长春财经学院,吉林省长春市,130122
摘要:应收账款是公司通过赊销而形成的企业债权,是公司的重要流动资产。本文以新野纺织为例,通过查阅新野纺织近几年的财务报表,将有关资料进行了梳理,并从应收账款周转率、应收账款增长率、账龄等方面进行了横向及纵向比较,分别从事前、事中、事后三个阶段来分析新野纺织应收账款管理的现状,并基于此提出合理的解决措施。其中,事前主要是调整该公司应收账款的组织结构,建立独立的信用管理部门并完善信用政策;事中要完善公司信用管理制度,及时对应收账款进行跟进;事后主要是完善应收账款的催收程序。通过这些方式来提高公司应收账款周转率,进而提高企业的资金使用效率,为公司的健康发展提供保 障。
关键词:应收账款管理;信用管理;新野纺织
第1章绪论
随着中国经济的不断发展,不同企业之间的市场竞争日趋激烈。许多公司经常使用赊销来吸引客户,以增加销售额,从而提高市场份额,但盲目的、不合理的赊销行为会造成大量的应收账款,如果发生坏账,则会对公司的经营产生很大的影响。目前,我国的社会信用制度还不够完善,也没有相应的法律来约束失信企业。这就导致了公司之间出现了较为严重的信贷违约。同时,由于国内很多企业对信贷控制不够重视,致使应收账款出现坏账风险较 高。应收账款是企业的一项重要资产,直接关系到企业的经营活动,必须对其进行全面、科学的管理。
第2章相关理论概述
2.1应收账款管理的内涵
应收账款管理是指在卖方向买方供应或销售其劳动成果或产品时,当债权债务在双方之间正式成立开始,直至最后收回所有的应收款项,或由于无法全部收回而形成的坏账。
2.2应收账款的相关理论
2.2.1信用管理理论
信用管理是企业的重要组成部分,信用管理的整个过程都是从企业对信用的认知开始,并通过信用管理系统的构建来实现,企业信用管理系统的构建通常是在事前、事中、事后三个阶段建立或调整的。在此基础上,重点是建立符合企业实际情况的信贷政策,事前调查客户的信用状况,调查客户企业的总体规模和财务数据;事中管理包括具体执行企业信用政策、根据客户情况进行信用评价、具体信贷额度等;事后对已经产生的应收账款及时催收。企业的商业信贷中所包含的风险往往难以完全消除,只有通过合理地管理方式才能尽量降低。
2.2.2风险管理理论
风险管理是指管理人员制定和执行的一项任务,其目的是识别可能对公司造成不利影响的因素,并将其置于公司所能承担的风险的管理流程,涉及公司的高层、中层和基层。风险管理的具体内容包括风险识别、风险评估和风险处理。
(1)风险识别
风险识别是管理者认识到该行为或事件的发生可能会对公司的计划和目标产生重大影响的重要因素。
(2)风险评估
风险评估是指通过一定的方法,将被识别出的潜在消极影响因素对公司战略和目标的影响进行评价。风险评价不是单一的,它是一种持续、可重复的过程。
(3)风险应对
在确定了不同的风险影响水平后,企业经营决策机构、职业经理人团队就必须有针对性地制订并采取相应的对策来应对风险。具体措施包括:风险规避、风险降低、风险转移和风险接受。
第3章新野纺织应收账款管理现状
3.1新野纺织简介
河南新野纺织有限公司(新野纺织)是河南省新野棉纺织厂的独立发起人,于一九九四年四月注册成立的。该公司的主营业务是生产销售纯棉纱、涤棉纱等半成品,以及毛巾、床单等产成品。
新野纺织抓住发展机遇,立足市场、注重产品结构优化、深化改革、持续技术创新、大力实施名牌战略,全力拓展国内外市场,全面提高企业综合素质和市场竞争能力。魏学柱力争将公司打造成全国最大的、一流的纺织企 业,以高端服装面料为主。
3.2新野纺织应收账款日常管理
3.2.1新野纺织客户信用状况管理
