科研单位科研风险管理体系中信息化建设的探索与应用

科研单位科研风险管理体系中信息化建设的探索与应用

李洁,岳鹏程

中国石化胜利油田分公司物探研究院  山东 东营 257000

摘要：科研风险管理是企业现代化管理的重要组成部分，信息化应用在内控管理上的应用，改变了传统的内控管理方式，提高了管理的合理性、效率性、合规性。

关键词：科研风险；信息化；内控；制度管理

0前言

随着国内外环境变化，油气生产单位面临着油气资源保障、投资决策等越来越多的风险点，如何及时有效的管理、规避风险领域，保障科研管理有序、高质量发展是管理人员必须思考和决策的问题。信息化技术的应用能够充分利用自身优势，搭建高效的管控系统，实现内控综合管理水平的显著提升，目前已经普遍应用于各个领域。近年来物探研究员积极采取信息化内控管理举措，实现了内控管理方式扁平化，ERP管理、制度管理等内控风险管控及时性、管理效率均显著提高，取得了一定的管理成效。

1信息化管理在ERP管理系统的应用

EPR管理系统是现代企业管理一种常见的管理模式，其运用先进管理理念与技术有效结合企业内部各部门，实现资源共享应用，管控企业的生产、财务、投资等业务流程，加强了内控管理的即时性，保证了各项活动的安全性、有效性和真实性，实现了对经营管理工作的全过程管控。ERP系统的应用，促使以职能部门为核心的工作模式，逐渐转变为以业务流程为核心[1]的工作模式。业务流程自动化后，传统的业务控制活动融合于计算机程序中，计算机代替管理人员完成对业务的各种控制，优化了组织结构的同时提高了内控管理各项业务流程的协调性，为企业内控管理提供有效依据。在信息化的条件下，内部管理结果由垂直化过渡为扁平化，领导由组织等级的上层转化为行动的中心，内部控制明确了责任、减少了层次、提高了效率。

除上述优势外，ERP还可以实现对业务的实时监控及预警等风险控制。系统可设计实现监控和预警功能，通过定期获得的业务数据，按照事先设置的风险触发条件，一旦触发就会发出提醒信息。比如应收款超过指标值监控和预警、未按照内控流程执行的监控和预警等。

ERP具有众多优点的同时，也存在一定的局限性。想要保障内控管理的完善性，充分发挥ERP系统的优势，就需要企业继承传统管理经验，加强管理体制的设计，构建合适的内控制度与业务流程的同时，注重全面优化专业团队综合素养与管理意识，全面落实风险管控责任，进而保证ERP运行工作中操作规范、问题管理合规。在新时代背景下，面对无时无刻存在的竞争压力，企业必须拥有强有效的内控管理能力，才能实现预期发展目标。这就要求管理人员必须要有效展现ERP信息化管理工具，最终确保内控管理工作全方位实施推广，全面提高内部控制管理水平。

2信息化管理在制度管理的应用

规章制度具有基础性，直接体现了规章制度管理是普遍性的企业行为[2]。传统的制度管理模式导致诸多制度及要求的文件或数据分散于各个系统或者业务人员手中，且数量大、体系凌乱，难以进行归集整理与维护，使得查询、使用资源、执行制度要求等众多方面存在一定的阻碍。

信息化手段的兴起，使得规章制度系统管理成为了切实可行的管理模式。目前规章制度的系统管理已经成为现代企业管理的重要手段，中石化已经建立了制度管理信息系统，各个单位对本层级制度实行了在线管理。制度立项、起草、会签、审核、宣贯、评估优化等环节，按照制度全生命周期管理要求，实施规范化在线运行，同时制度管理信息系统与其他业务系统实现了信息共享，推动了管理的合规化。通过信息化流程程序规范规章制度的管理，对规章制度进行数据化管理，形成了制度资源库，使得查询、使用变得更加畅通，防范人为造成的风险的同时监督检查了制度的准确和完善性，促进了企业管理的效率提升。通过信息化系统，制度的制定模板实现统一、固化审批流程，进一步确保审查的完整性和规范性。通过信息化手段对后台数据进行统计，进行制度的有效性评估，利用评估结果促进制度的完善优化，增强制度的实用性与合理性。

在信息化环境下，信息搜集渠道越来越广泛，不仅仅是企业内部各种管理系统信息资源能够为制度管理提供支持与参考，甚至于企业外部的各种相关法律法规也能够随时获取，为企业各种制度制定提供合规支持。这就意味着，随着信息化在经营管理中的不断应用，以及经营管理中规章制度和法律法规的地位、作用发挥不断强化，制度管理与信息化手段的融合，将更有利于规章制度管理创新、法律法规执行落地，成为推动管理合规化的重要举措，成为落实“法制中国”、依法治企的重要着力点。

3内控风险管理中信息化的优势

3.1信息化是内控管理的有效手段

随着互联网技术迅猛发展，运用互联网技术和信息化手段开展科研工作已经成为一种趋势。科研信息化系统建设打破地域和时空限制，提高科研管理服务的及时性、针对性、有效性，给各级单位提供一个辅助支撑，给广大员工拓展一块活动阵地，给广大科研工作者配备一个得力助手。通过应用信息技术，将企业的各种资源信息与管理活动相结合，企业管理与组织管理延伸、整合，管理人员在进行决策时，可以更加充分、有效地优化利用企业资源，促进管理精细化，有效促进企业降低成本、赢得竞争优势。

3.2信息化保证内控管理的运行高效

企业信息化技术使得信息资源在企业内部得到共享，降低了管理人员的工作量，同时使得管理人员决策和目标分析的时间大幅缩短，各个层级、部门之间的沟通更加快捷，管理更加直接，大大提高了企业决策的效率。通过培育信息化运行服务能力，有效降低科研管理成本支出，推进科研管理服务一体化转型和“两化”融合技术走在前，支撑油田数字化转型、智能化提升，全力打造区域信息化运行价值创造高地。

3.3信息化提升了企业竞争优势

信息化变革的大背景下，倒逼着我们依靠信息化的力量变革科研生产管理服务方式，实现安全、高效和绿色的工作。信息化建设使得企业更了解、更快速适应外部环境变化。可以利用信息化得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息等，信息化管理可以使管理人员及时充分利用信息作出及时反应，使企业避免风险的同时获得最大收益。

3.4信息化是最好的管理透明化手段

随着油田“两化”融合进程的不断加快，信息化在科研领域发挥着越来越重要的作用，企业信息化后，各种经营行为都被“记录在案”，为管理者提供了良好的监督条件，有利于内部审计开展工作，也有利于各级管理者实施监督[3]；同时，企业实现信息化后，可以建立及时的风险预警系统，实现过程监督。

4结论

在大数据背景下，信息化管理不仅仅局限于资源库范畴，各种管理活动的信息系统中逐渐支持开展以数据形式呈现信息资源，在这种条件下，内控管理有了新的发展方向和方式，风险评估和制度监控得以密切结合成为一个整体，更好地为对企业健康发展提供服务。反之，信息化的发展范围更加广泛，如果企业内部控制工作跟不上信息化的步伐，将会对企业的健康发展造成威胁。

参考文献：

[1]陈志. ERP系统助力加强企业内控管理探究[J].财经界. 2019，12（03）:211-213.

[2]高立新.企业规章制度信息化建设的研究[J].法制博览.2019，15（03）:124-126.

[3]王金香,杨永发,王飞.我国企业财务管理信息化探索[J].中国科技信息.2020,14(11)：106-109.