财务共享背景下企业内部控制研究

财务共享背景下企业内部控制研究

刘建英

重庆市爆破工程建设有限责任公司 重庆市404100 

摘要：新时代背景下，随着科技的不断发展，大数据时代，财务工作需要实现集约化、标准化、信息化的处理方式，财务共享中心作为共享理念在财务工作领域的具体运用，极大地方便了企业管理层对财务状况进行全面深入地了解，为决策提供更有效的财务信息，一定程度上加强了企业内部控制和风险管控。随着企业的经营范围和生产规模不断扩大，愈发激烈的竞争环境对企业管理模式的转型升级提出了新的要求，内部控制制度体系的建设和评价的标准变得更加严格，内部控制也因为大数据的出现迎来了一场新的变革。

关键词：财务共享；企业；内部控制

引言

财务共享模式不但减轻了财务工作者的工作负担，而且提升了信息处理效率。与此同时，其对财务管理人员提出了新的要求和标准，从而开启了企业财务管理的新局面。然而，由以往财务管理模式转化为共享模式的进程中，受到系统稳定性、人员、企业环境等因素的制约，不可避免地存在一系列缺陷，怎样实施有效的对策改进与完善财务管理模式，从而应对财务共享模式下的内部控制问题，体现财务信息化建设的价值，这是企业需要认真探究的一个问题。

1财务共享模式的特点

1.1共享性特点

财务共享模式的共享性即其他企业或部门共享企业本身的业务流程、内容等，强化所有员工对企业财务数据信息的掌握，从而实现工作效率的提升，确保科学地配置资源和管理财务工作，最终使企业的可持续发展目标实现。

1..2普遍性特点

当前时期，财务共享模式的应用业已非常广泛，各大企业集团都重视应用信息技术，信息技术持续向社会推广，其具备普遍性的特点。财务共享模式的普遍性即在财务整体工作中应用信息技术建设财务共享平台或中心，从而使财务信息化系统愈加健全，财务共享模式被应用于所有的财务工作环节中。

1.3实时性特点

企业财务管理工作的开展应及时把控相关财务数据信息，这样才可以决策企业的经营和发展方向。为此，财务部门应及时向管理层反馈财务数据信息。财务共享模式在财务管理中的应用可以迅速计算和管理财务数据信息，且结合基本功能将财务报表自动生成，实时将清晰、规范的财务信息数据反馈给管理层，从而为企业决策层带来有效的财务信息参考，以提升财务管理工作的有效性。

2财务共享背景下企业内部存在的问题

2.1缺乏完善的内部监督制度

当前时期，基于共享模式下的企业管理层忽视具体操作，缺少有效的内审考核标准，即使具备专业的内审工作者，也难以精准把控流程，不可以有效地执行检查和监督工作。并且，企业难以具体分析有关的内部控制政策，从而难以很好地优化企业内部控制的缺陷。

2.2员工缺乏较强的内控观念

财务共享系统性整合了财务流程，可以统一处理财务核算工作，其具备十分大的工作量，工作岗位分工明细。各员工仅对自身的模块进行负责，即仅重视局部，财务工作者的整体理念缺乏。并且，财务工作者的知识缺乏，信息化素养不高，难以在企业决策中有效参与，这不利于企业内部控制的强化。

2.3业务流程存在较大的风险问题

企业财务共享模式的应用使得财务共享平台集中了所有财务信息，其在向下级传输时倘若存在错误并且难以实时应对，那么会由于某个流程的信息错误而使企业面临严重的风险。

3企业内部控制策略

3.1构建完善的风险评估体系

企业要定期对内部控制风险进行系统性评估，通过定量与定性结合的方法解决风险评估形式化问题。具体来讲，企业要明确风险管理的目标，并通过目标细化构建符合自身实际的风险管理架构，以增强风险评估与应对的系统性。随后，企业要完善风险识别机制，就是通过人工+技术的方式动态监测和反馈内部控制风险，重点识别财务共享模式应用过程中产生的财务风险。在此基础上，企业还要加强风险分析与应对，深入挖掘财务共享模式应用背后隐藏的风险，通过风险排序和细化，将识别出来的风险进行低、中、高定级，然后重点应对高级别的内部控制风险。企业管理者要充分认识到风险评估与应对属于动态化、持续化工作，随着企业生产经营的不断扩张及复杂演进，动态化风险评估对企业内部控制的优化提升具有非常重要的促进作用，所以企业要在内部打造属于自己的风险数据库，做好财务数据的采集与整理工作，夯实财务风险防控的数据基础。因内部控制风险属于时刻处于变动状态，所以需要企业全员动态参与其中，及时掌握具体的变化情况，同时还要构建相应的内控保障机制，确保能够及时有效、精准快速地传递相关信息，增强风险管控实效性，以及财务信息管理透明度。

3.2建构科学的财务管理意识

财务共享模式在企业财务意识中的应用并非直接进行财务共享模式建设，而是首先应提升相应的财务管理意识，建构科学的财务管理意识，这样才可以确保财务共享模式健康发展。其一，财务工作者应分析企业的财务工作现状，清楚当前时期发展中财务管理的实际需求，明确财务管理以后的发展趋势。通过这样的分析可以进一步认知企业财务管理中开展财务共享模式建设的价值和意义。其二，根据财务共享模式的应用分析有关的财务管理工作，合理认知财务管理中开展财务共享模式建设的优势作用。根据财务共享模式建设形成的积极影响平衡各个方向的因素，这样才可以实现企业财务信息应用能力的提升。其三，财务共享模式在财务管理中的应用应根据企业的综合发展统筹财务部门的工作水平，需要严格管理财务工作者的专业素质和思想认知等，减小财务共享模式带来的风险性，且事先正确引导财务工作者的思想观念，执行有关的风险规避措施或规划，从而使财务管理工作水平获得整体提升。

3.3对企业内部的业务流程进行优化和完善

企业要想提高内部财务管理工作的效率，有必要对内部业务流程进行必要的优化和完善，进而帮助企业创造出更大且更多的效益。首先，企业可以结合当下的实际发展情况，选择契合的发展模式和策略，以免出现盲目跟风的管理办法;其次，企业在进行财务管理工作之前，有必要制订完善的财务管理方案以及具体的实施计划，确保与财务管理相关的各项工作都能顺利落地和实施;最后，因为企业的财务管理工作本身就包括多个方面的复杂内容，推进管理的过程中也非常容易出现死循环的情况，所以一些企业在没有创新财务管理模式之前，内部的资金以及成本管理往往都是没有专门工作人员负责的状态。此时构建和持续完善财务共享服务，就可以将这些基础且琐碎的内容进行整合，间接达到提高财务管理效率和质量的最终目的，也让企业的财务管理变得更加清晰和透明。

结束语

综上所述，财务共享中心的搭建和使用本就是一项颇为系统和复杂的工作内容，不仅涉及某个单独的财务管理和模块，而且包括多个部门、多项业务的流程管理。从某种意义来说，这也是对企业传统财务管理模式的一次突破和革新。需要引起高度重视的是，要基于财务共享平台逐渐构建起彼此联系、相互协调的内部组织系统，坚持以互联网以及信息技术作为媒介和载体，重新调整企业内部的资源和生产管理要素，在实现串联各个部门的业务和信息资源时，也切实提高企业现阶段的管理水平，实现真正意义上的数字化和信息化管理。

参考文献

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