基于财务共享模式的企业会计转型探究

基于财务共享模式的企业会计转型探究

徐颖

绥化学院

摘要：在企业财务管理工作中，积极构建起财务共享中心模式是一项关键性的举措，不仅能充分适应当前时代发展需求，而且也有助于提升企业财务管理水平，促进企业高效率发展与运营。在此过程中，需要企业会计人员注重转型发展，以此充分适应财务共享中心发展需求，切实提升企业财务管理水平。

关键词： 财务共享 企业会计 转型

1.财务共享

财务共享，简单来说是指将集团内部各个公司的事务活动比如会计账务处理、员工福利、会计核算等集中在一起处理，从而实现规模效应，进而降低公司运作成本。财务共享模式是信息技术发展的产物。财务共享模式的应用不仅保证了会计记录的准确性、会计报告的规范性以及会计结构的统一性，同时有利于促进公司业务活动处理的流程化和规范化。我们可以从以下几点更深层次地了解财务共享模式的含义。

第一，基于信息技术。财务共享模式应用的基础就是信息技术的广泛应用，同时也是信息技术快速发展的一种产物。财务共享将服务管理、组织管理、绩效管理等融为一体，是一种综合性的管理模式。

第二，以业务流程为核心。财务共享模式的应用会综合考虑多种因素，通过流程化管理能够增强专业分工能力，从而提高生产效率。因此，如果企业内部各项财务工作流程更为规范化，则能够推进财务共享中心在企业中的应用。

2.会计转型

无论是哪种制度，都必须建立在对应的环境之下。如果环境出现变化，那么制度也会发生相应的改变。如果没有做到上述这点，那么就难以取得与时俱进的效果，最终会影响到制度主体不断发展，对于会计行业来说也是如此。在当前会计制度发展过程中，必须顺应时代发展的脚步，企业内部会计需要从法律政策出发，根据自身发展情况来对相关制度进行完善与制定。从某个角度来看，社会学科中可以找到会计这项学科，无论是会计实务还是会计理论，其基本出发点都是建立在客观的环境之下。如果外界环境出现变化，那么会计实务部分与理论部分也会出现相应的改变。委托代理理论作为传统会计在发展过程中的主要依据，在传统会计背景之下，需要将所有权和经营权进行分离，可对代理人委托责任情况进行确定。

从现代企业发展角度来看，企业想要日后更好地发展下去，那么就必须主动地占据更多的市场份额，并且提高自身在市场中所具备的竞争力，从而获得更高经济效益。在传统企业管理当中，作为企业领导人，需要将发展的目标集中在提高产品质量方面，最终可以为企业创造更多的收益，但是从企业目前发展的实际情况出发可知，如果单纯地从提高产品竞争力与外部环境角度来看，两者之间并没有太大的差异，所以我们需要对内部环境进行优化。财务会计是企业在发展过程中的核心部门，更是对企业进行有效管理的重要环节。所以笔者认为，作为企业的高层管理人员，必须改变传统老旧的思维模式，将大量的精力放在如何才能提高企业的决策和经营方面，最终使得企业会计职能得到转变，这也是保证企业之后更好发展的必要途径。

3.财务管理共享视角下企业会计工作转型策略

3.1建立会计信息管理专属模块

会计信息不同于企业其他类型信息，对数据关联性、精准性要求较高。当前会计工作转型期间，未设置会计信息管理专属模块，缺少系统软件功能开发，那么即便将所有相关数据都上传至此模块，也无法实现数据共享价值。建议在企业财务系统中建立专属会计信息管理模块，将财会统计程序植入其中，并创建数据库，用于分类存储会计信息。

关于财务信息关联关系的建立，以加强企业会计与业务之间的沟通为前提，掌握各项财务数据信息之间的关系，选取系统数据库作为工作开展工具，创建数据库表，标明各个表之间的索引关系，从而实现财务信息关联关系的创建，为企业员工提供清晰的财务信息。当搜索某一条财务数据时，与之关联的信息均呈现在查询界面，以此提高数据利用率。

3.2加强企业会计人员自身能力培养

在工作转型期间，需要为会计工作人员组织培训学习活动。第一步，简单讲解计算机操作入门知识，同时从理论层面介绍会计软件功能及操作方法。第二步，以软件实践操作为主，采用案例分析讲解方式，告知会计人员软件中各项功能的作用和操作方法，使其掌握一定的软件操作技能。在接下来的培训中，逐渐加大操作技能难度，帮助会计人员提升软件操作技能。第三步，对会计人员的财会软件操作技能进行考核，检验其对软件操作技能的掌握情况。

3.3加强企业会计与业务之间的沟通

财务共享作用的发挥离不开准确的会计信息整理，而会计信息整理准确性建立在掌握实际业务情况的前提下。因此，想要改善会计工作转型现状，必须加强会计与业务之间的沟通，让会计掌握更多业务情况。两个部门工作人员的沟通不仅是信息传递，而且还需要业务向会计人员讲解本次上报信息来源，与其他信息之间是否存在关系，按照业务类别、时间、报表关联关系进行标注和讲解，使得会计人员能够全面清晰地掌握业务情况。当会计人员拿到这些信息以后，对相关数据信息进行初步整理，建立数据关联关系，将整理好的文件发送给业务人员，待业务人员确认后，利用会计软件对信息进行加工处理，并将其上传至财务共享平台上。如果业务人员在确认过程中发现问题，则立即与会计人员沟通，并加以改正。

3.4积极引进先进会计工作转型技术

为了加快企业会计工作转型，应该增加技术投资，为会计人员采购一批新型财务共享系统，配备相应的共享设备，使得系统得以正常作业，为会计人员提供所需的财会信息处理软件。系统运行一段时间以后，对系统性能进行测试，根据财务共享需求，调整系统结构。另外，针对系统网络攻击问题，企业应该加强系统防护，可以采取布设防火墙、加密信息等处理方法解决。其中，防火墙是系统的第一道防线，加密信息是财会信息保护的第二道防线。这些工作的部署，需要企业设定信息安全部门，做好财务共享信息安全管理配合工作，以此推动会计工作转型。

参考文献：

[1]张磊.共享会计下石油销售企业财务管理职能的探讨[J].理财（财经版）.2019（12）

[2]王上.基于财务共享的企业财务转型及模式构建研究[J].中外企业家.2020.670（8）

[3]曹宁.销售企业财务共享上线后财务工作转型探讨[J].现代商业.2019.520（3）

项目号R1802003，项目名称：管理会计与企业价值创造