医院疫情防控档案管理工作思考

医院疫情防控档案管理工作思考

马永辉

（福建省安溪县医院，福建安溪 362400）

摘要：2020年，我国迎来了传播速度最快，对人类生命威胁最大的新冠肺炎疫情。无论是对于中国来说，还是对于世界各国来说，此次疫情的防控难度都是有史以来最大的，也是现代时期最难处理的突发性公共卫生事件。如今，我国虽已进入较为平稳的常态化疫情防控阶段，但在这样的过程当中，如何有效管理医院档案并进行高效的利用和整合，是目前必须要解决的问题。

关键词：医院；疫情防控；档案管理工作

引言：

由于新冠肺炎疫情在国内外大面积暴发，致使许多行业进入了低迷时期，在经济遭受重创的同时，疫情防控档案资料也逐渐丰富起来。因此，只有对这些档案进行高效管理和利用，才能让其发挥最大的效用。现如今，医院作为新冠肺炎防控的主要战场，是保管相关资料最多最齐全的地方，所以，医院相关负责人应从档案的实际价值出发，运用有效的资料管理软件和管理计划方案，对新冠肺炎疫情防控工作资料进行归档和整理，为我国以后的疫情防控奠定良好的基础。其中，需要进行保管的资料包含重大决策方案，会议纪要，新冠肺炎疫情防控计划，工作总结，医疗就诊记录等等。这些档案记录不仅真实反映了疫情防控的细节情况，更为医院之后的疫情管理工作提供了参考。

一、医院管理疫情防控档案工作的意义

自2020年疫情暴发以来，医院就在疫情防控这一场战争中，发挥了重要的作用。因此，医院档案管理部门不仅有丰富的新冠肺炎救治案例资料，还记录了新冠肺炎疫情防控全过程，为我国之后的新冠肺炎疫情防控提供了可靠的思路。所以，我国医院要重视新冠肺炎疫情档案管理工作的开展，改善档案管理方式，还可以根据每一次传播情况的差异，制定个性化的疫情防御措施。再者，医院档案管理部门还应按照国家的要求，脚踏实地地完成疫情防控工作，让新冠肺炎疫情防控资料变得易查找、有秩序、可参考。

（一）疫情防控档案是医院疫情防控工作的重要见证

之所以要完整保存医院的疫情防控档案，是因为医院在疫情防控工作中担任了重要的角色，这些珍贵的疫情防控历史记录，不仅记录了我国对抗新冠肺炎疫情的全过程，还保存了相当完整的防控细节，对于应对突发公共卫生事件来说，有着重要的参考价值。这些全过程疫情防控资料，全面记录了疫情发展史。因此，院方档案管理部门要做好疫情防控档案的保存工作，以便于为医学专家提供有效的医学研究参考范本，这样医院即使会再次面对类似状况，也能进行妥善的处置，为医院以后的档案工作提供史料支撑。

（二）疫情防控档案是医院面对疫情防控时的重要参考

自新冠肺炎疫情在全世界范围内暴发，全国各地都进入了紧张的防控状态。又因为新冠肺炎疫情呈现多点暴发， 零散发现病例，外国病例的输入。一部分的医院经历了多轮次的疫情防控工作，每一轮的疫情防控结束后，都会为下一次的疫情收治工作提供重要的参考资料。在这些疫情防控工作档案当中，不仅会记录病人的发病特征，还会记录医院的多种治疗计划。这些珍贵的档案资料，为医院未来的收治工作提供了理论支撑，为我国医院的疫情防控工作提供了有利的服务条件。让医院可以在疫情防控工作当中高效地应对各类突发情况。

（三）疫情防控档案是医院进行下一轮防控工作的重要科学依据

疫情防控方案以及新冠肺炎诊疗方案，并不是凭空而来，而是经过我国几十年的经济发展以及医疗研究，奠定下来的应对突发公共卫生事件的基础。也正因此，我国才能在疫情来临之后力挽狂澜，吸取以往的医疗经验，最后制定出合理且高效的诊疗方案。所以，医院在收治病人和进行档案管理时，要注意积累现有的救治经验，反思诊疗方案当中的不足，考察疫情防控档案工作的细节，才能让疫情防控档案资料真正成为医院救治病人的科学依据。为以后的医院用药以及救治方案等，提供有效的参考依据。

（四）疫情防控档案可以为科研人员提供科研蓝本

之所以要收录疫情防控档案，并进行合理化的整理，是因为疫情防控档案，不仅可以为医院以后的救治工作提供有效的科学参考，还能成为医学研究人员的研究资料。大量的医学科研数据，可以让卫生专家的数据分析更加科学、合理，还能针对以往疫情的规律和特点，做好传染病的防治工作。让政府在制定相关防治策略时，可以有所参考。除以上所述，疫情防控档案还可以在应急响应、医疗救治工作中发挥重要的作用，为医学科研人员提供重要的技术支点。这样一来，科研人员就可以根据医疗管理档案，对疫情的整个防控过程进行总结和思考、反思和利用，分析疫情传播途径和传播周期，并以此为基础，进行特效药品的研究，以便于抑制疫情的发展。

二、医院开展疫情防控工作的具体方法研究

（一）完善疫情档案管理体系

疫情防控档案管理工作并不是一件简单的事情，因此，院方必须建立完备、成熟的档案管理体系。才能将各个级别的档案进行规范化的管理，方便医院查找和借鉴。但具体如何制定档案管理体系，还需要参考上级部门的要求。

第一，院方要明确做好疫情防控档案管理工作的目的。院方要知道制定疫情防控档案管理体系，是为了留存住有价值的疫情防控资料，并对整体的防治全过程进行监控和保管，为医院后续的疫情防治工作提供合理的资料参考。

