企业数字化转型中的业财一体化研究

企业数字化转型中的业财一体化研究

张诗波

江苏苏美达集团有限公司  江苏南京210000

摘要：随着当前企业进一步发展，创新管理模式、变化业务流程等都针对财务信息化提出更加严格的要求。在这种情况下，就需要能从实际出发，构架一个一体化管理、集成平台，便于推动企业数字化转型。本文就先分析企业业财一体化内容，分析当前数字化转型中企业业财一体化难点，然后提出相应对策，为相关研究人员提供参考。

关键词：数字化转型；业财一体化；问题；对策

企业管理的目的是为规范行为，推动企业向前发展。而财务和业务则是管理的重点，是当前企业可以发展的关键。因此，在数字化转型下，需要能进一步研究业财一体化，便于达到企业各方相互结合，提高企业的经济效益。

一、企业业财一体化内容

企业的业财一体化其核心在于是将财务、业务等结合在一起，而在数字化转型中就是应用信息技术来将其融合。以管理会计为基础来对各部门的工作科学合理协调，从企业生产经营的整个流程入手，能提高企业的实际管理水平[1]。随着互联网技术的应用，在数字化转型下需要企业能进一步实现业财一体化，满足当前时代发展要求。所以，企业必须要能紧跟数字化发展，在原本的基础上进一步更新与优化，构建一个完善的数字化业财一体化体系，从而来提高企业的管理水平，让企业能在市场竞争中占据优势。

二、企业数字化转型中业财一体化所存在的问题

（一）数据互通性较差

在以往企业发展上，各部门都关注自己部门的发展情况。比如，销售部门就关注自己的销售业绩，生产部门就关注产品质量。而这些部门都存在一个共同特点，就是没有从企业的实际发展上分析，没有考虑到企业所能获取到的经济效益。在这种情况下，企业所开展的财务管理也就是财务管理，并没有与各部门积极结合和沟通，严重的影响企业的实际管理水平[2]。企业各部门信息共享效果不理想，导致出现信息孤岛问题，不能在财务管理基础上来支持企业向前发展，影响企业的竞争力。

（二）信息化与数字化混淆

从当前我国企业的实际业财一体化建设上能看出，一些企业并没有这一方面的正确建设意识，导致了解到业财一体化建设的实际目的和意义，导致影响业财一体化建设效果。特别是在数字化时代下，数字化作为当前时代发展的新模式，很多企业可能没有明确信息化与数字化之间的联系，只是一味的搬运，并没有结合自身的情况。在建设业财一体化上，也只是按照传统信息化运行模式，并没有充分了解数字化内容。

而信息化和数字化之间的界限不够清晰，可以说是两者共同出现。但是，企业数字化转型与信息化并不相同，比如两者虽然都是优化工作流程，其目的是为提高企业的核心竞争力，但是在业财一体化建设上，信息化是为提高工作效率，而数字化则是关注创新工作业务模式、管理思维等[3]。所以，企业数字化转型下的业财一体化，则是需要有完善的信息化基础来为其提供帮助。因此，企业则是要能明确在数字化转型中业财一体化建设实际内容，这样才能推动企业向前发展。

（三）数据标准不一致

企业在发展上，实际发展规模同样也影响数据质量。企业如果规模较大，公司较多，就会导致不同地区的数据标准各不相同，各公司之间缺少详细的信息共享制度，信息的实际共享度不足。此外，因为这一情况，使得在财务、业务工作上标准不统一，工作人员不能清楚的认识到数据的真实性。业务部门所存在的数据无法满足会计核算要求，很容易出现额外的成本。此外，各部门之间都有着自己的系统，在运算上各不相同，这些都增加数据共享难度。工作人员所用到的软件也没有统一，使得最终的结果出现偏差。

（四）信息化建设阻碍企业转型

企业数字化转型需要自身所具备的信息化系统稳定、安全，但是企业往往受到以往因素的影响，很多企业内部所存在的财务和业务系统各自工作，并没有将软件和硬件有效的结合在一起。内部所具备的数据库不够全面，阻碍企业业财一体化发展。同时，一些企业在发展上为能降低成本，可能没有配合完善的基础设施，这样就导致在后续使用上出现各种问题，不仅影响企业业财一体化发展，同时还会容易导致企业损失。

三、企业数字化转型下业财一体化对策

（一）构建完整体系结构

构建业财一体化是一个复杂的过程，不仅是需要考虑到系统需求，同时也要充分了解企业的实际情况。在这样的情况下，就需要充分运用信息技术，以此来强化内部控制，并能满足当前现代企业发展实际需求，通过利用信息化来加强财务与业务之间的融合，提高财务业务的管理水平[4]。在构建业财一体化过程中，应该能以提高企业发展，科学合理配置资源为基础，从多个方面来深入分析，便于能取得理想的业财一体化建设效果。

