业财融合型财务共享中心构建研究

业财融合型财务共享中心构建研究

李硕

鄂尔多斯市水投康源水务股份有限公司  内蒙古鄂尔多斯  017200

摘要：现阶段，大数据时代的到来给我们的生活和工作带来了极大的便利，随之各行各业开始关注到业财融合的重要性，业财融合也是现代企业发展的必然产物，为企业内控提供了数据支撑。为了更好的满足现阶段财务管理的现要求，提高风险管理效率，就要将业财融合这种全新的工作机制应用到企业日常运营中，而如何更好的落实业财融合工作，进一步推动会计新方法的落实，是目前企业需要亟需关注的问题，本文对于业财融合下财务共享中心的构建问题做了一些研究和思考，并对其进行了总结，意在与提高企业的经营质量和效率。

关键词：财务共享中心；业财融合；相关问题

财务共享是在网络科学技术的帮助下，建立的信息化平台，用来做数据传输和处理。而业财融合则是会计核算的新方法，推动现代企业财务管理的转型，它要求与财务有关的知识必须要是最新最前沿的，并对企业各项资源，包括财务资源与非财务资源在内的一切都做好整体的布局。但在实践中，企业业财融合下财务共享中心的构建还存在一些制约因素，阻碍着共享中心的创建，因此，立足于业财融合下，开展财务共享中心工作的建立和研究就显得十分重要。

1、 财务共享与业财融合的内容介绍

1.1财务信息共享管理系统要点

财务共享确切的说是一个平台，依附于网络技术之下的用来各部门之间联络的系统，企业在建设过程中要有针对性的分为阶段性建设，要以促进财务本身作用的改变为目标，发挥财务管理功能和监督作用和效果. 业财融合之下的财务共享中心管理的建设工作可以归纳为三个区间:

首先是信息资源共享的初期，可以定义为财务共享中心筹备新内容，需在尽快的制定出财务信息共享管理的可行性报告，并且在充分的探讨分析下，着手于实践工作的相关步骤加以构建, 确保满足企业的主要需求, 发挥共享平台和核心业务效果，并且将财务费用和各部门的业务费用进行有效的融合，在业财融合的推动下，为财务信息中心的共享打下坚持的基础。

其次是进一步调整和优化发展期, 通过坚持不断的改革、财务信息系统和税控票务系统二者的过度、与OA等信息系统融合建设等, 实现业财密切融合;

最后是大数据进行深入挖掘的阶段，也可以说是增值服务期, 主要任务是通过业财融合为共享中心提供更多可以利用的数据信息，并进行深度数据挖掘分析, 为企业业务、财务深化管理的调整进行数据支持和优化意见. 企业可向外界供给企业的一些数据服务、外界也可以传输给企业在涉税方面的创新服务。

1.2定义

业财融合字面意思就很清晰，就是将企业内部各个部门所承接的业务与财务信息进行互通，实现有效的结合，全方位的打造一体化的管理模式，财务人员于业务人员要进行时时沟通，去了解业务部门的一些数据，快速的整理出实施的数据信息内容，进行快速的优化整理，尽快以报告的形式，避免经营风险，同时风险一旦避免不了，能够在风险来临之际，做好应对措施，推动企业实施战略部署的任务和目标，进而实现了企业各部门资源的优化，发挥各项配置的最大价值。在业财融合的全新管理理念之下，两个部门同等重要，二者需要相互适应和配合，相互沟通和帮助， 促使各项工作内容能够做到清晰明了，冲破现阶段企业会计管理工作的枷锁，摒弃传统模式的观念，一步步向管理会计转变，同时还要进行财务预测和决策管理，快速整合各项经济信息，发挥最大的作用和效果。

2、财务共享背景下实施业财融合的重要性

首先，有利于企业财务管理水平的提升。

在以往旧的的财务管理模式中，考虑到各部门之间的利益使然，财务部门和业务部门的沟通并不多，可以说是相互隔离开的。财务部门进行财务管理活动，只能对有关财务方面的各项资源实施管理规划和优化，对于业务环节并不了解，无法实现前端的控制，对业务发生的过程不能够有效监督与分析。而业财融合需要将财务管理与业务管理进行融合，要打破二者之间的界限，通过一些管理工作渗透到各项业务活动中，比如定期对客户资信水平进行评估、实现对业务部门资金预算的严格审批、不断的对业务部门的核算方式进行优化调整。在这个过程中能有效提升财务管理的水平。

其次，有利于改善各部门信息不对称的现象。

现阶段，企业的财务部门和业务部门有着很明显的差异和范畴，两者的业务规定、数据计算方式、数据口径都各不相同。财务部门在用到业务数据的过程中一般都要进行更改和变更，这种模式的转换无形中增加了财务工作量。如果企业的财务部门和业务部门在沟通上有所欠缺，那么信息的流通价值就会居高不下。长期的信息在缺少沟通的情况下，会进一步降低信息的可靠性，这将对企业的业务决策产生消极影响。如果能实现业财融合，建立完善统一的信息系统，那么二者的数据口径就会得到一致，信息的交流上就会显得更加顺畅。