第二，新冠肺炎疫情防控档案体系需凸显其时效性。疫情防控档案的时效性，灰会直接影响后续医院的研究和收治工作。因为疫情从暴发到结束，都有具体的起始时间。因此，在建立档案体系时，应从收治的第1个确诊病例开始计算起始时间，不能模棱两可。还要提高档案体系建立的效率，不能一拖再拖，以免错过最佳的档案记录时机。

第三，疫情防控档案管理体系的构建，需建立在合理的基础上。虽然从表面上来看，疫情档案的整理工作较为简单。但真正执行后就会发现，档案整理千头万绪，若是没有明确且合理的操作方法，就无法在有效的时间内，高效地完成档案整理工作。

（二）制定归档原则，明确疫情防控档案的范围

第一，制定归档原则。在制定相关档案措施之前，要充分理解国家档案部门的执行标准，并对新冠肺炎疫情的性质和特征进行分析，以“应收尽收，应归尽归”为原则，制定归档方案[1]。

第二，明确疫情防控档案的归档范围。疫情防控档案的形式可以是图片、文字以及数据，也可以是病历类的资料、医院接收和治疗的病人、相关诊疗全过程文字资料。还可以是科研人员对于相关医学主题的研究、专家会诊过程、学者巡诊细节、医疗治疗方案、预案、新冠肺炎疫情捐赠材料等等。这些以文字、图片等多种形式展现的医疗数据，不仅可以为以后的医疗工作提供科学的参考依据，还能为疫情防控档案的管理工作提供合理的方案保障[2]。

（三）相关部门要对疫情防控档案的整理工作有足够的重视

自疫情暴发以来，我国便进入了常态化的疫情防控环节，也正因此，我国众多医院积累了较多的疫情防控诊疗资料，也共同见证了我国的疫情防控实力。为了让医院更加高效地应对疫情，做好诊疗背书，医院的档案整理部门，应对档案整理工作有足够的重视，在制定科学归档计划的基础上，提高相关档案管理部门人员的管理意识，培养档案管理人员的工作素质，促进档案管理工作的全方位发展。

第一，强调政治站位，增强整体素质。医院档案部门的疫情防控档案整理工作，并不是一件简单的事情。因此需要档案管理人员，有较高的政治觉悟，认真学习党的领导方针，关注国务院的决策部署，深入体会文件精神。只有这样，档案管理人员才能真正做好档案资料管理工作，再者，院方领导层还要提高管理人员的责任感，并时刻关注疫情防控的发展趋势。在高效整理档案的基础上，确保档案的完整性。最后，档案管理人员要跟上时代发展的脚步，及时更新档案管理思维，合理应用互联网技术和新媒体技术，做好新冠肺炎疫情档案的管理工作。利用动画以及视频的方式，建立互联网管理模式，主动学习新技能，寻求档案管理发展之路，让疫情防控的相关医疗资料可以得到更长久的保存[3]。

第二，增强院方领导力度，提高全员在档案管理工作中的参与感。虽然医院的疫情防控档案整理工作，会将责任明确到个人。但疫情防控档案的整理，绝不仅仅是某个人或者是某个小组的工作，疫情资料管理工作与整个医院的工作人员都有着紧密的联系，因此相关领导应加强部门协调，培养医院领导和一线医护人员的档案意识。提高全员的参与感，争取将档案整理工作做到最优。除以上所述，相关管理部门还应营造集体管理档案的工作氛围，收集档案管理的思路，确定档案整理工作的第一责任人，收集疫情防控的骨干力量，引导医院工作人员投身在疫情防控档案的整理工作中，最后形成合理的档案管理工作机制。

（四）增强疫情防控档案的开发和利用工作

第一，撰写新冠肺炎疫情档案专题。医院档案部门的工作，不仅包括档案的梳理，还包含新冠肺炎疫情档案专题的编写，汇编方案的制定，确诊病例救治的记录以及医院疫情防控流程汇编。

第二，编写疫情防控参考信息。之所以要做好疫情防控的编写工作，是因为新冠肺炎疫情防控的档案资料，可以为后续的常态化疫情管理提供模板，也能为医院的其他部门和领导层，提供有力的医疗技术保障。

第三，举办档案资料的展览会。整理和汇编防控疫情档案资料，不仅是为了完好地保存疫情防控的全过程，还是为后续医护人员的医学研究和医疗发展提供良好的前提。所以，医院的档案管理部门可以利用各种节日节点，将珍贵的疫情防控资料放置在院方展示栏之中，以此发挥档案资料的参考和教育作用。

三、结语

总而言之，疫情防控是一个漫长的过程，无论是院方还是其他相关的疫情防控部门，都应秉承着不松懈的态度，与新冠肺炎疫情抗争到底。如今，虽然疫情尚未结束，但我国在应对新冠肺炎疫情方面，已经有了巨大的医疗成就和成功经验。在当前常态化的新冠肺炎疫情防控趋势之下，我国医院应以良好的态度对待档案管理工作，保证疫情防控档案管理工作的顺利开展，为医院的防控工作带来高效档案保障同时，保证抵抗疫情的效率。

参考文献：

[1]张蕾. 医院档案部门服务疫情防控工作的若干思考[J]. 兰台世界, 2021(1):2.

[2]韦双莉, 邓建翔. 医院新冠肺炎疫情防控档案收集工作实践与思考[J]. 档案天地, 2020(5):3.

[3]田野. 新冠肺炎疫情防控下的医院档案管理思考与实践[J]. 陕西档案, 2020(3):2.