餐饮客制化服务提升员工幸福感探究

(整期优先)网络出版时间:2023-01-16
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餐饮客制化服务提升员工幸福感探究

孔丽丽1 ,周键豪,2,黄雪珍3

作者单位:邮编510060   广东省广州市越秀区,中山大学肿瘤防治中心

【摘要】医院员工餐厅提供优质的就餐服务,是医院职工幸福感的重要保障。但现受限于医院传统就餐形式单一,菜式简单,缺乏创新、场地、就餐时间等因素,医院员工餐厅还是处于传统落后的阶段,员工的需求也往往得不到满足和保障。为此,需要提供更具针对性的餐饮客制化服务,从而提高员工的幸福感。

【关键词】餐饮客制化服务 员工需求 员工幸福感

民以食为天,员工餐饮是医院后勤保障的重要部分,其管理的情况好坏直接影响了员工的幸福感,关乎到医院职工积极性的调动以及医院整体大局,更深层次的影响就是反馈在病患的服务上。在以往医院后勤建设及运营活动中,这部分往往得不到重视和保障,在整个社会而言,当社会餐饮处于高速发展和变化的同时,医院员工餐厅仍处于相对落后的地位,这对后勤管理工作模式提出的新要求。

1 医院员工餐饮服务现状

医疗行业后勤管理普遍遇到越来越大的社会化挑战及难题,一是餐厅的厨房及就餐区域面积有限,面对日益增长的就餐人员,餐厅供应压力越来越大,员工的就餐体验感也得不到很好的保障;二是就餐群体具有多样化,而单一的餐饮供应不能满足其多样化的餐饮需求。职工构成的多样性,由于工作性质的不同,在出品及供餐时间有更加多样的要求;三是员工口味的多样化需求越来越明显,社会餐饮的丰富性,也使得员工对于员工餐厅提出了更多样化的需求;四是新时代餐饮管理,让医院后勤的管理模式遭受到挑战。管理出现全自营模式不专业、全外包模式难监管的矛盾,需要探寻一种新的管理模式,适应新餐厅模式的发展需求。

2医院员工餐饮客制化服务的目标及思路

医院员工餐饮改革是后勤改革的一项重点内容,医院后勤管理部门需要深入剖析员工的需求,为员工打造一个有爱、有美食、有快乐的员工餐厅,进而提升员工的幸福感,这是此次改革的总体目标。随着社会现代化程度的提高,尤其是资源整合的信息化时代到来,医院员工后勤需要通过市场的合理选取,来提高医院的员工后勤管理服务。

3 客制化服务管理模式的探索

在经过多次的探讨,并在确立了对应的目标及路径后,通过不断地提升餐饮客制化服务,试验出一些行之有效的经验,并取得了不错的效果,提升了员工的幸福感。

3.1管理模式升级优化,实现服务和管理共赢。

探索实行“委托外包”的服务模式,即医院提供食材、场地、设备设施、能源耗材、管理监督人员等资源,委托强有实力的专业餐饮公司进行项目运营与管理,一方面有利于提升餐饮管理水平与出品质量,另一方面有利于降低医院人力成本,达到双赢的效果。并在模式的探索中,结合市场发展变化,不断优化升级。本次从外包特色餐饮模式,即医院除了将餐饮项目外包,同时要求餐饮的产品和模式更为深入医院客户群体的实质需求,以吃好为主要目的。逐步升级为智能特色餐饮模式,医院餐饮大数据综合平台,让用餐成为管理和分析医院人员的重要手段,得出用餐数据分析,为美味、健康和用餐体验而服务。

3.2引入科学管理手段,实现高效安全管理

高效的管理工具,可以实现员工就餐时间的大大缩短,也能实现后勤管理的高效运营,这对于提高员工的就餐体验感及节省人力物力具有非常重要的作用。通过引入餐饮大数据平台,从下单、点餐、个人膳食管理系列流程,打造全自动、可控、可信息化平台,实现更加高效的管理。

3.3 借力专业餐饮公司资源,进行服务优化升级。

医院设施设备、现场场地的限制,是对于变革最大的限制,在就餐人员不断增多的情况下,医院面临这巨大的挑战。医院委托强有实力的专业餐饮公司进行项目运营与管理,专业餐饮公司入驻后,解决了管理难题。利用供应商中央厨房的资源,将病人餐从餐厅剥离,由供应商中央厨房配送,减轻了厨房压力,从而现场厨房的更好地为现场提供服务;利用供应商专业的管理经验,对餐线进行新规划,更加合理地利用现场有限的空间,提供更多样性的服务。

