建筑工程合同管理及其风险防范措施

(整期优先)网络出版时间:2023-02-24
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建筑工程合同管理及其风险防范措施

刘晨

青岛晨希投资有限公司 山东青岛 266555

摘要:在建筑工程中展开合同管理能够确保施工项目保质保量的完成,在工期内防范施工过程中有可能会出现的安全隐患和风险,确保参建方各方的经济利益得到保证。因此建筑工程合同管理过程中必须要加强对风险防范措施的关注,通过风险防控让合同管理推动项目工程稳步进行,让整体行业得到持续健康同步发展。本文围绕着建筑工程合同管理及风险防范措施展开论述,希望为有关工作者提供一些参考和建议。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范

引文:在建筑工程项目管理推进的过程中,合同管理是重中之重与核心之所在,工程各项分部工作都要围绕合同这一关键点来推进,因此必须要做好建筑工程项目的合同管控,在实际工作中需要采用方法和技巧提高合同管控的水平,让合同管理的各方都能够认真履责,确保合同的义务和权责能够得到有效落实,防止出现合同风险,让建筑市场的正常秩序得到维持,也能够使建筑工程的施工项目得以顺利推行,奠定良好的基础和前提。

一、合同管理及其风险防范的价值

(一)防止由于施工行为出现纠纷

进行建筑工程合同的管理具有其必要性,首当其冲就是能够防止由于施工行为造成的各类纠纷[1]。在市场经济不断发展的背景下,建筑行业也进入到一个自我革新的新时期,不断增多的工程项目让工程的流动性和变化性不断的凸显出来,有关建筑单位需要把更多的侧重点放在提高施工效率和施工水平上,往往会忽视企业内部的自我管理和自我控制,尤其是缺乏对合同风险控制程度的关注。建筑种类和建筑规模都在不断增多和扩大,各种类型的建筑款式层出不穷,建筑构造较为复杂,由于合同参建方不明确而导致的合同规定问题时有出现,因此会导致人力物力等资源被消耗,不但提高了施工成本,也会拖慢施工进度,影响建筑单位和建筑企业的社会口碑,使单位经济情况受到损失。进行合同管理能够对施工过程中参建方的各方因素和各方权责进行明确界定和划分,防止施工过程中产生的各种类型纠纷,也要规避工程项目可能会带来的负面干扰。

(二)提高工作效率,约束参建方行为

合同管理的过程中包含不同方面的严格管束,比如施工进度的制定和施工时间的约定,以及施工方式施工材料的选择,因此展开高效有序的合同管理能够对施工方的行为展开约束,让施工进度得以顺利推行,必须要把合同管理相关问题放在明确前写要的位置,对施工现场的施工动态情况展开合理布置和监督,有关工作者也要对施工进度的推动情况进行全程监控,对施工单位的施工过程加以明确,确保施工工程项目在规定的时间之内能够保质保量、按时完成。

二、建筑工程合同管理及其风险防范措施

(一)做好对合同内容的细节拟定

在合同管理过程中主要需要重视的问题就是合同的拟定,合同的拟定要注重细节,必须要按照标准的合同范式和模板来进行制定,如果有特殊情况则需要参照国家建筑部的相关文件要求,在合同具体拟定的过程中需要采用一定的标准,并遵循提高合同的规范程度和效率,防止出现经济纠纷和经济损失[2]。合同的双方拟定人都需要加强对建筑工程的实地考察,对建筑工程项目的具体运营情况进行了解,有预见性的查看到在内容拟定的过程中有可能会出现的风险,不同的条款都需要清楚详细,防止出现歧义或问题。

(二)建立健全合同管理规范制度

对合同的管理也需要规范制度的约束,建立并健全合同的管理相关规章能够让合同管理更加具有有效性和规范性,并且在很大程度上让合同管理能够质地有效落实。同时建立健全并优化合同管理制度能够加强企业对合同的认可和重视,防止出现这样或那样的条款纠纷,在建立制度的过程中要加强对合同进度的审批,做好合同的交底,同时明确责任分解制度,注意对进度款的审批和审核。这些细节性的内容进行制度规范有利于合同管理工作的顺利推行,有效建立合同管理制度能够让合同管理更加具有效果,也能够帮助管理人员明确合同双方的责任和义务,让合同管理更好的服务企业和项目发展。

(三)合理索赔,建设追偿制度

在建筑工程履行约定的过程中难免会出现这样或那样的违法违约行为,如果违法和违约行为在合同管理中得不到体现,也得不到完美的解决,就有可能会给另外一方带来经济损失,因此必须要加强对索赔制度的建立和健全,弥补由于违约问题所带来的赔偿事项[3]。有关违约方需要根据条款对被违约方进行经济补偿,让合同更加公平的落实。为了提高建筑工程的项目进度和建设质量必须要建设合理的奖惩制度,在工程建设中如果出现延误工期问题和质量问题则要按照合同规定进行惩处,让合同具有严肃性,也能够推动工程的顺利落实。除此之外,合同中也可以写明在工程推进过程中做出一定贡献的可以给予物质或精神表彰。

(四)做好风险转移和合同评估

建筑工程的合同管理需要伴随完善的风控体系,风控体系的建设能够帮助工作者及时判断出合同中可能会出现的风险,及时对工程风险展开规避和预防。首先需要建立健全合同评估制度,合同评估制度包含了合同签订对象是否合法,也包括了建筑工程承建方承包资质的核查情况,还包括了合同签订和履约过程中有可能会造成的风险,对风险进行预估。有关工作者可以通过不同方面的综合因素展开共同预见分析,查看合同管理中有可能会出现的隐患,并对隐患等级展开具体划分,做好应急处理;其次在合同评估过程中展开风险转移也是不可避免的问题。建筑工程施工时不可控因素经常出现,不可控因素可能会带来不可评估的风险产生,尤其是财产风险可以通过合理的风险转移来进行回避,比如索赔制度的建设就是一项行之有效的措施,有关合同管理工作者需要加强对科学索赔方式的了解,明确其工作流程和操作步骤,用合理合法的手段对风险展开合理转移和规避。除此之外,现代保险体系也是不错的规避策略,能够确保建筑工程双方合理转移风险,促进双方在信任的基础之上展开合作,让建筑行业得以稳定健康发展。

结语:综上所述,在建筑工程合同管理和风险防范的过程中需要加强对风险隐患点的关注,找到合理的手段对其进行规避和分摊,通过对合同的管控提高建筑工程的施工质量和安全。

参考文献:

[1]陈林博.分析建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].门窗,2019(16):41.

[2]周会平.建筑工程合同管理中的风险防范措施[J].四川建材,2017,43(09):214+216.

[3]张洁.关于建筑工程合同管理及其风险防范对策的分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017(08):23-24.