5S管理在现代企业管理中的应用研究

5S管理在现代企业管理中的应用研究

王钰群

中车唐山机车车辆有限公司 河北省唐山市 063000

摘要：对现代企业而言，5S管理理念的引用能够更好地提升企业的生产效率，产品质量以及管理水平的提升。特别对生产型企业而言，实施5S管理既可以进一步健全企业管理制度，改善企业整体形象，提高员工基本素养，也可为企业建立系统化，标准化，人性化的管理体系打下坚实基础。在这一阶段，随着经济全球化的发展，在市场经济条件下，企业间不仅仅是一种沟通和合作，同行业间的竞争越来越激烈。国内许多企业都在这一复杂环境下获得发展机遇，但同时也暴露出不少问题。所以本文旨在通过对5s管理内涵以及我国企业管理现状进行论述，期望能对相关研究起到借鉴作用。

关键词：5S管理；现代企业管理；应用研究

前言：

将5S管理理念推广应用于现代企业经营管理，推动企业生产效率，产品质量整体提高。尤其是对生产型企业来说，运用5S管理理念不仅有利于优化与改善企业经营管理制度，而且还在有效地树立了企业整体形象、提高职工的综合素质，建立人性化管理体系等起到了关键作用。所以现代企业在运营和发展的过程中一定要充分利用5S管理理念，增加和其他企业的沟通和协作，以期在复杂多样的市场环境下探寻到一条适合自身发展需要的路径，为企业健康平稳发展奠定坚实基础。

一、5S管理内涵

当前，5S管理理念在现代企业中的运用主要是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁 （Seiketsu）、素养（Shitsuke）5个方面的内容因为日语里这五个字的罗马拼音是从字母S开始的，因此被称作5S管理。第一，整理（Seiri）。整理是指把工作区域中的有关物品按相应的规则与要求放置在一个固定的位置上，以保证它们始终处于整齐、有序状态的过程，避免了因物品被任意放置而造成不同物品之间相互混淆而不能被精确识别查找的问题。第二，整顿（Seiton）。这一环节工作不仅需要操作人员完成对该地区有关物品，原材料，成品等的保管与管理，而且还需要对该作业地区的非必要物品进行经常性的清理，以确保作业地区物品放置整齐。第三，清扫（Seiso）。定期对办公环境和工作区域开展有关物品清扫，清理办公场所或者区域灰尘。第四，清洁（Seiketsu）。清洁亦即确保作业所用设备，原材料，半成品和成品时刻处于洁净状态，这就需要员工养成日清时净的好习惯。第五，素养（Shitsuke）。通过养成企业职工讲文明的良好习惯，促使职工敬业精神和节约意识得到切实提高。运用5S管理模式，可以推动企业现场整体综合管理水平和竞争力。所以现代企业只有不断地引入5S管理理念才能在运营和发展中为企业员工创造出一个标准，干净并且安全的办公环境，促使企业员工的综合素质得到有效提高，从而确保企业可持续发展目标能够顺利达成。

二、中国企业管理发展状况

通常管理学家认为传统管理倾向于将管理目标视为相对封闭的客体进行静态化管理。与传统企业管理理念相区别，现代化企业管理一般都是将管理目标视为一个比较开放的客体，以这个客体为对象来进行系统，整体和动态的加工。然而，这并不能代表两者之间是一种对立的关系，对于企业进行现代化管理不是要彻底抛弃传统管理理念，而需要企业管理者因地制宜，对传统管理模式进行革新与改革，逐步完善，以发挥其应有功能。所以，本文认为，针对二者的关系，现代管理理念是“上层建筑”，传统管理理念是“基础结构”，这也就意味着，将现代化管理理念引入企业并不是对传统理念的否定，没有传统理念为根基，现代化管理理念就无法得到较好的贯彻。在此基础上，传统管理模式与现代管理之间的重要差别就是所应用的管理对象存在差异，而传统管理模式易受其局限性所左右，更适用于部分企业管理制度不健全或管理策略频繁调整的中小企业；而且现代化管理模式由于体系更完善、管理体系更科学，更适合规模型企业。所以企业在大力推广现代管理模式时，应注重结合自身环境以及发展方向，然后制定更适合现实情况的管理模式，从而达到高效管理、内强素质、外塑形象的目的，增强了企业的市场影响力与竞争力。