3.4提供多样供餐模式,满足多样化需求。

医院后勤管理团队深知提供服务,其根基还是要从客户中来,到客户中去。通过客户群体需求分析、客户满意度调查等方式,不断地改善服务。一是针对用餐人群构成提供更精细化的用餐服务。将用餐形式划分为堂食餐、过时餐、网络订餐、客餐、特色化活动餐等服务。二是针对用餐人群构成提供更精细化的用餐服务。根据用餐形式的划分,对堂食餐、过时餐、网络订餐、客餐、特色化活动餐等群体展开市场调研。三是将堂食餐饮与大众餐饮接轨,引入更多特色化的餐饮服务。并定期进行满意度调查及品牌轮换,让餐厅展现年轻化、品牌竞争的活力,促进出品的改善。在传统自选餐基础上,引入更多大众特色小品牌,与外部社会餐饮形式接轨。让员工在自家食堂就能吃到特色美食,更加符合年轻潮流的需求。并让各特色品牌行成内部竞争模式,让用餐客户进行投票,只留下客户喜爱的品牌,真正做到让出品回归市场。四是实施行而有效的过时餐管理,将医院食堂的难点及痛点真正地落实到实处。对过时餐的取餐时间进行调查分析,针对过时餐的时间及人数进行精准判断,从而推行不同的管理模式。引入混搭散取模式,将传统的套餐模式改善为混搭自由选取模式,客人的选择更为自由。引入半自助餐模式,医院在餐厅独立划分一个迷你半自助餐区,为12点后用餐的客群提供最为贴心的自助服务,避免员工吃倒冷的饭菜,将真正的过时餐落实到位。

3.5增设特色化餐饮服务,满足医院职工多样的需求。让医院食堂的功能更加多样化,也让职工建立与食堂更好的情感链接与信任。

医院员工餐饮,也遵循着金字塔原理的多样需求。日常的餐饮服务,是基础的配套服务,但是要想真正地做到提高员工的幸福感,还需要能解决职工的更多样化需求。第一,跳开餐厅场所的限制,特色化餐饮服务还可以从餐厅转移到办公区,举行特色茶歇服务,为员工提供各类特色点心,网红产品,让员工餐厅升级空间服务;第二,餐厅文化融入到员工生活文化,举行特色节日餐饮活动,如三八女神节、端午节等服务,丰富节日生活的同时,也加深了员工对餐厅文化的认同感;第三,定期举行特色互动活动,例如蛋糕DIY,希望工程等活动,将餐厅与员工更紧密结合在一起,与员工共享爱与美食,加强餐厅的多功能性;第四,发挥餐厅供应商资源的优势,将更多优质的、有保障的食品原材料引入到员工生活中来,建立专属员工福利微商城,将优质实惠的产品引入进来,供员工选择及购买,加固了单位对员工生活的照顾,同时加固了单位与员工的生活链接,让员工得到照顾。

4 医院后勤餐饮客制化服务实施效果

本项目的实施,取得了很好的反馈及效果。不仅得到了众多员工实实在在的拥护及赞扬,还斩获了众多荣誉。真正地打造出“员工喜爱的餐厅”,从根本上提高了员工的幸福感。委托强有实力的专业餐饮公司进行项目运营与管理,一方面有利于提升餐饮管理水平与出品质量,另一方面有利于降低医院人力成本,达到双赢的效果。得到了省内外同行的认可和赞誉,并得到了广东省医院管理后勤协会的高度认可,并受邀承办了一期国家级培训班,接待了来自广东省内50多家医院180多名同行来院交流。自医院运行员工餐饮客制化服务模式以来,先后接待了20余家省内外同行,共同探讨管理模式与成效。对于当今医院员工餐饮相对落后的情况,这种试验成功及交流发挥着重要的意义。

参考文献

【1】徐友,关于建立现代医院后勤管理体制模式的探讨,医药卫生管理,1672-5654(2017)10(c)-0123-02

【2】陈珵,医院营养科饮食保障管理探索与实践,医药卫生管理,1672-5654(2015)11(a)-0148-03

【3】李志安,试论医院后勤外包服务投诉及应对策略,医院后勤管理,1672-5654(2015)10(a)-0122-03

【4】王越,医院后勤“一站式”服务管理的措施研究,后勤管理,1672-5654(2016)09(b)-0107-03

作者简介:孔丽丽(19861126)性别(女),学历(硕士),Email:kongll@sysucc.org.cn

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