（二）完善业财一体化管理系统

想要能构建完整的业财一体化系统，需要有对应的软件和硬件。完善的业财一体化系统，才能规范各部门的行为操作，实现财务和业务的相互交接，加强对企业内部资金使用的控制。在软件上，企业应能注重保护数据，加强数据安全水平，并设置资金、税务、合同等方面的多个管理模块。运用技术来构建数字化平台，按照不同场景要求以此来生成数据，能规范工作流程，提高工作人员工作积极性。在硬件方面，应能实现自动化处理数据。通过对大数据、云计算等技术的有效应用，收集、整理和分析数据。此外，企业还应根据自身的实际发展情况，以此来制定科学合理的业财一体化建设方案，并能落实到企业发展中。通过共享数据的方式来实现各系统之间的相互联系，将数据存储到数据库中。同时建设的业财一体化平台还能帮助企业了解资金使用情况，并能对应的动态展示控制成本、管理费用等，在满足工作需求同时，还能为企业发展提供帮助。

（三）实现数据共享

利用技术来建立数据库，能打破以往业务和财务数据不能共享的局势，不仅降低流通数据成本，而且还提高共享数据效率。目前，共享数据可以有两种方式，一种是在业务系统中录入财务数据，以此来采集数据。另外一种是由工作人员采集数据后，通过关联业务系统来共享数据。但是，在这其中要明确，共享模式下的系统相互独立，之间不能影响。利用这样的方法能让企业不仅实时的获取到自己想要的数据，而且还能做好数据分析，提高财务和业务两个方面工作质量，推动企业向前发展。

（四）集成财务和业务系统

在数字化时代下，将财务和业务系统有效的结合在一起，对于企业的实际发展有着直接的影响。特别是随着当前云计算、大数据技术等应用，使得业财一体化已经成为其中非常关键的组成。企业通过对财务内部的管理、采购等积极整合，以此来构建一体化管理平台，打破以往各部门独立的情况，实现各部门的相互联系。这样各个部门所产生的数据都能发挥作用，帮助企业做好工作决策。其次，业务需求和财务数据之间有着很好的联系，但是以往在工作上工作人员更加关注计算数据内容，对于业务方面所产生的实际重视程度不足。因此，为能满足企业发展需求，就应在数字化转型时代下，能加强管控业务流程，利用财务系统为基础来协同其它部门。比如，可以在财务管理上能构建一个完整的核算体系，并能固化核算制度。利用这样方式来让财务人员能充分的将在工作上所用到的各类数据落实到系统中，通过整合业务流程的方式来采集数据，并实现自动处理与分析。同时，在业财一体化下建设财务信息化系统，要能管理好资金，利用财务系统来为企业的其它部门提供数据，从而来进一步提高内部管理水平。

四、企业数字化转型下业财一体化保障对策

（一）推行业财一体化管理系统

一方面，企业想要能解决思想上的问题，从发展角度来明确财务和业务之间的联系，并能在明确后科学合理安排，调整企业的整个架构体系，为业财一体化建设打下良好基础。同时，还应在企业文化中融入业财理念，然后一步一步的落实到日常工作上，纠正工作人员思想。另一方面，企业还应能推行业财一体化理念，管理人员可以通过培训、活动等方式，来让工作人员都能正确认识。同时，定期开展考核，考核人员的专业素质和技术应用能力，为业财一体化的发展带下基础。

（二）建立风险防控体系

在企业数字化转型上建设业财一体化，就需要能构建完善的企业风险防控制度。只有能构建完善的企业风险防控制度，才能让企业正常发展。首先，企业的相关管理人员应能科学合理使用信息技术，制定完善的防控风险体系，并应用技术来监控企业。其次，还应能专门的成立一个风险防控部门，通过部门开展工作的方式来定期审核财务情况，并能提前的预测企业财务可能会出现的问题，然后针对性的作出判断。这样一旦发生风险，才能及时采取相应措施。最后，为能减少财务风险问题，企业还应能透明化处理财务信息，以此来减少风险发生几率。

（三）培养专业人才队伍

建设业财一体化使得工作人员在工作上改变以往的模式，并转化工作职业属性，能更加深入的参与到企业决策中，从而发挥出企业决策辅助作用。因此，建设业财一体化需要财务人员懂得理财，又能懂得管理。所以，企业在选择人才上，就应该按照这一要求来选择，招聘一批高素质人才，从而来为企业的发展提供帮助。

（四）加强数据库维护

对于企业来说，在应用信息系统中不仅是合理使用，更是应能做好维护与管理。针对企业内部的数据库更是要满足这一要求，企业可以专门设立权限，便于让工作人员能按照自己的权限来访问和收集数据。这样工作人员就只能在自己权限授权下来操作，减少丢失数据风险。同时，企业还可以与相应网络安全企业合作，来检查企业内部的网络安全情况，以此来降低信息风险，延长各类设备的使用寿命。

结语：

总而言之，在企业数字化转型上，业财一体化建设是必然趋势，也是能提高企业竞争力关键。因此，企业就需要能加强重视，并投入足够的人力、物力等，从而利用业财一体化来推动自身发展。
参考文献：
[1]池晓飞.基于业财一体化的民营企业财务信息化应用[J].大众投资指南,2022(24):83-85.

[2]张智慧.企业业财一体化平台建设面临的挑战与应对策略探讨[J].企业改革与管理,2022(22):138-140.

[3]伍恋敏.企业业财一体化建设中存在的问题与对策探析[J].企业改革与管理,2022(21):156-158.

[4]林芳.业财一体化背景下企业财务共享服务中心提高工作效率的策略研究[J].营销界,2022(20):92-94.