三、5S管理对于企业的积极影响

（一）有助于改善企业的工作环境

在5S管理下有效地实施整理，整顿不仅能给企业员工带来更广阔的作业空间，同时伴随着企业机器设备检修的顺利进行，还能显著提升企业的生产效率与质量。另外，5S管理中还包括了清扫的有关内容，其主要目的在于通过对企业生产经营环境进行清扫和整理来提升企业生产经营环境整洁度和安全度，它可以给企业员工创造一个良好的工作环境并促使其工作效率与工作质量得到极大的提高。

（二）利于企业资源整合

企业在进行生产经营时，通常会用到大量的机器设备，这对于企业来说管理负担较重，企业在5S管理模式下合理应用整洁理念，能够有效地解决机器设备管理中所遭遇的各种问题，根据有关规范及要求，对多种不同种类的设备，用具等进行整齐排列，既可以对企业生产资源进行规范整合，又可以减少员工查找设备用具的困难程度，也为企业节约了时间成本，推动了生产效率与产品质量稳定提升。

（三）有助于强化职工的安全意识

5S管理理念在企业中的普及与运用，为培养企业职工主人翁意识打下了良好基础。5S管理理念包含了素养和安全各个方面，在企业引入5S管理理念后，会着重对员工形成良好的工作习惯进行规范与培育，坚持安全第一的工作原则能够有效地提高企业职工的综合素养和职工安全生产意识。

四、5S管理运用于现代企业管理的策略

（一）设立组织委员会

企业推广应用5S管理并非一朝一夕之功，它要经历一个漫长且复杂的发展过程。为了确保5S管理能够顺利实施，现代企业需要建立符合企业发展实际的组织委员会并制定详细实施方案，并搞好部署，建立起一整套组织管理模式与制度。具体而言，当企业将5S管理理念引入经营管理后，要成立以企业各部门管理人员及有关负责人为主的协调组织委员会，由他们负责制定并执行5S管理规划与计划，再请各个部门把规划与计划落实给具体负责人。随着5S管理理念逐渐渗透到每个企业员工的心中，在企业内部营造出良好的生产经营氛围后，组织委员会便失去了它的存在意义，这时企业管理层一定要把全面实施与落实5S管理及时地交给有关执行部门，由其统一安排5S管理计划，落实计划。

（二）制定执行应急方案

5S管理是一项具有全面性，综合性和系统性的企业管理行为，它不仅涉及面广，还能把企业各职能部门和岗位上的职工都纳入管理范围之内。所以越来越多的公司把5S管理列为公司经营管理首选思路。对现代企业而言，要想把5S管理引入并落实到企业经营管理中去，就必须遵循上下一致，互联互动等原则来进行管理工作，使5S管理能够与企业经营管理各环节紧密结合起来，进而确保企业生产经营目标能够顺利达成。其中应急预案是贯彻5S管理理念必不可少的辅助手段，它主要充分考虑了非正常或者突发等因素，本文对突发事件应急处理方案及资源储备进行了全面分析，包括组织体系，责任，技术，人员装备，协调指挥，以减少突发事件对企业的危害。

结语：

不管社会有多大的进步，对企业而言，新型管理制度与模式的产生就是为了能够更好地解决现实中存在的各种问题。就连5S管理都不能幸免，还需结合企业实际，对传统管理模式加以革新。伴随着5s管理理念的日益普及，许多企业尝试着把它运用于管理之中，但也有部分企业在具体实施时，仅仅注重它的外在形式，并忽视了它的本质及内涵，从而导致该阶段5S的实施遇到了一些障碍和制约，不能实现企业预期目标。为此，必须制定并落实相关管理步骤，比如组建改革推进小组、管理绩效考核体系、加大宣传培训力度等等。应当指出，无论哪种管理模式运用于企业，管理者要因势利导，并结合其现实条件来制订操作方案，创造出独特的企业文化并且依靠这潜移默化的企业文化去影响每个员工、引导其行为、继而更加便利企业管理。

参考文献：

［1］朱坤福 . 浅议 5S 管理在现代企业管理中的应用［J］. 商展经济 ,2021(12):122-124.

［2］彭丹丹 .6S 管理在企业建设中的必要性和应用［J］. 现代企业 ,2021(7):31-32.