讯飞智元信息科技有限公司, 安徽 合肥 230088
摘要:随着时代发展和进步,我国电子信息技术取得了飞速发展,在各行各业都得到了有效应用,并且为行业的进一步发展提供了新的思路,打开了新的大门。对于医院而言,开展信息系统管理工作难度大,管理内容多且杂,仅仅依靠人工管理已经跟不上当前医疗发展的实际需要。因此,在医院信息系统管理中,应用电子信息技术已经成为了大势所趋,不仅能够使管理质量大大提升,还能促进医院整体效率的提高。文章对医院信息管理中电子技术的应用展开了分析,并提出了如何提高应用性的具体措施,以期给相关从业人员提供参考,更好地发挥电子信息技术的价值。
关键词:电子信息技术;医院管理;信息系统;应用
引言
医院电子信息档案是医院在医疗诊断、门诊、住院、医疗服务、医疗检测、行政部门的工作活动中产生的,经过计算机系统整理、分析、传输和利用,并且用数字形态记录和保存的档案文件。医院电子信息档案在提高医院工作效率,提升医院管理效能,增强医院服务质量方面发挥了重要作用,特别是在当前电子信息化时代,医院电子信息档案作用更加突出。然而,现实中,电子信息档案管理在医院业务中的实践应用及控制还处在诸多问题,影响了电子信息档案的作用功能。本文尝试探究医院电子信息档案应用存在的主要问题,并提出有效的控制策略。
1医院信息化建设中电子信息技术的意义
随着信息化时代的到来,医疗服务的快速发展,医院对信息的需求日益增长,信息的交互作用日益复杂。随着医院信息化建设的不断深入,医院信息化建设也越来越受到人们的重视。通过对医院信息化管理的研究,实现了医院信息化管理的转变,从传统的人工管理向现代化、科学化的转变。在信息化社会快速发展的今天,网络技术已经是医院信息化管理的标志,是实现数字医院建设的先决条件。由于缺乏对网络建设的重视,致使网络的总体效率无法完全发挥,甚至出现网络瘫痪、系统崩溃等现象,都会导致医院的重复投资,浪费人力、物力、财力,并产生一定的经济损失。因此,医院的信息化管理日益成为医院管理者关注的焦点。(1)电子信息工程系统能够为医院提供一些基础功能,其应用是顺应客观发展的规律的结果,其与现代管理理念相结合,能够科学地规划、组织、实施、控制和决策,为医院的一切经营活动提供最大的效益。(2)它可以作为一种有效的控制手段,辅助医院执行各项指标,保证医院的医疗、科研、教学等各个环节都能严格执行,是医院信息运行和控制的重要手段。
2电子信息技术在医院管理信息系统当中的应用
2.1人员管理中的应用
为了响应国家的号召,现如今各地区医院都在扩大自身建设的规模和提高医疗水平,许多先进的医疗科室相继成立,也让医院对于人才的需求有所提高,但也带来了信息管理工作量的增加,使用电子信息技术可以帮助医院管理人员更好地完成工作。一般情况下医院在进行人员信息管理的时候主要包含两个方面:一是对人员档案信息的管理。通常当医疗卫生体系中的工作人员入职以后,都会对其建立相应的档案,其中就包括他们个人的相关信息,有工作经历、学历还有家庭状况等等。要是靠着人工的方式对这些信息进行收集整理势必会耗时耗力,而且储存的方式也不够合理化,容易造成医院管理成本提升。所以在电子信息技术的辅助下进行管理,融合一些新的设施设备与技术,工作人员入职以后他们的档案会从之前的单位或者学校调取,然后自动化形成电子档案,再由相应的工作人员进行编号。当以后要对这些档案查询的时候,只需要在相应的系统中搜索名字或者是编号就能找到,这种方法也能避免档案丢失的现象出现。二是对人员调动的管理。当医院中的结构出现了很大的变化时,各岗位有可能会经历较大的人员调动情况,如果依赖于人工调配,难免会出现一些信息上的失误,导致岗位和工作人员之间形成不对称的现象,给以后的工作带来非常不利的影响。但通过电子信息技术能够把这些工作人员的信息更加快速处理好然后展开管理,通过电子档案对人员的信息进行识别并归档就能为人员调动这项工作打下良好的铺垫。
