基于内部控制的企业资产管理措施

基于内部控制的企业资产管理措施

王丽丽

山西大地资产评估咨询有限公司   山西  太原 030006

摘要：近年来，在我国市场经济迅猛发展的带动下，我国诸多企业都迎来了良好的发展态势。在企业发展过程中，企业资产管理工作至关重要。内部控制是企业生产经营过程中实现自我调节和约束的重要机制，并在企业资产管理中发挥着重要的作用。随着国家市场经济快速发展和转型，基于内部控制的一些企业资产管理存在不足，导致企业整体经营管理效率和市场竞争力受到了极大的影响。针对实际所需构建完善的资产管理内部控制制度，不但能够确保企业持有资产的安全性和完整性，同时还能够节约成本支出，提高经济收益。

关键词：内部控制；企业资产；管理措施

引言

资产是指企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利。不同的资产具有不同的特征，在管理模式上存在差异。

1企业资产管理中存在的问题

1.1资产处置不够科学且流程缺乏规范性

现今针对企业固定资产报废处置尚不够规范化，固定资产使用年限规定较为随意，缺少必要的具体规定和管理制度来约束，同时对于固定资产符合不符合企业经营管理所需也并未提出相对明确的标准，固定资产处置显然不够合理。通过对各行业企业固定资产管理具体情况进行收集和分析后得知，绝大多数尚未满足报废标准的固定资产便已经被企业提前进行了报废处置，而这种行业明显并不够合理，且给企业固定资产管理造成了明显的资金浪费和极其严重的不良后果。

1.2资产管理内部控制不足

首先，以企业外部监督者的角度看来看，一些企业特别是上市公司每年都会按照规定聘请第三方中介机构对公司的资产进行年度的盘点和核算，但是这些机构往往都是常规性检查，有时候直接参考企业的内部表格而非实物考察，可能存在流于表面、不够深入的现象，当然也无法发现企业资产真正存在的问题；而从企业内部监督者的角度来看，企业设置的内部控制、内部审计部门，部门的职责不够清晰，部门的权利受到限制，无法有效调动各职能部门对资产管理的积极性和配合度，导致内控部门工作效率低，最后起不到调动、协同的作用，形同虚设。

2基于内部控制的企业资产管理措施

2.1实事求是，规范企业资产管理流程

一方面，应当规范企业固定资产价值管理。根据企业自身实际情况构建合理有效的固定资产评估机制和规范固定资产处置流程，企业对固定资产进行评估主要是为了确保资产的完整性和安全性。然而，结合目前我国会计准则中的资产评估内容来看，虽然准则中对固定资产评估提出了明确要求，但其评估工作仍然过于简单，不符合企业内部控制要求，同时企业实现财务管理价值目标也存在阻碍且过于困难，因此不同行业企业应根据自身实际情况对固定资产评估标准进行统一规划，从而发挥出固定资产评估作用，增强企业市场竞争实力;另一方面，应当细化应收账款等其他资金流程。资产是企业运作的根本和保障，且对推动企业实现良性经营与发展起到极其重要的作用。企业应结合国家相关规定，优化其整体资产管理，并着重针对应收账款进行细化，进一步对其账龄进行分析，落实应收账款各经销商欠款金额，实时掌握其具体的经营情况和财务状况。

2.2强化资产内部监控

内部监控是这项操作的重要组成部门，只有内控及时、完整，事项的发展才会按照原定的计划走下去。管理层可以建立内控与奖惩制度，内控部门对企业各部门的工作进行评价，督促各职能部门主动了解企业的资产管理体系，更好地与员工和其他部门衔接工作，增强沟通，强强联手，互通信息。同时，有效的内部监控是可以帮助管理层在决策上作出正确判断的，管理层可以在合理范围内预估风险，为下一步计划做好打算，提高资产的使用效率，并且在最大程度上降低成本，提高企业利润；而有效的奖惩制度更是对员工工作的一个良好激励，员工的努力有了明确的方向，就会主动、高效对企业的资产管理规划进行配合，能够达到双赢的局面。