3、在业财融合下财务共享中心的建立存在的问题

3.1业务财务部门人员的整体素养也不高

业财的融会贯通，就是业财与金融业务部门的交流，或业财与各个战略部门的融通。就是说企业的不断发展的过程中，财务部门和业务部门总会出现一些问题，不容易解决。出现这类问题的根本原因是由于业务部门和财务部门在本质上的工作的目标就存在差异。企业在日常经营中最重要的目标就是企业的经济效益的提升，而企业财务部门的主要指责是账务的处理和会计核算。这样一来就可以将财务部门与业务部门实行分开管理，长此以往客户与财务部门的联络越来越少，等于说关闭了唯一的联系通道，同时也引发了信息交流上的错误表达，也无法实现了业财一体化后的效率。现如今企业在不断的引进全新的财务管理方法，许多优秀的企业财务管理人员也参与到了企业的预算工作之中，尽管那些在岗位上应用很多的企业财务管理人员，可以更为熟练的运用企业财务管理，可是由于管理手段的制约，不能够相当全面地掌握企业业务管理工作，而一旦将业财融合工作应用和贯穿到企业财务管理的实践中，由于管理人员的整体素质相对较差，会严重影响业财融合管理制度的进程，无法有效的实施到各个企业之中，这也是现如今的企业财务共享中心的建立一直停滞不前的关键问题。

3.2缺乏综合能力较强的财务管理人才

企业在不断成长的过程中，一定要又一批综合性人才参与管理，这就要求企业财务管理人员的整体素养有了新的条件。到目前为止企业财务工作的重心还是放在了会计核算账目上，这样就太过单一。对于企业财务人员缺少定期的培训，这样财务人员无法在第一时间内接到前沿信息，严重影响了职业优越性的发挥。再加上管理者们一直都关注企业的账务核算事宜，对其他事务缺乏控制、掌握和些许的关注。而业务部门中的经营人员也有所欠缺，有一部分业务人员由于长时间在一个岗位上，以至于对企业其他的事务操作起来有些阻碍，这很容易滋生业务人员的懈怠心里，对业务工作的积极态度有所下降。财务部门的相关知识专业性比较强，致使业务部门对于相关信息并不熟悉，二者之间交流的差异性逐渐的加大，也造成了业务部门对财务部门的信息会出现错误，而导致业财合并计划无法顺利完成。

3.3现代化信息技术落后

在企业业财融合之下的财务共享中心一体化项目的建设实施过程中，业务和财务需要完成统筹协调，就必须在设计系统上下功夫。现如今，很多企业已经开始拥有了财务会计、固定资产管理、人力资源管理、物流控制等的信息资源，财务共享中心一直迟迟无法形成，主要原因是管理和财务之间，在流程上还不能实现统一的融合，而这也会引发企业在面临信息的时候出现出错的预警。

4.、在业财融合之前建立财务共享中心的相关对策

4.1培养业财综合性的优秀人才

建立一直综合业务能力强的队伍，对于业财融合下财务共享中心的建立具有促进效果。因为一般财务人员对于企业的业务经营情况基本上不了解，这就会给企业造成提供较低价格的业务。然而，在业财融合之下的财务共享中心的工作对财务人员的各方面的素质要求更高。对于如何培育管理行业和财会领域的综合型人才，是现阶段企业财务人员们亟需要深入思考和分析的问题。财务共享中心的建立需要财务人员清晰的掌握企业的经营情况，并且了解企业的生产经营过程，和各个环节，同时还要对企业的组织管理机构的人才架构要了解清楚，明白企业在未来发展过程中的主要目标，还要知道在经营管理中可能出现的问题，及其在同行业中的企业优势。站在更高层次的大局观，从多层次的对公司的财务状况加以研究，找到企业未来的发展前景和方向。为了使业财融合下财务共享中心工作可以良好地进行，对财务的培训必须强调综合性素质，同时提升新职员的进门门槛，建立严格的招聘体系，对于各类人员加以选择，深入的挖掘那些专业性强、岗位经验丰富的综合型专业人才，如此可以为财务共享中心的建立奠定扎实的根基，以便于业财融合工作可以良好地进行。

4.2培养财务人员的综合素养

业财融合下的财务共享中心的建设项目如何能够顺利的实施下去，这还要靠着财务人员的责任心和较高的专业素养，所以在构建企业财务共享中心系统的过程中，提高财务人员的素养非常重要，是保证业财融合项目实施的关键手段。首先，企业要对现有的人员进行测评，要基本的掌握在岗的财务管理工作人员的知识专业性，并在这些人中挑选出一些经验和业务都比较突出财务人员投身到财务共享中心项目中，为进一步的业财融合下实施财务共享中心项目提供强大的资金保证；然后，定期的对财务人员进行培训，引入全新的知识，从而提高了这些工作人员的专业素质。

4.3提升现代化信息技术

学会融入现代化的信息技术是企业发展的必然要求，企业业务必须做好各项数据的智能化、自动化工作。企业业务数据是业财融合下财务共享中心建设的基础，也可以成为企业业务信息的根本，可以针对于信息滞后的问题加以解决。企业可以在业财融合的前提下，利用业务信息集成，建立财务共享中心系统，把企业业务信息集成到现代财务管理体系的建设过程中。由企业源头上给出指令，与此同时要通过系统自动处理好线上报表、信息往来和业务核算等内容实行统一运转。在经过企业财务部门的深入考评之后，通过企业财务信息共享系统自动形成来解决共享中心建设过程中的问题，进而生成总帐记录。如此企业才能逐步推进现代化共享中心信息技术的建立，才能全面落实企业业财一体化服务的顺利开展。

结束语

在业财融合共享的背景下，企业必须积极推动业财融合，建立财务共享中心，推动财务管理模式的转型。同时，企业管理者不能够操之过急，要循序渐进的在业财融合下建立财务共享中心系统，在这个过程中需要财务部门和业务部门的努力配合。在实践中，二者要提升基础工作的效率，克服在融合过程中出现的问题，全面的建立良好的财务共享中心管理系统，为企业业财融合的实施建立坚实的基石。

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