企业人力资源管理信息化思考

企业人力资源管理信息化思考

田鹏鹏

山东黄金矿业（沂南）有限公司  山东  临沂  276300

摘要：随着信息化技术的发展，很有必要在市场竞争中不断地对内部的人力组织结构进行优化与调整，不断地提升公司的人力资源管理的质量，促进公司的日常管理与运营效率的提升，从而对公司的人力资源管理信息化的缺陷与疏漏进行补充，这也是任何一个想要未来做大做强的公司都必须关注的一项工作。

关键词：企业；人力资源；管理；信息化

1信息化对企业人力资源管理的影响

利用信息化的技术，为公司提供整体的人力资源管理解决方案。对与人事相关的信息进行处理，进而为公司提供更为详尽与标准化的人事信息的方法。其互动特征使其可以对雇员的个人资料和工作状况进行深度挖掘。人事部门能够利用软件对员工的考勤、薪资计算等消耗重复劳动的部分进行简化，并对一些具体的环节进行设定，从而实现将人力资源管理的任务委托给专门的软件来完成。在提升工作效率的同时，也摆脱了对人的制约，可以进行更深入的工作，并可以有效地提高人力资源管理数据的准确性，特别是工资核算。在前期，均为手工进行统计，绩效部分、考勤扣除等，均需以不同的公式进行统计，特别是在员工较多的公司车间，统计耗时耗力。

2企业人力资源管理信息化存在的问题

2.1对人力资源管理信息化的理解不足

目前很多公司经理对信息化认识不够，重视程度不够，这是一个很常见的现象。这一群体还没有认识到信息化技术所能给他们带来的高效和便利，他们还在死守着传统的方式进行管理。因为他们对于这些方式的重视程度比较少，再加上公司领导的功利心态，使得他们很难长期有效地执行这些方式，从而达不到预期的结果。虽然在人力资源管理信息化平台部署的过程中，可以减少一些费用，但在初期部署阶段，对于资金的要求还是比较高的，并且还会有一些人员的投资，而在这一点上，企业最不愿意浪费的就是资金和人员。这就制约了我国企业信息化改造的速度。

2.2人力资源管理信息化转变基础不足

与国外相比，中国的网络信息技术发展还比较滞后，整体的网络技术效率还比较低下，同时，我国企业往往过于注重劳动报酬，忽视了员工的基本知识，而且员工的职业素养和管理水平也较差。出现这样的现象，直接说明了企业的人力资源管理信息化转型的基础是非常薄弱的，从而造成了多种新型的、科学的管理方法与没有得到有效地运用。

2.3人力资源管理系统实际管控范围较小

在当今社会，越来越多的企业已经在企业中建立起一套完整的人力资源管理体系。然而，有权威的研究表明，半数以上的中国企业因为对预设的体系进行了不现实的调整，而最终未能实现对这些体系的有效利用。所以，最终消耗了大量的人力、物力和财力的人力资源管理信息化系统，只能在基本的人事管理、考勤管理、薪资统计、绩效考核和招聘等方面使用，还没有真正地完成业务流程级的功能，对该系统的实际控制范围很小，无法将其信息化优势完全发挥出来。

2.4缺少合适的信息化人力资源管理系统

企业信息化的信息化建设没有得到强有力的推进，而信息化的信息化也被中国引进并发展了多年，但很难找到好的信息化体系。部分软件自身对信息化人力资源管理系统的要求更高，但其内容仍保留着传统产业信息化人力资源管理系统的“内在”特征，不能满足现代公司运作的需要，更不能促进公司信息化人力资源管理系统的信息化建设。

3企业人力资源管理信息化应用建议

3.1要统一企业全体员工的认识意识

一项好政策和好项目要在公司内得以成功推行，必须获得所有员工的共同拥护，没有这个拥护，政策的执行效果会受到很大的制约。而在企业中，人力资源管理信息化也属于这种情况。因此，在不同层级对于信息化管理存在着差异性的情况下，如果企业要将其完善，那么就必须将所有员工对信息化管理的认识进行统一。企业领导要把人力资源管理信息化作为一个长远发展的工程，要加强对其的政策体系和资金的投资，对其进行更多的支持。除此之外，公司的管理者还要做好对人力部门和员工的心理工作，向他们传递人力资源的优势，提升他们的总体认识，让他们能够主动地与人力资源的信息化合作。以统一观念，全员参与的方式，有效地提升了信息化的总体效能。

3.2加强技术针对性和自主研发能力

由于目前国内信息化的发展还比较缓慢，而且各种相关的政策和体系还不完善，因此，目前国内的信息化体系还需要向外界采购。而且采购的信息化体系与公司的发展观念不一致，也会影响到体系的效能。针对此，企业必须注重信息技术的应用和技术自主研发，提高人力资源管理信息化的效率。企业在引入技术的时候，必须制定出一套严谨的计划，引入符合企业发展理念的、符合企业人力资源管理现状的信息化技术，确保信息化技术可以真正地为人力资源管理工作服务。除此之外，拥有雄厚资金条件的大中型企业，可以建立与之相适应的技术研发部门，并将其投入到资金和人力之中，来设计和研究定制化的人力资源管理信息化系统，并以其为基础，以自身企业的人力资源环境特点、人力资源管理模式、人力资源管理问题等为基础，来定制一套适合自己的信息化管理系统，让该系统能够有针对性地管理人力资源工作。

3.3制定相关管理制度

企业在实施人力资源管理时，若缺乏相关的系统保障，就会产生种种问题，从而制约企业的发展。公司要建立与之相适应的管理体系，与人力资源的信息化应用相结合，使公司所有的雇员都能遵守这些体系，提高人力资源的整体水平，推动人力资源的信息化水平。

3.4要做好管理工作的转型和变革

人力资源是一个公司的核心经营单位，它的有关工作对于公司的发展有着非常重要的意义。这就给企业的人力资源管理带来了新的机遇与挑战。信息化技术的运用，减轻了并控制了人力资源管理工作的各种工作压力和负担，通过自动化、信息化的管理过程来进行有关的管理工作，以发展的观点来进行变革和变革，帮助公司更好地实现各项发展目标。

3.5搭建信息化的人力资源管理平台

在网络的背景下，信息流的流动更加快速，信息的传输更加准确，这给企业高效、高质地进行人力资源管理带来了很大的方便。公司一定要从自己的生产经营管理的实际需要出发，将这些方便和优点发挥到极致，构建一个以信息化为核心的人力资源管理平台，将复杂而抽象的岗位匹配度模型、人才评价模型、人才激励体系等以直观的方式呈现，从而为提升人力资源管理效率、优化人力资源管理的总体效果，提供一个坚实的基本保证。要经常维护信息化的人力资源管理平台，消除其在运营中存在的各种不稳定因素，保证其正常运营，降低由于人力技术或软件技术的不足而导致的系统运营的中断。例如，在招聘过程中，要发挥公司“官网”的推广，向公众公布公司的具体招工情况，并为其建立一个专门的简历发送平台，使其能够自主地从大量的简历中发现有用的信息，从而增强招工的针对性。

结语：

总之，人力资源工作对公司的意义是显而易见的。为此，必须采用更加科学、更加有效、更加人性化的方法来推动企业的人才培养，这也是目前企业人才培养的一个主要趋势。通过信息化技术的运用，大大提高了企业的人力资源管理效率和质量。面对在信息化建设过程中所出现的一系列问题，公司必须要持续地提升自身的认知，对自己的管理观念和方式进行革新，将信息化应用到公司的人力资源管理中去，从而提升公司的信息化程度。

参考文献：

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