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天津大港油田集团建设监理有限责任公司 天津市300280
摘要:近些年来,全球经济一体化形势在不断发展,我国在对一些大型建设项目进行管理时,会应用国际化的先进管理模式,其中就有PMC管理模式。PMC管理模式作为一种先进的项目建设管理方式,已经在国外发展成熟。本文首先介绍了PMC管理模式的基本理论及其优势,进而深入探究在项目建设管理实施中存在的一些问题,并提出一些完善对策,以期能够推动PMC管理模式不断发展。
关键词:PMC管理模式;项目建设管理;预警机制
1、PMC管理模式概述
20世纪80年代后,在国际形势的影响下,项目建设管理模式也发生了一些变化。究其发生重大改变的原因,主要是随着社会经济的不断发展,项目建设规模不断加大,复杂性也随之增加,而就企业本身的管理资源现状而言,不能完全达到项目建设管理的需求和目标。此外,国外的大型产业发展已经基本接近饱和状态,开始将重心逐渐转移到了中东、亚太市场,并受到全球经济市场一体化步伐加快的影响,国内企业在项目管理方面也出了差距。就此,国内逐渐引进了国际市场中的一种新型、现代的项目管理方式,应用于项目建设管理。
PMC(Project Management Contractor)管理模式也可以看成一种委托管理方式,由于业主建设管理团队缺乏丰富的管理经验,从而委托实力强大的项目管理公司开展联合管理。这一过程中,项目管理公司被称为PMC,也就是项目管理承包商,在项目建设中,起到的是决策作用,而绝大部分的项目管理责任的承担者是项目管理承包商。
2、PMC实施过程中存在的主要问题
2.1 中外双方的管理观念和沟通存在差异
PMC模式的实施环境以及相关法律法规在国外已经较为成熟和完善,因此项目合同一旦签订,项目实施将在业主的“严格控制”下变得“严肃”起来。然而国内发展暂不成熟,因此环境适应相对缓慢,也无形之中增加了PMC企业的工作压力,工作效率和资源利用都会受到一定程度的影响。在实施项目管理中,虽然合同中明确规定了各方的责任和分工,但语言和业务两方面不可避免地会由于国家、语言、环境的差异出现不畅,从而影响业务的执行质量,进而影响项目的实施进度和效率。
2.2 项目各部门之间的职责、权力不明确
PMC公司在项目建设中承担着设计、采购、施工等一系列的管理工作,基于如此大的工作量,PMC企业常常通过成立专业部门,分担项目管理工作,达到资源优化配置的效果。虽然按照合同规定各部门应协同工作,推进项目建设顺利开展,但合同管理作为最重要的实践环节,在PMC模式运行中存在一些交叉和不清晰的状况,导致各部门之间推卸责任,甚至会直接影响项目管理的质量。
2.3 风险预警机制不健全
不健全的风险预警机制会影响PMC管理模式运行。尤其是对项目建设中一些事故频发的区域,风险事故的爆发会导致项目管理质量下降,直接影响PMC企业的行业声誉。风险预警机制不健全主要表现在风险监督不够严谨,无法及时发现与消除各种事故隐患,长久下去会蔓延到项目建设管理的各个环节。
3、PMC管理模式的完善建议
3.1 中方PMC企业积极参与国际合作
我国的PMC企业在一定程度上与国际企业还存在一定的差距,也没有丰富的管理经验,且在一些大型项目的PMC管理过程中,与国外企业缺乏默契。所以,我国的PMC企业需要正确认识到自身存在的不足,通过不断加强学习,提升PMC管理水平,还要积极参与一些大型项目建设管理,通过加强与国外先进PMC企业之间的合作与学习,丰富自身的PMC管理经验和背景,从而不断提升我国的国际竞争力。
3.2 中外双方之间优势互补
