江苏苏美达集团有限公司 江苏南京210000
摘要:企业在区域化战略发展中实施财务管理模式,不仅能够提升内部整体管理水平,而且有利于降低企业的运营成本,提升运行效率,且可通过实现会计核算规范化,实现资金集中管理,从而推动企业实现整体稳定发展。基于此,本文主要围绕财务管理展开分析,对企业区域化财务管理展开研究,探讨该模式应用重要性,分析财务管理中可能存在的问题,并思考解决问题和优化财务管理模式的有效措施。
关键词:企业;区域化发展;财务管理
前言:企业生存与发展期间,通常将财务管理工作作为基本保证之一。而随着企业经营业务拓展、规模扩大,以往采用的传统财务管理方式已经难以满足新时期社会环境下企业发展需求。在实际的区域化财务管理中,由于存在不足之处,会在一定程度上影响对企业内部流程的有效管理,这就需要优化财务管理模式。因此,需要结合企业当前发展阶段和生产经营特征,优化企业财务管理模式,以此解决管理期间可能存在的问题,并发挥财务管理作用,推动企业实现区域化发展。
一、区域化财务管理概述
区域化财务管理,指的是在不同区域内开展财务管理工作。具体而言,指的是在某些既定区域内的企业多个项目或下属企业,根据企业最终要求,采用全面、规范的财务管理方式。区域化财务管理方式推行中,包含完整的财务管理流程,涉及团队建设、基础核算体系、流程管理、风险管控等环节。采用该管理模式,不仅能够满足企业在财务方面管理需求,而且能够为企业经营发展提供帮助。
二、企业区域化发展中的财务管理工作开展重要性
首先,能够提升财务管理效率。随着现代化企业发展进程加快,企业规模、内容、范围不断增加,采用单一、传统的财务管理模式已经难以满足实际需求。而在实施区域化财务管理模式后,能够在保证组织结构相对独立前提下,统一规范财务作业流程,减少管理层级,保障整个流程有序稳定运行,提升财务操作流程流畅性。同时通过区域化财务管理对财务人员进行合理划分,部分财务人员集中处理所有基础财务工作,其余财务人员可以聚焦流程管理与优化,利于提升整体管理水平。其次,能够实现对成本的有效控制。采用区域化财务管理,可促使区域内一名财务成员在规范指导下完成多项相同工作任务,相较于以往由不同财务人员完成相同工作任务,利于精简财务人员,保证工作质量,利于实现对成本的有效控制。再次,落实区域化财务管理能够对会计核算方式进行规范。当下企业ERP系统已经成为企业进行管理的重要手段,包括财务管理。在区域化财务管理工作中,借助ERP系统进行控制,通过设置统一的流程和核算标准,可帮助财务管理人员在同一标准下完成业务流程处理和会计核算,这样能够保证会计核算标准性,有效减少人为计算偏差,提升会计核算方式规范化程度[1]。最后,企业区域化财务管理,可帮助企业内部实现资金集中管理。区域化财务管理将区域作为分界线,通过设置区域共享中心对区域内各单位,部门资金账户进行资金池化管理,管理期间通过资金上收下拨,能够实现对资金统一调度,保持资金高效、合理利用,同时方便了解区域企业总体资金情况,方便做好资金预算及过程监控,为企业进行决策提供清晰数据。也在一定程度上避免出现资金截留、挪用等现象。
三、企业区域化财务管理中存在的问题
由于企业区域化财务管理工作推行时间相对较短,使得管理工作中依旧存在一系列问题,进而会对企业经济持续稳定发展产生影响。
首先,财务人员流动风险较大。区域财务管理将管理与核算职能分割开来,强调财务服务流水线管理,员工通常只接触工作流程中的一个环节,并在该环节中完成大量的重复性劳动,长此以往会降低财务人员的积极性,进而影响工作质量,甚至导致企业出现骨干人员流失现象。其次,流程再造风险。企业发展中,各业务单位传统运作模式会随着区域财务共享中心建立而得到调整,区别于以往的业务方式,而采用区域财务共享中心集中式运作模式。然后在财务共享中心管理模式下,实现对业务流程控制。但后台标准化与前端业务情况的多样化会逐渐产生矛盾,甚至在业务观点、权责等方面引发争议,进而导致会计信息质量降低,引发财务管理风险,导致管理流程衔接不畅,并对企业整个管理流程产生影响。最后,财务信息处理滞后性。由于区域财务管理中心所辖业务单位办公地点不同,财务信息需要依赖于IT系统支持,使得各个单位向财务区域中心传递信息期间,一旦发生IT系统故障,就会导致财务数据传递不及时,甚至引发传递信息遗失,进而导致财务区域中心会计核算工作难以及时落实,会对档案管理产生影响,甚至会干扰业务单位生产经营活动顺利进行[2]。
