海洋工程项目变更管理研究及实践

海洋工程项目变更管理研究及实践

李永

海洋石油工程股份有限公司  天津市  300452

摘要：我国经济的发展促使各行各业都得到了良好的发展环境。海洋工程项目也在这种背景下得到了顺利的推进。然而在实践中不难发现，影响工程项目的因素较多，这也就使得海洋工程项目始终处于不稳定的环境中，目标的实现也成为了困难之事。对海洋工程项目变更管理中出现的问题进行分析，将具有共性的问题归纳在一起并集中处理，能够使得变更管理顺利开展。为此，本文将以海洋工程项目作为研究对象，分析其变更管理，目的在于实现对成本、进度风险的有利控制，让施工方减少受到的损失，确保其利益得以实现。

关键词：海洋工程项目；变更管理；研究；实践

引言：工程项目在开展的期间可能会由于受到内外部因素的影响而出现变化，进而难以实现原本的目标。为了避免这种情况出现，尽最大限度保障目标的完成，有必要对可能出现的变更进行控制，确保工程项目在整个生命周期内得到及时的辨别、评价，从而减少项目变更管理对进度、成本的影响[1]。为此，本文将对海洋工程项目变更管理展开进一步探讨。

一、相关概述

（一）合同变更的概述

在我国《合同法》中，早早就对合同变更的概念进行了论述。合同变更是一种法律术语，可以从广义、狭义两种角度进行理解。从广义角度来看，合同变更包括对合同的当事人、内容进行的变更；从狭义角度来看，合同变更仅仅是指对合同的内容加以变更[2]。在《合同法》中，合同变更指的是狭义的合同变更。为了能够实现对海洋工程项目的规范，我国出台了相关的政策，对海洋工程建设单位提出了如下要求：若是没有得到招标人的书面承诺书，那么施工方在海洋工程项目在建设过程中禁止对任何项目加以变更。工程变更会使得海洋工程项目的工程范围出现变化，从而导致施工进度的延长、施工成本的增加。为了能够避免这种潜在风险，需要展开严格的变更管理。通常情况下，海洋工程项目的成本会依据于执行、竣工等步骤的逐步实施而不断增加，特别是在出现合同变更的情况下，成本就会更加难以把控。由于工程范围出现变化，那么合同价格、施工方所支出的成本也就会出现变化，且这种变化往往会体现在工程项目的整个建设周期内。

（二）研究变更管理的必要性

海洋工程项目在建设期间可能会出现工程变更，而只要一旦出现工程变更，那么就会导致不同程度的投资失控乃至于工期延长，不利于项目的建设质量、效率。结合国内外学者的诸多研究成果可得知，对变更管理进行研究是预防合同风险的有力举措[3]。通过建立变更管理程序，针对不同的工程变更加以控制，能够确保项目在最低限度内建成，进而使得项目的投资可控，防止工期延长。为此，有必要对海洋工程项目的变更管理加以研究。

二、海洋工程项目的变更管理实践

（一）明确变更管理流程，细化变更管理细则

为了能够尽最大可能减少合同变更管理风险，有必要完善现有的变更管理方案。施工方应当与招标人变更管理程序建立密切的关系，明确相关管理流程，提高与招标人的沟通效率，确保施工方的利益不受侵犯。海洋工程项目部应当对变更管理所涉及的人员进行职责上的确认，确保各个人员能够各司其职，在各自岗位上发挥不同的作用。项目组人员应当以项目经理马首是瞻，并且认真编写项目变更管理文件，为项目变更提供全流程的技术支持。由于变更管理小组为临时成立的小组，所以当变更谈判、收款完成之后，项目变更小组还应当及时解散，以减少项目成本。同时，变更管理小组还要负责对变更方案的执行，确保项目在整个生命周期内的变更管理都能够得到保障。除去变更管理流程之外，还需要对变更管理细则进行细化，确保管理权限、管控原则都能够得到把控。若是出现争议，需要与招标人及时沟通，确保争议问题能够得到处理。在项目变更谈判中，应当确保项目变更谈判的展开不会影响到项目的近战，慎重处理涉及到施工方利益的内容。

（二）明确责任分工，确保变更管理的及时性

在海洋工程项目的变更管理中，海洋工程项目部应当对各个部门的执行责任加以确认，确保变更管理的及时性。具体而言，应当从以下几个方面进行落实：若是出现合同方主体变更的情况，那么各个项目组就需要对变更加以分析，确保变更管理职责的明确化。首先，需要对变更所引起的项目计划变化进行确认，然后再汇总变更依据，制定相应的变更申请文件并提交给招标人。最后还需要与招标人展开变更谈判，控制变更的执行成本，更新变更状态；设计部门在施工方中居于重要地位，而且其还在控制招标人变更方面发挥着关键的作用。在大部分情况下，设计部门都是最先知晓修改指示并且加以执行的，所以设计部门应当充分认识到自身的角色定位，并且就变更技术问题与招标人建立良好的沟通，然后进行备案。设计部门需要如期提供变更申请所需要的技术支持文件，所以设计部门还应当对各项文件进行保存；采购部门在物资成本的控制方面发挥着关键的作用，其变更管理职责主要是依据于设计部门所下达的采购规格、采购数量对市场内的物资进行询价，并且将报价文件提供给施工方，当变更文件被正式通过之后，采购部门就可以依照于技术备忘录所涉及的物资进行采购，并且在随后还需要对物质的到货、接收负责，确保物资入库为止的各项工作。

（三）引入信息化技术，统一文控管理平台

信息技术的飞速发展为海洋工程项目变更管理提供了新的途径。由于信息技术的引入能够大幅度提供工作效率，避免低效率的重复劳动，所以应当将信息技术与现有的海洋工程项目变更管理相结合。具体而言，应当要求涉及到海洋工程项目的各种变更往来文件都通过信息系统进行传递，减少信息泄露的可能性，也避免了变更文件混乱的情况。在文控管理平台，应当依据于各个项目组的职能、任务，对其进行编号，确保各个项目组都能够凭借编号来实现对账号的管理，执行编写变更文件、文件传递等工作。项目经理对文控管理平台上的项目文件进行阅览、签发，然后再将其交付给招标人，能够使得项目文件得到高效率的管理与传递。

结束语：海洋工程项目的合同管理不仅较为复杂，而且难度较高，所以需要在项目实践过程中对海洋工程变更管理方案进行不断的完善。在对相关文献进行查阅后，本文首先论述了合同变更的概念以及研究变更管理的必要性，随后又提出了海洋工程项目变更管理的相关建议，为海洋工程项目变更管理提供了参考。

参考文献：

[1]樊志祥,蔡辉,王辉,贾慧峰,张园星,张晓健.海洋石油工程项目的变更管理[J].化工管理,2022(14):142-144.

[2]李婷婷.从审计视角看海洋工程合同变更管理[J].投资与创业,2022,33(09):189-191.

[3]康佳宁.浅谈海洋石油工程项目的变更管理[J].中国石油和化工标准与质量,2021,41(20):90-91.