新野纺织一般是通过以下两种方法来取得相关客户的信息:
(1)通过销售人员来获取客户的财务状况和经营情况等信息,确保客户有能力及时还款。
(2)销售人员可以通过调阅其他企业对该客户信用指标的评估数据,来了解客户的基本信用信息,从而确定合适的催收方式。
3.2.2新野纺织应收账款坏账的日常管理
对债务人的经营权终止、已故债务人、失踪债务人、债务人遭受不可抗力的情形,新野纺织必须提供相应的合法证据。在获得有关的合法证明文件后,对尚未支付的应收账款,将其视为坏帐。
(三)新野纺织应收账款相关财务指标分析1.新野纺织应收账款的规模分析
应收账款规模是企业经营管理的重要指标,倘若应收账款的规模过大,不仅会严重制约企业流动资金的正常运行,还会影响公司的长远发展,再加上由于应收账款的存在,会使账面销售额增加,从而使公司的经营业绩出现一定的夸大,对公司的健康发展不利。
新野纺织应收账款期末余额呈上升趋势,同时从2018-2020年的发展情况来看,应收账款占流动资产的比例呈现先降后升的波动趋势。特别是2019-2020年总资产有了较大增加,净利润却在减少。由此可以看出,新野纺织规模增大的同时,其应收账款的数量也在增加,说明该企业在应收账款管理方面存在较大的问题。
应收款周转率指的是应收账款的周转能力,表示应收账款转变成流动资金的效率。所以,应收账款的周转率越大,就代表着资金的流动越快,坏账发生的可能性就越小。
从表 3-2可以得出新野纺织公司这三年中,应收账款周转率越来越小,这表明在某种程度上企业利用资金的效率越来越低,并且周转天数越来越大,这表明,应收账款的回收速度也在逐渐放缓,应收账款占用了公司的资金, 增加了成本,企业应该完善内部控制体系,加强日常的应收账款管理,及时追款,运用各种手段收回货款,迫切需要改进不合理的赊销方式。
3.3新野纺织应收账款的账龄分析
账龄是指公司从购货方收回的应收账款所经过的一段时期,如果应收账款的账龄越长,则表示发生坏账的可能性也就越大。账龄分析法是指将应收账款按应收回年限的长短进行划分,并将其归类于一张表中,从而更直观地反映出其存在的应收账款状况,并对其进行合理的信贷及追缴战略。
从表 3-3可以看出新野纺织应收账款各个阶段的金额都在逐渐变大,并且从表 3-4中可以看出,新野纺织2018- 2020年的应收账款中,1-2年内应收账款占比最高,但在2019-2020年,1-2年以内的应收账款比例有所下降,2-3年及3年以上的应收账款比例都在增加,说明新野纺织短期应收账款向长期应收账款转移,坏账风险有所增大;应收账款在2-3年内的比重每年都在增加,这对于应收账款的回收会产生坏的影响;3年以上的应收账款,虽然有所浮动, 但幅度不大。从整体来看,新野纺织的应收账款账龄呈现上升趋势,会导致该公司应收账款的回收更加困难。
结 论
本文旨在通过对新野纺织的应收账款管理进行分析,为新野纺织在应收账款的经营中,建立完善的组织结构, 降低不必要的坏账风险,并通过完善该公司应收账款的管理制度,使公司的资本结构更加完善、经营能力和市场竞争能力能够得到大幅度提升,促进新野纺织向更加强盛的方向前进。由于作者的研究水平有限,对一些指标的分析存在着一定的偏颇。虽然作者在新野纺织应收账款管理方面做了大量的工作,进行了深入研究,但是,从深层次上来看,仍存在着一定的缺陷,在今后的学习中,作者将继续完善本课题的研究。
第一作者简介:张悦(2000.08),女,汉族,吉林长春人,大学本科,本科学士,研究方向:会计学
第二作者简介:郝东莹(2000.04),女,汉族,吉林省松原人,大学本科,本科学士,研究方向:会计学