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摘要:高等教育学校本身就是为社会上源源不断输送优秀人才而建立,所以高校中各项实际管理工作的质量直接影响着高校的服务功能。目前我国高等院校的招生与办学理念已经逐渐形成自主化,虽然这样可以拓展高校对于人才培养的各种可能性,但是这也使高校财务管理工作所面临的任务更加复杂,甚至如今部分院校的财务管理呈现出一些问题,这些问题的发生严重影响高校对人才健康成长的培养目标,所以加大高校财务管理工作的力度极其重要。
关键词:高校;财务管理;内部控制
1内部控制视角下高校财务管理工作中存在的问题分析
1.1缺乏有效可行的高校财务管理的内部控制体系和制度
在高校运行过程中,高校财务管理工作作为加强高校内部控制的重要组成部分之一,必须有切实可行的内部控制与管理体系和制度作为工作指导,但是,在实际情况中,国内目前关于内部控制的相关规定主要集中在盈利性的企业组织,在政府部门,特别是高校还没有针对性的高校财务管理的内部控制与管理规范,这就在一定程度上增加了高校财务管理工作的难度与盲目性,高校财务管理工作只能在经验中摸索开展,影响高校管理的科学性和规范性。
1.2信息化建设不到位
在实际工作当中,高校财务管理信息化建设较为落后,信息化管理意识淡薄导致内部控制缺乏有效的监管机制。不能合理利用信息化手段,导致内部控制缺乏有效的监督管理。高校审计人员会定期对内部进行审计,但是缺乏严谨的监察力度,对相关工作人员的工作情况不能有效监管。信息化建设仍处于起步阶段,财务管理工作缺乏监督和管理,缺乏内外部的监督导致监督机制不完善,影响高校财务管理工作中内部控制工作的开展,不利于开展信息化建设。
1.3高校财务管理工作缺乏重视
随着我国高等教育体制改革的深入,高校在财务管理工作上也暴露了较多问题,其中最主要的就是高校财务管理工作人员对于财务管理工作并不重视。因为内部控制体系是以控制内部环境为核心的重要体系,能够直接反映出该单位面临的问题以及相应的应对措施,所以在内部控制视角下的高校财务管理工作中,能够控制环境的主要是高校管理层人员,他们对财务管理工作的重视程度直接决定着高校财务管理工作的质量。但是目前我国大部分高校的管理层对财务管理工作缺乏正确的认知,而对内部控制的知识也是了解甚少,只是单纯地将内部控制看为上级对下级的工作规范,这就导致高校财务管理工作缺乏一定的稳定性与规范性。而在实际工作中如果不严格按照财务管理的相关制度进行财务管理,就会导致工作人员出现积极性不高、工作热情缺乏等心理,这种心理的出现会导致财务管理工作中留下各种隐患的可能性,这也是阻碍高校财务管理水平进一步发展的原因之一。
2内部控制视角下高校财务管理工作的改善建议
2.1建立健全高校内部控制体系,完善内部控制管理制度
制度是工作开展的基础和保障。做好高校财务管理工作,应该建设统一的高校内部控制体系。在工作中,管理工作者可以参考企业或其他单位的相对完整的内部控制体系,组织调研、学习和讨论,制定适合本校发展的,具有本校特色的统一化的内部控制体系,制定并落实相关规范性文件,进而指导内部控制工作的有序开展。在高校财务管理工作中,工作人员应该确保财务管理内部控制的严密性,确保财务工作安全,同时明确各岗位职责,确保财务管理工作的有序性和规范性。同时,高校财务管理工作还应该延伸至高校其他职能部门,在高校内部形成完整的工作网络,切实发挥监督职能,确保财务管理工作的实用效益。
2.2完善财务管理信息化建设