四、企业区域化发展中的财务管理措施
企业在推进自身区域化发展期间,落实财务管理工作,能够加强对内部财务流程控制,实现资金合理配置。因此,落实财务管理工作对推动企业实现区域化发展至关重要,这就需要结合企业发展实际,采用有效措施落实企业财务管理。
(一)建立区域化财务人员培养体系
区域化财务共享中心需要重视员工的学习和晋升需求,通过设立内部轮岗制度,加强各板块间的轮岗学习以及财务共享中心高级人员和财务管理中心岗位之间的轮换,提升财务人员工作和学习积极性,避免员工因长时间从事重复工作失去工作热情。财务共享中心应当设置专业人才岗位,通过建立内部考核体系和分级晋升通道,形成阶梯式的人才梯队,打造一批专业能力强、具有良好的职业判断力、能进行复杂业务会计核算的财务人员。
(二)推进财务管理业务流程再造
首先,在进行财务管理期间,需要对整个业务流程进行重新梳理,在业务流程中剔除或简化冗余步骤,补充缺失流程。其次,应加强制度建设,在熟悉和掌握区域财务中心业务流程、标准和规范前提下,加强对首次出现的而非重要的非程序化问题关注,并要求区域财务中心高级管理人员积极参与流程制定中,及时形成流程化的方案,同时能发挥其对下级员工监督作用,确保相关财务人员能够按照流程化方案有序完成各项工作。再次,应结合企业相关规定,明确企业财务部与区域财务中心的分工与职责,签订服务协议,加强双向规范和约束,打通沟通渠道,以便于企业财务部门能够及时准确地获取到相关信息,保证区域财务中心可向企业财务部门提供高标准、高质量财务管理服务。最后,企业区域财务中心,还应通过深入业务一线,了解各个单位内部实际管理需求,通过建立管理报告体系、企业财务分析体系,以此为企业决策管理提供有力支持。
(三)加强财务管理信息化建设力度
企业在进行区域化财务管理工作中,为提升对财务工作的整体管理水平,应充分利用信息化技术手段,落实财务信息化建设工作。这就需要在管理工作中制定单据流转流程,对区域管理中心和企业各个业务单位间的单据流转过程管理过程优化,保证其通畅性。明确单据传递相关责任人,确定具体的单据传送和接收工作内容,要求其做好单据交接手续办理,以此保证单据流转安全性。同时应将财务管理信息化平台建设作为提升管理水平的重要措施,利用先进的信息化管理平台,通过将梳理的固定流程嵌入信息化平台中,实现对区域内财务管理工作实时控制,改变以往分散管理模式,实现对财务的集中管理,解决以往管理中存在的不足,从而更好地发挥数据集成作用,提升财务管理水平,为企业相关决策人员参与决策提供更加可靠、准确信息。此外,区域财务中心还应利用信息化平台,建立财务中心以及各单位间的联系通道,确保该通道具有沟通交流、信息资料传输等功能,以便于及时、快速地收集和传递数据信息,提升财务信息流转和共享通畅性,从而提升财务管理工作效率[3]。
结论:企业在推动自身区域化发展中,通过落实财务管理工作,能够为自身实现高质量发展起到促进作用。因此,在财务管理工作中,必须认识到该项工作开展的重要性,加强对工作流程的梳理,并认真分析、研究财务管理期间可能存在的多方面问题,结合具体问题以及企业发展实际,提出有效解决和预防措施,并对财务管理方式进行优化,落实风险控制和监管工作,加强部门不同部门之间联系,推动财务管理工作顺利开展,实现企业财务区域化发展以及经济增长。
参考文献:
[1]王文海.关于建立公司区域财务管理体系的研究[J].经济师,2015,02: 134-135.
[2]王贞.财务管理在区域经济发展中的运用探索[J].中国乡镇企业会计. 2020,(09):75-76.
[3]林义.财务管理在区域经济中发挥的作用[J].当代会计. 2020,(10):67-69.
[4]刘乃萍.公司区域财务管理体系的构建研究[J].新经济. 2016,(Z1):128-129.