2.2药品管理应用
在医院信息管理工作中,药品信息是非常关键的一部分。电子信息技术的应用能够提升药品管理的效率,使医生更加方便地获取药品信息,知晓各种药品价格,使我国医疗药品价格更加公开、公正。首先,将各个药品的详细信息录入到计算机系统中,主要包括药品名称、生产批次、主要成分、适用症状、不良反应、生产商等。当医生在给患者开具药方时,能够通过系统获取到药品具体信息,选择对应的药品,给患者带来更好的治疗效果,同时也能提升医生的诊断效率。其次,医院药品数量大、种类多,仅依靠人工很难把每个药品的价格波动了解清楚,而通过电子信息技术能够对药品价格进行分析,结合国家规章制度确定合理的收费标准,向患者展示每种药品的药价,保障医院药品购买过程公开透明。在管理药品时,电子信息技术还能够借助数学工具将药品的数量、销量、生产日期和有效期等展现出来,结合药品采购成本、销量以及利润等来制定更加科学的采购方案,使医院的药品管理质量和效率大大提高,减少药品管理方面的成本投入,给医院带来更多的经济收益。
2.3医疗保健
医生管理系统可以为临床医师提供很多方便,通过使用该系统,医生可以精确地查询病人的病史,掌握病人的情况,并对其进行追踪和治疗。此外,该系统还能帮助医生完成病历的录入,包括诊断、治疗、手术、住院等,为病人提供更多的方便,为医生提供全方位的帮助。另外,还可以登录私人的账户,随时登录到系统中,对病人的情况进行实时跟踪,掌握处方药物的剂量、效用、副作用和用法。通过对病情的详细了解,可以询问病人服药后的疗效,并根据病情进行相应的调整。此外,系统还能自动计算病人的医药费,保证病人的健康。同时,它还可以实现对临床相关数据的自动审核、对确诊医师的准确注册、对患者的信息进行准确的注册、对患者的信息进行准确、准确、准确、及时地将临床诊疗信息及时传递给相关监管部门,起到医疗监督的作用,发挥好医疗监督的作用,增强医疗信息的准确性和权威性。
2.4 住院系统的管理应用
在住院管理工作中应用电子信息技术,能够将患者的住院信息、病情进展、治疗情况等进行全面综合的管理,记录患者每一次的缴费信息以及用药信息,使患者住院期间产生的各项费用一目了然,方便医院进行资金统筹。电子化住院信息管理系统还能够给医生提供便利,使医生更加方便快捷地掌握住院患者的实际情况,并针对患者的病情确定出院时间,并对整体治疗计划进行合理规划。同时利用住院管理信息管理系统,还能够对每位患者在住院期间的表现进行观察,为他们提供针对性的建议,判断是否可以提前出院,是否需要延长出现时间开展进一步治疗等,能够使医院住院治疗效果得到有效提升。
结语
综上所述,电子信息管理技术在医院管理信息系统当中的重要性已经不言而喻,但面对其中存在的一些问题还需要相关工作者进一步发现和解决并不断创新完善,以此来促进医院的可持续发展,为我国医疗体系建设作出贡献。
参考文献
[1]蔡莉.电子信息技术在医院管理信息系统中的应用探究[J].信息系统工程,2021(04):41-43.
[2]张玉芬.电子信息技术在医院管理信息系统中的应用探究[J].中阿科技论坛(中英阿文),2020(05):22-23.
[3]刘芸.关于加强医院电子信息档案建设和管理的探讨.中国卫生产业,2016(12).