财务管理工作琐碎复杂,工作人员需要抓住管理工作当中的重点,避免出现错误。对于预算控制工作,需要将学校年度经济活动做好宏观调控,加强对预算的监督与管理。高校资金运转正常,才能够确保高效教学工作正常开展,因此需要加强对资金运作的管控,建立完善的管理机制,降低资金运作风险。收费管理工作中,需要严格按照物价管理部门的相关标准,由学校统一进行管理,收费由专人负责,做好留档工作,确保收费信息公开。财务管理工作相对琐碎复杂,需要工作人员极具耐心、细心、责任心,才能做好日常的管理工作。在财务管理制度下,各司其职,明确责任范围。
2.3加强工作人员对财务管理的重视
高校要想加强工作人员对财务管理内部控制的重视程度,首先就要促使工作人员转变自身理念。通过加强对高校领导以及财务管理工作人员的知识培训,能够让其重视财务管理工作的重要性,并积极促使工作人员将该理念融入全校全体教职工的心中,再由全校教职工之间互相监督,以便能够形成良好的学校内部控制财务管理氛围。
2.4合理把控高校财务风险
财务风险是内部控制视角下高校实施财务管理工作需要面临的问题,这会为高效的财务管理以及运营发展带来巨大的挑战,同时也考验着高校的财务管理以及内部控制的水平,而为了更好地迎接挑战就需要建立系统化的财务风险评估机制,合理把控好高校的财务风险。加强财务风险的评估,要求高校能够及时有效地识别经营活动当中影响到内部控制目标实现的风险因素,并对这些风险进行系统性的分析,找到解决问题和风险的突破口,并制定良好的风险应对措施。高校也需要从根本上意识到风险管理的必要性,充分认识到在整个内部控制体系当中,内部控制的本质含义就是合理把控容易出现风险的经营管理活动,从而极大地提高风险管理和风险规避的水平。就这一层面而言,风险管理以及内部控制管理在工作环节上具有一致性,并且需要将风险管理贯穿到内部控制的整个环节。首先要求财务管理人员能够强化自身的风险意识,有效关注和及时发现学校运营管理中的风险因素。其次,构建组织责任清晰的风险分析队伍,并严格按照规范化的分析管理程序来增强风险评估的有效性。最后,需要在组织以及业务层面做好风险的识别工作,提高财务风险的应对以及分析能力,实现内部控制以及财务管理工作的目标与战略。
2.5把握财务管理的关键部分
高校财务管理工作的工作量比较大且较为复杂,所以在实际财务管理工作中应把握好关键部分。通过对高校资金使用的监督,以督促各个部门之间都能够严格按照内控制度落实自身基本工作,同时资金的制单与出纳都必须严格分开,资金的收支与使用都必须经过严格的审核后方可使用,并将收支的票据都完好的保留,以保证以后备用、查看等都能够有所凭证。
2.6加强高校精细化预算管理
高校财务管理工作中最重要的就是财务的预算管理。预算作为各种活动的基础与前提条件,在进行编制时应保证其编制及时化、科学化、细分化等,并将校内预算与上报预算进行细密的衔接,然后合理地将高校支出项目进行精细划分,且学校内所有的收入均应合理地纳入预算管理中,从而促使预算能够充分发挥经济导向的作用。
结语:
总而言之,在内部控制视角下,高校财务管理模式的重新构建与财务管理方法的创新研究,是提升高校财务管理水平和质量的重要途径。为保障内部控制、财务管理的稳健发展,实现高校财务工作的有序运转,加强内部控制措施的研究应用,不断优化财务管理效果是非常必要且关键的。由此,随着我国教育制度的深化改革,面对发展的重要时期,继续加强和创新内部控制体系建设,对于高校做好财务管理工作具有重要的现实意义。
参考文献
[1]郑新成.内部控制视角下的高校财务管理优化对策.纳税,2020,14(4).
[2]景秋云.内部控制视角下高校财务管理分析.财会学习,2020(3).
[3]陈卫文.基于内部控制视角的高校财务管理优化措施分析.财会学习,2019(28).