中外双方遵循优势互补的原则开展项目建设管理,有利于提高管理效率。外方公司作为PMC联合体中的一员,在项目程序、总体设计以及融资等方面有着经验优势。中方在资源采购、施工管理、投资节约等方面比较熟悉国内程序和相关法律法规,便于与政府进行项目沟通和审批,从而降低了项目返工率,因此中外双方的具体分工可以参考以下模式。外方在基础设计、工艺设计方面承担着主要的管理责任,而中方基于国内优势主要负责详细设计、市场采购、项目现场建设管理、政府批复等方面事项。针对PMC管理模式中的质量管理、控制管理、安全管理等内容,外方可以根据一些国际通用的程序和经验进行管理,而中方要根据国内的实际情况进行分析和补充,即由中外双方共同担负。
3.3 规范合同标准,推进合同内容模块标准化
为了克服标准不统一导致的合同博弈过程中的不合作问题,项目建设管理在应用中需要制定PMC较为规范的合同标准,明确招投标合同中针对不同内容应该涵盖的不同领域的内容。在模块确定的前提下,承包商与其他单位进行合同博弈时,要以合同模块为前提,并制订具体的合同内容,包括责任范围、具体内容、协商范围等,避免合同存在漏洞、“钻空子”、权责划分不清晰等现象,从而推动合同内容模块标准化以及PMC管理模式在项目建设中的应用。例如,在界定总承包商与第三方承包之间的权利与责任的时候,必须涵盖施工材料、施工进度、施工质量和施工环境控制等各个方面。
3.4 优化PMC管理内容,发挥管理优势
项目建设的管理过程需要运用科学措施,保证PMC与业主之间能够有效衔接与互补。这就要求PMC在实施项目建设管理中,针对相关管理内容进行合理优化,充分发挥统筹管理的优势。首先,组织与计划管理方面,相关人员要编制与上报审批管理工作计划,且以项目建设的实际状况为基础,做到能够将设计、采购、项目建设环节有机衔接起来。相关管理体系的构建,必须参照业主质量手册、项目总计划以及相关合同的具体要求,明确项目建设中的归档管理、合同台账管理、项目考核管理等方面的实施要求。其次,在设计、采购方面,相关人员要对初步设计方案进行报批,针对图纸内容开展审查工作,特别是其中的重点建设内容以及新技术建设,并会同专家进行综合评审。遇到项目建设出现变更的情况,相关人员要先提出变更审核意见,审核通过后方可实施项目变更,这时还要监督承包商尽快进行图纸会审与技术交底。对于物资设备的采购来说,管理人员需要经过科学统筹,严格把关采购招标和合同管理,并加强项目物资验收。再次,针对实际的建设管理、验收管理,务必抓住重点,以保证项目建设的顺利开展和项目质量。特别是HSE管理、质量安全管理、成本控制管理和施工进度管理方面,相关人员需要确保其能够符合实际建设要求。最后,项目建设竣工移交过程,管理人员需要将全部资料、项目经验总结和项目结算等工作落实到位。
3.5 完善应急保障措施体系
实践表明,针对项目建设来说,特别是国际性的大型工程项目,在具体的实施过程中,往往由于存在一些不确定的因素,会出现各类型的突发状况,这也是项目建设不可避免的。突发情况的产生有多种原因,例如人员变化、项目流程存在不畅等,还有一些天气原因、法律法规和制度方面的不确定因素,所以,有必要建立一套科学完善的应急保障措施体系,以此来确保项目建设的顺利开展,尽最大努力做到项目开展“有条不紊、遇事不乱”,为项目实施“保驾护航”。此外,项目建设要及时完善相关基础设施建设,确保项目建设能够顺利执行。
结语:在管理项目建设工作时采用PMC管理模式,不但能够充分借鉴项目管理公司的先进管理经验,使管理环节变得合理化、科学化,而且能够有效控制项目建设效率和质量。因此,相关企业应积极推广和应用PMC管理模式,确保其在国内的健康发展。
参考文献:
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