会经济的发展,电力需求也在增长,对电力系统提出了更高的要求。在此背景下,电力企业的科技管理和创新在行业内得到了应有的重视,引起了行业的关注,企业的快速发展需要不断地创新、能力建设和水平提升。
1.当前电力企业科技项目管理存在的现状问题
1.1认识不到位
科技发展是电力企业实施科技创新的主要目标,对科技成果缺乏正确认识只能导致科技创新被动。企业创建和发展的基本目标忽视了技术创新的本质是实现技术创新的经济、技术和社会效益这一事实。
1.2创新工作与企业规划脱节
在发展技术型电力企业的过程中,应把重点放在与当前和未来市场趋势以及电力企业本身的实际情况相结合的技术发展规划上。尽管电力企业已经制定了技术计划,但缺乏将其纳入主流的具体做法和方法只能成为良好战略和规划的口号。忽视科技发展计划、规划和实施是电力企业科技创新的最大障碍。
1.3管理机制流于形式
①严重越权管理职能行政。在科技创新过程中,电力企业的部门不仅负责系统建设、项目监督、最终评估,还处理许多问题。这要求在资源分配方面有一定程度的自主权,但参与规划、财务、审计、采购等工作的关键部门机构,习惯于管理生产和经营的措施和方法。一些规划把科研工作放在同一个生产任务上,量化一个月内完成的工作,对科研项目的推进影响不大。个别项目的财务管理应严格以分列的费用统计数据为基础,但对参与多个项目的小组而言,这种分列的资金不适合研究管理。②研究与发展面临严重挑战。开发团队只有分工明确,人员配置合理,才能保证项目成功。一般来说,科技项目完全由项目经理承担,有的工作经验短,技术水平低,不能充分发挥项目经理在项目实施过程中的作用。通常在单独作业的情况下,不可能有效地组织开发项目的设计团队,而且在强调轻量级建筑、高效组织的部门,工作人员缺乏保障。[1]
2.电力企业科技项目管理过程
2.1项目立项
电力企业在申请科技项目前,必须提前规划,全面研究国内外相关领域的项目需求和趋势,系统分析未来发展的战略需求,明确目标、内容和核心技术,以及市场前景分析。电力企业必须将传统的自下而上的制度转变为替代的项目汇总制度。电力企业收集和供应需求,根据未来时期的优先事项和活动方向组织,以反映研究和创新领域的分析报告的形式,专注于发展和系统地确定优先事项,紧密结合企业自身发展需求,主要目标是消除电力企业发展的障碍,创造创新资源,满足研发需求。电力企业应根据优先领域和研究方向制定项目信息报告准则。《项目手册》只确定了优先领域和发展领域,但在具体技术路线、绩效指标、申报要求等方面有许多限制。科研机构、企业、高等院校、个人越来越多地参与科技项目的提交。[2]
2.2项目过程管理
科学技术项目一旦获得批准,就需要对项目实施过程进行动态监督,以确保项目目标得以实现。一般来说,科学技术项目的管理是通过一项基于计划目标和预算申报的最终目标管理法,即分阶段控制和管理,将项目过程分为几个目标部分,每个部分都有各自的质量要求和研究目标,并分阶段控制项目的执行。关于项目流程管理,分阶段审计管理比最终目标管理更有效。工作方法通常包括目标分离、计划值的定义。根据定期收集的执行情况数据,查明实际与计划之间的差异;分析原因和趋势,及时采取纠正行动,解决项目执行过程中出现的问题,确保项目按计划执行。在项目管理方面,计划保持相对不变,只有变动。因此,正在采取纠正、调整和监测项目管理过程的行动。补救措施通常包括组织、管理、经济和技术。与人事和组织小组有关的措施,例如改变组织结构、项目小组工作人员之间的分工等;管理措施包括管理方法和工具、合同管理等;项目资金控制措施;技术措施是指通过技术手段、算法等进行控制的措施。
2.3项目验收管理