2.3强化全员参与意识，贯彻精益化资产管理理念

管理理念是一切工作的起点，充分普及精益化管理理念，不断调整工作思路，制定精益化资产管理方法，扭转重购置轻管理的思想，把工作重点转移到资产管理中来。一是强化全员参与意识。通过建立资产管理考核机制，结合问责机制，使每名员工认识到资产管理的重要性，由点及面地进行监督和管理。二是制定刚性与柔性双重管理模式，对资产购置过程实行刚性控制，对于季度执行实行预警机制，设置预警线，提醒使用部门提交调查分析报告，方能关闭预警，实行双管控。三是建立投资管理委员会，对资产购置进行可行性、必要性论证，制定专门制度要求有数字化分析等，并对执行结果进行追踪评价。

3.完善资产管理体系

首先，企业应当结合自身的实际情况，开发一套资产管理的软件，软件要具备采购申请、入库、验收、处置等功能，同时，对于金额较大的软件的处置，在流程设置上要更加严格，必须经过总经理办公会的审批，才可以予以通过。另外，要加强各部门的线上沟通，例如，在财务部门录入卡片后，要让生产部门审核一下，卡片记载的资产分类、使用年限等是否准确。其次，合理划分各部门在资产管理中的职责，明确财务部门的牵头作用，督促其他部门权力配合财务部门的工作，配合资产盘点。再次，充分利用内部审计的作用，加强对财务部门资产核算的监督，确保资产核算的准确性。最后，建立资产评估机制，选择专业能力强、信誉度高的企业建立人次库，对于对外投资和处置的资产必须经过人才库中机构的严格评估后，方能予以处置。

3.1建立清查制度，明确管理权责

优化实物资产管理制度，确保“钱物分离、账实相符、责任到人、互检互查”对实物资产管理，各个部门均要明确分工，责任到人，各类实物资产应该分类登记注册。定期盘查，如果发现丢失、损坏的状况，必须及时上报，审批后进行账面处理，不能有虚账的出现。另外，在企业转让或使用有形资产时，必须进行申报、审批，按规定办理鉴定订或鉴证手续，在发现财产去向不明时，要有人负责。交由部门物品或个人手中的办公用品，在本单位解散或人员变动之前，应及时收回。在员工离职后，未按规定交回公司资产，需要以追要的方式，向其索回。

3.2充分利用信息技术提高管理的针对性、前瞻性、有效性

企业资产管理优化同样可以充分利用信息技术提高管理的针对性、前瞻性、有效性。比如传感器和摄像头等感应设施设备的应用可在更大程度上减轻人工作业的劳动强度，同时大幅提高资产管理的可视性、直观性、时效性。尤其是大型机械设备安装自动感应装置后，即便处于较为频繁的移动状态，后台依然可以自动获取动态数据。这不仅有助于企业资产管理实现随时跟踪、监督与管理，而且能在更大程度上开展预防性的提前干预，即基于信息管理平台提供的多维数据，管理人员可以结合相关信息反映的实时状态辅助推进维护或保养，从而大幅降低设施设备的磨损、消耗或侵蚀程度。这对延长设备使用寿命、提高资产管理工作的前瞻性与有效性同样是极为重要的优化创新举措。

结语

企业资产管理应该遵循市场发展规律，开拓运营思路，创新资产管理观念和工作方式，拓展多渠道的盈利模式，提供企业的市场竞争力。企业应该依法建立落实资产管理制度，加强企业资产监管、充分运用现代信息技术，加强内部审计工作力度，促进资产更加高效地运行。

参考文献

[1]罗凌凤.关于企业资产管理的有关思考[J].中国商论,2020(10):121.

[2]刘潇.关于加强企业资产管理的思考[J].中国乡镇企业会计,2019(12):164.

[3]杨卿.关于如何加强企业资产管理的思考[J].中国商论,2020(08):169.