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摘要:投资项目前期管理,主要是指企业项目管理的决策阶段,这也是工程造价控制最重要的环节,发挥着不可比拟的作用和优势,对企业项目的顺利实施产生着极其深远的影响。加强企业投资项目前期管理,可以确保整个项目能够取得成功,将潜在风险保持在可控范围内,为企业赢取更多的经济利润。本文主要针对企业投资项目前期管理展开深入研究,重点阐述几点建议。
关键词:建设工程;项目建设;准备管理
引言
在项目投资决策以前,必须要高度重视项目前期管理工作的开展,为项目后续工作的顺利开展奠定坚实的基础,这已经得到了企业内部的高度重视与关注。因此,要想确保项目建设的顺利完工,就必须要落实好项目投资前期管理工作,确保前期方案的可行性与科学性,进而为投资决策提供参考依据,避免投资失误现象的出现,将潜在风险保持在可控范围内,进而确保企业投资效益的稳步提升。
1 深入分析市场经济需求
在项目投资之前,要开展相应的市场调研工作,将工作委托给相应的咨询公司,可以更好地预测和分析市场需求,充分了解市场行情$对市场的预测和分析,是企业投资项目前期管理工作顺利开展的前提条件。
2 做好项目建设前期档案管理
2.1 建设单位(项目法人)必须重视项目建设前期档案管理工作,落实档案管理职责
项目建设前期文件材料是基本建设项目档案的重要组成部分,它是主体工程建设的依据和基础。项目法人作为项目建设的责任主体,必须增强主体责任意识,落实项目档案管理工作责任。尤其是要做好项目前期文件资料的收集整理和归档管理,做出表率,让其他参建单位不敢对档案工作应付了事。建设单位(项目法人)如果没有建立相应的项目档案管理制度,项目前期档案就会处于无人管理状态,这对工程建设和整个项目档案管理都是十分不利的,也势必会影响到项目的竣工验收。
2.2 项目参加单位要重视档案人员专业综合技能的提高
因建设工程建设项目形成的文件材料涉及面广,牵涉的部门多,各参建单位有必要通过建设工程项目建设和工程档案规范化管理业务培训,以及档案行政管理部门的业务检查指导,促使档案人员进一步熟悉相关工程技术基本知识和工程建设过程,使其了解工程建设内容和各环节的相互关系,熟悉规范的档案收集整理业务,进一步提高项目档案管理人员的专业综合技能。
2.3 落实文件材料归档管理与工程项目建设同步的档案管理制度
项目法人在研究布置项目建设工作时,除了检查项目进度,安全,施工质量和施工资料,监理资料外,理应加强对项目前期文件材料收集整理,归档管理情况的检查。应将项目前期文件材料归档管理的质量与整个项目档案管理的质量结合起来,与工程质量结合起来,并与相关人员的职责结合起来一起抓,切实落实文件材料归档管理与工程项目建设同步的档案管理制度。因为项目前期档案反映着一个建设项目是否严格执行了建设程序,是否按照国家规定履行了报批手续,建设单位是否严格把好了项目建设前期的质量关。
3 建设项目前期工程造价控制的主要措施
3.1 决策阶段造价控制
首先,必须开展可行性研究,项目前期工作重要起点就是做好可行性研究,对当前项目的技术可行性以及经济合理性进行研究并做出与之相关的判断,从而使投资项目立项需要得到满足,可行性研究是项目投资决策的主要科学依据。为了确保投资风险能够得到较为良好的降低,必须对工程前期阶段的造价进行科学控制,相关单位要重视可行性研究,并且确保专业公司能够参与策划当中。站在造价控制相关角度上看,可行性研究需要科学研究效益情况,并对投资估算进行编制。其次,必须有效加强工程项目决策阶段的相关风险分析。当前有诸多不利因素会给工程项目投资决策造成巨大影响,这些影响因素将给项目决策风险环境带来巨大危害,所以在当前项目决策阶段,项目决策人员要做好风险控制分析,将风险控制到最小范围。就目前项目施工中具体情况而言,决策人员的最终决定是在事先准备好的备选方案中进行最优方案的选择,如果事先准备的方案将各种风险进行了详尽可能的分析,将会起到有效的风险防范的作用。最后,要对投资估算进行确定。在投资决策中进行投资估算十分重要,按照当前阶段现存的资料进行分析,对项目投资数额进行较为有效的估计,而且投资项目估算精准情况往往会给项目经济效果带来巨大影响,所以科学、有效的确定投资估算十分关键。目前必须要重视投资估算,主要的方式就是有效收集项目中的实际造价资料,与具体时间、物价和现场相关条件进行有效结合,有效提高专业人员和设计人员的技术水平,这样才可以确保投资估算科学、合理。
3.2 设计时段造价控制
3.2.1 方案筛选
方案筛选包含了结构方案和选择设备等,是设计时段优化预算的主要方法,通过在众多方案中层层筛选出最接近实际施工情况的方案极其重要,只有通过方案的筛选才能使方案更加合理、优化,从而使方案在后期避免改动,使工程造价的稳定性更加坚固,不会因为后期方案的改动而造成整个方案的变动,因此,方案的筛选是前期工程实施过程中的重要工作。
3.2.2 限额设计
限额设计是依照投资或者预算的定额来进行满足技术指标的设计,包括两个方面的内容,一方面是工作的下一个时段依照上一个时段的投资或者预算限额所要求的设计技术参数;另一方面,工程的某个局部依照计划的投资和预算限额所要求的技术参数,两方面既有相同之处又存在不同的地方,其相辅相成地完善限额设计的技术指标,随着建设单位的观念转变和控制能力提高,越来越多的设计单位被建设单位提出依照限额进行一系列的设计,可见限额设计已经成为管控工程预算的重要方法,有效实现限额设计的主要方法有:限额总参数的合理确定、分解、实施、结尾,所以前期落实限额总量时,预算、设计和建设公司的预算人员应一起就方案的各项设备等材料的确定方面进行研究筛选。
4 加强风险评估建设
在项目前期管理中,开展风险评估工作是非常重要的,通过项目敏感性分析,可以避免企业遭受到不必要的经济损失。然而在决策期间,一些项目管理人员并没有高度重视敏感性因素的分析。基于此,在项目前期管理工作中,要注重风险评价,提高项目投资风险水平,将潜在风险因素保持在可控范围内。
结束语
综上,加强企业投资项目前期管理,可以为后续项目的顺利进行奠定坚实的基础,也可以确保项目投资水平的稳步提升,确保项目投资决策的准确无误。因此,要想确保项目建设的顺利完工,就必须要落实好项目投资前期管理工作,确保前期方案的可行性与科学性,进而为投资决策提供参考依据,避免投资失误现象的出现,将潜在风险保持在可控范围内,在投资项目前期管理过程中,深入分析市场经济需求,对项目前期管理进行细化,将项目前期管理程序清晰化、明确化,促进企业投资项目前期管理工作的顺利开展。
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