验收是核查项目计划中的所有工作或活动是否已经完成,是否取得了令人满意的结果,并将检查结果记录在验收证书中。验收时应注意以下几点。①改进过渡时间管理。工作完成后的验收一般应在合同规定的期限内进行,不能按时完成,除非订约当局提出客观理由,请求延期,并在评估和确定延期理由后决定是否延长期限。如果项目在延长的期限之后仍未完成,则应决定终止项目,受益人有义务将所有资金返还项目。②密集的验收和严格的管理。设施验收是实施科技计划的重要环节,验收过程中必须明确设施的实质验收。项目验收由进口组织和项目管理的技术专家进行。验收理由。管理事务部应制定适当的条例,例如验收系统或执行说明,以及在项目开始时签署的合同或计划。项目应在验收计划规定的期限内完成,如果验收未能在规定期限内完成,则应通知有关单位或项目经理。
[3]
2.4项目后评价管理
电力企业应当建立科技项目管理和设计后评价指标体系,加强科技项目完成后评价领域的联系,确保科技项目的封闭管理,其结果可用于未来科学和技术项目的决策。在制定指标时,应充分考虑到经济、社会和环境因素,采用健全的分析方法确定指标的优先次序,并对项目进行科学、全面和客观的后续评估。项目管理部在全面审查项目进度报告、最后报告和自我评价报告的基础上进行项目影响评估。在业绩评估过程中,评价员和执行实体应参加评价会议,评价组可在会上回答和解释专家提出的问题,促进专家更好地理解和客观的评估项目工作,同时有效地避免专家偏好和知识结构对评估工作产生主观影响。[4]
3.做好电力企业科技项目管理的策略
3.1围绕企业根本开展工作
电力企业要有自己的中长期科技发展规划,明确自己的优势,找出自己的缺点,明确要实现的目标,明确要做什么。规划必须覆盖企业的所有技术领域,计划制定后,必须严格执行,不能盲目,否则会破坏电力企业的总体战略目标,扰乱正常生产。电力企业的主要任务是设计生产,科研工作必须从生产中进行,服务于生产,绝不能与生产和科研工作分离。
3.2加强各个环节的管理
对于电力企业来说,研发项目主要由外部和内部项目供资,上级组织的主题往往反映行业先进技术的趋势和方向,内部项目主要反映企业自身的需求和愿望。关于研发项目,科技管理部门应当建立独立的研发组织,电力企业可以根据自己的实际情况采用不同的管理方法,或者建立专门的研发中心,或者直接管理专业的研发管理团队。项目管理模式实施后,团队成员将有更明确的项目管理目标和指示。验收科研项目时企业必须使用明确的量化指标,这要求在制定任务时对项目的预期成果进行系统化,并在验收时将其与预期成绩进行比较,评估是否达到了每一项预期成果。
3.3合理进行考核评价
对科学技术工作的评价应以管理为导向。评价对研究人员有直接的好处,对其他工作人员也有影响,要推动科技进步,就必须有适当的激励措施,只有适当的激励措施才能激发科研热情,促进高质量的成果。
结束语
总之,要对电力企业的科研工作问题有清醒认识、客观评价,才能达成科学解决方案。让科研工作有效补充生产发展,确保电力企业生存发展有质量保障。
参考文献
[1]李颖, 钟亮. 有关电力工程项目管理相关问题的探讨[J]. 管理学家, 2013, 000(020):676-676.
[2]邱睿, 吴学峰. 浅谈电力企业的科技项目管理[J]. 中国外资, 2014, 000(010):324-324.
[3]李传影, 王凯. 电力企业如何控制工程项目超概预算[J]. 黑龙江科技信息, 2015(36):1.
[4]陆华茂. 探讨电气工程项目成本控制分析[J]. 商品与质量:房地产研究, 2014(6):1.
作者简介:孙萍(1978.10),女,汉族,湖北黄陂人,硕士研究生,高级工程师,从事研究方向或职业:科技质量管理方面。