西安沣东地产有限公司
摘要:本文从EPC项目的问题出发,提出了相应的加强成本管控的对策。企业需要加强成本管控意识,对EPC项目成本管控的各个阶段进行研究分析,综合提高企业的成本管控水平,从而实现效益最大化,提升企业竞争力。
关键词:EPC模式;成本管理;成本控制
随着大型工程项目日益增多,建筑企业之间的竞争也愈发激烈,越来越多的企业采用EPC模式进行工程项目的承包建设。但是,EPC模式下企业成本管理具有一定的复杂性和风险性。
1 EPC模式下工程项目成本管控存在的问题
为了更好地提升企业成本管控水平,企业需要先明确企业内部成本管理出现的问题。由于EPC项目执行期长,设计、采购和施工三个阶段环环相扣,同时EPC项目的成本以人力成本为主,因此,企业在EPC项目成本管控中凸显了以下几个问题:
1.1缺乏全面的成本控制意识
企业的运营过程中,往往把成本管理和控制片面地认为是财务部的职责范围,对成本管理和控制缺乏系统地,全面地认识和实施。财务部是成本核算和分析的部门,而企业往往也把成本管理和控制任务交给财务部门负责,忽略了企业运营的各个环节之间的紧密联系性。长此以往,会使企业的成本管理和控制脱离企业的运营机制,部门之间互相推诿及不合作,企业的成本控制得不到真正想要的效果。全面的成本控制意识应该渗透于企业运营的各个环节,在每个环节都应该加强成本管控。
1.2人力成本居高不下
人力成本过高已经成为企业发展过程中不得不面对的问题,对于主要依赖于人工工时的工程项目公司更是如此。EPC项目在工程设计和施工阶段主要成本都是人工成本,人力成本由基本的薪资、补助和社保费用组成。随着经济的发展和国家社保制度的不断改革,员工薪资成本居高不下,同时,EPC项目要求的设计和施工人员专业性强,技术水平高,人才市场供需不平衡,对高端技术人员的争抢也成了人力成本高的原因之一。
1.3成本管理理念落后
很多建设单位为缩短工期、节省成本,采用边设计、边施工、边修改的办法,导致工程质量下降,引起不必要的浪费。企业片面地认为节省成本就是实现了成本管控,而忽略了效益,缺乏一个全面的、系统的成本管理理念。成本和效益的对立统一的两个方面,往往会影响企业长远的发展。同时,多数企业仅仅以项目台账方式统计项目每个阶段的支出,没有一个综合的、动态的系统去支持,同样,也给成本管控造成了很大的限制。
2 EPC模式下加强工程项目成本管控的对策
针对以上三个问题,在EPC模式下,如何加强工程项目成本管控,提高全员成本管控意识,降低企业成本支出,下面重点阐述了三个对策:
2.1对工程项目实行全过程成本控制,全面提高成本控制意识
EPC模式下的工程项目分为三个阶段:设计、采购和施工阶段。每个阶段的成本控制有其独特的重要性和特点。EPC项目下的成本控制应该贯穿项目的整个过程,讲究动态性、一致性和连贯性,在每个环节,企业都要培养员工的全面成本控制意识,从项目整体出发,而不是局限于自己所在的某一个环节。
2.1.1强化设计阶段的成本控制
EPC项目工程设计的优化管理对成本管理与控制起着决定性的作用,工程设计一旦被批准实行,就影响了整个项目70%左右的成本支出,因为它决定了项目整个的实施方案。因此,在工程设计阶段,设计部门要强化成本管控意识,结合项目的具体情况,充分考虑市场的变化,优化设计方案。同时,设计部门要加强与采购、施工各部门之间的沟通,尽量减少工程设计变更,避免不必要的人力和物力损失。在设计阶段,就将全面成本控制意识体现在设计方案中。
2.1.2优化采购阶段的成本控制
EPC项目采购成本在整个EPC项目成本中所占比重比较大,一般都在50%以上,所以采购阶段的成本管理也至关重要。在采购阶段,采购部门要综合考虑项目的成本预算,从设计方案出发,优化采购计划,将采购成本控制的合理的范围。在设计的总体方案下,在满足施工功能的前提下,在市场上详细了解设备的采购价格、参数和功能等,从而提出有效的采购计划。因此,企业应科学地设定采购计划,不仅要全面了解公司项目的具体情况,还要及时了解市场行情的变化,提高全面成本控制意识,在保质保量的前提下,降低企业采购成本。
2.1.3规范施工阶段的成本控制
EPC项目的施工阶段的成本主要在人工,对施工人员的专业性要求高,因此要提高施工人员的成本管控意识,建立健全施工阶段的成本管理体制。要建立以项目经理为核心的成本管理体系,对项目现场施工的每个部门,每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,细化施工任务,同时赋予相应的权利,充分有效地履行职责。项目经理应和设计和采购部门充分沟通,优化施工方案,加强员工培训,提高员工的技术水平,进而提高施工的效率,全面降低施工成本。同时,在施工过程中,企业不能为赶工期而忽视了工程的质量和安全。片面追求经济效益,虽然表面上节省了成本,提高了企业利润,但企业往往会因为未达到质量标准而付出额外的成本。从质量成本管理上要效益,是企业的一项重要管理目标,同时,安全是施工的基础,安全成本的合理投入也是降低企业施工成本的一种方式。项目部应该实施每周的安全例会制度,每月联合工程部、安全部、质检部开展月度质量安全检查,在例会上对安全检查情况进行通报,同时设立安全奖,对在安全管理上做得好的人员奖励。综上,企业在施工阶段,培养施工人员的成本管控意识,做好施工进度,质量,安全的动态平衡,互相配合,提高施工效率,降低施工成本。
2.2提高员工工作效率,降低公司用工成本
人力资源是企业的第一生产力,企业要加强对员工的培养。一方面,企业要组织优秀的专业的人才队伍,EPC模式下,设计、采购和施工各个阶段需要专业性的工程师来整合多个环节的资源,实现资源的最优化管理。因此,企业要有完善的绩效考评和员工培训机制,培养和留住一个核心人才队伍。另一方面,企业可以通过灵活用工方式,与灵活用工平台合作,根据企业自身的用工需求,确定派遣人数、派遣周期,筛选适合的人才。这种用工形式解决了编制限制,大大降低了企业的用人成本,逐步建立以企业优秀的专业人才为核心,派遣人员为有效助力的用工机制。
2.3培养先进的成本管理理念,完善企业成本管理机制
在EPC模式下,设计、采购和施工各个阶段的有效衔接是企业成本管理的一项重要内容,企业可以采用全面成本管理法,将项目进行分解,并保证各环节参建人员对项目方案有充分的了解,在科学合理的设计的前提下,完善采购和施工计划,保证施工工期,提高工程质量,降低成本的同时提高工程效益。另外,随着信息技术的发展,企业应该加快成本管理的信息化建设,对工程项目成本管理进行动态地、全面地监测和控制,全面提升企业信息化管理水平。
3结束语
建设单位面临着多变的市场环境,激烈的同业竞争,成本管控在提高企业经济效益中起着非常重要的作用。企业领导者应该树立科学的成本管控意识,领导全体员工参与到成本管控工作中来,同时做好EPC项目全过程的成本控制,利用先进的信息化管理系统,在事前、事中、事后的成本审计过程中,总结经验教训,优化管理体系,提高工作效率,从而提升企业的竞争力,促进企业的可持续发展。
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