数字声像档案智能标注的必要性和可行性分析

数字声像档案智能标注的必要性和可行性分析

袁里 ,韩雪

山西航天清华装备有限责任公司  山西长治  046000

摘要：经过几十年的发展，我国声像档案数字化建设使一部分声像档案得到了处理，同时随着科技的发展，人们更加重视数字声像档案的利用。而如今短视频媒体的兴起，数字声像档案数量的大幅度增长，正能满足人工智能技术应用的需要，更有助于人们去开发数字声像档案资源的价值。

关键词：数字声像档案；智能标注；档案管理

1、数字声像档案管理智能标注的必要性分析

1.1新时代档案管理信息化发展的需要

纵观我国声像档案的发展历程，时至今日声像档案始终未成为档案学界研究主流，从20世纪80年代提出档案管理现代化，到现在的信息化，学界研究和实践应用的焦点集中在纸质档案上，如文档一体化、在线归档和单套制管理等，对声像档案的信息化关注较少。声像档案是档案中一个重要门类，档案管理信息化不能没有声像档案信息化，不能让声像档案管理成为档案信息化的短板。因此，有必要重视数字声像档案管理信息化工作。

1.2充分发挥数字声像档案凭证作用的需要

实践中声像档案的内容已发生了明显变化：过去声像档案虽在种类划分上与文书档案和科技档案并列，但这种划分更多是从其载体的特殊性出发，主要内容多为大型活动报道、领导视察、大型会议记录，声像档案主要发挥的是记录作用。由国务院办公厅印发的《关于全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度的指导意见》提到，要积极推进人工智能技术在行政执法实践中的运用，研究开发行政执法裁量智能辅助信息系统，发挥人工智能在证据收集、案例分析、法律文件阅读与分析中的作用，向执法人员精准推送各类信息，提出处理意见建议，生成执法决定文书。

1.3有效处理日益快速增长的数字声像档案信息的需要

从理论研究与实际情况结合来看，数字声像档案信息主要有以下几个特点：首先，就是“大”，即数字声像档案信息大量广泛存在。数字声像档案信息所含有的信息量是传统技术难以处理的，它涉及了各个领域的数据，只是在日常生活中所产生的数字声像信息就数不胜数，如果将现在生成的数据打印成纸，连接起来是地月距离的数倍。其次，就是数字声像档案信息的内容丰富。科技的发展带来的不仅仅是生活水平的提高，还带来了信息收集源的广泛，一个领域、一个单位乃至于一个人都可以提供相应的数据信息，这就导致数据的内容变得更加丰富且全面，或者说是繁多。这些数据形式多种多样，而且多半是非结构化数据，其势头迅猛，增长极快。

1.4提高数字声像档案信息加工效率的需要

声像档案的标注是开展声像档案管理工作和档案检索利用的前提。数字声像档案的数量随着积累不断增加，而其内容所涉及的范围也是越来越广泛，这就给声像档案管理造成了不小的困难。所以，为了避免现有方式的弊端，要建立智能标注系统，应该将智能化信息化的技术引入数字声像档案管理，这样可以提升信息组织效率，降低档案利用的困难程度，同时还可以为数字声像档案的可靠性提供切实有效的保障。

2、数字声像档案管理使用智能标注技术的可行性分析

2.1技术可行性

2.1.1关键技术已进入实用阶段

数字声像档案智能标注的可行性是有一定的技术支持的。近年来，世界各国，包括我国在内，对于声像信息的开发应用实例可见，例如抖音、腾讯视频等成熟的音视频App。也有部分成熟的技术应用于政务上，如视频内容分析技术、门禁系统中的人脸识别等，而交通领域，如自动驾驶的应用，也在探索中。自动驾驶技术与数字声像档案智能标注应用的底层技术属同源，因此应用数字声像档案智能标注具有技术上的可行性。由于现今我国数字声像档案信息爆炸式增长，涵盖领域逐年增加，声像档案若想在应用工作中得心应手，必然要契合时代的发展，根据内容的特性予以新的技术支持。

2.1.25G时代的到来

5G的最高下载速度可达每秒4.55千兆位，即便是5G初期，速度也约为每秒1.43千兆位。这相当于4G速度的大约20倍。而如今已经迈入5G时代，在技术普及期，设备间响应并不完全是即时的，延迟50到几百毫秒是常见的；而待5G技术全面普及应用，能够将延迟降低到几毫秒，大大减少数据传输过程中的丢失率。这就意味着数字声像信息的利用更加便捷和安全，同时智能标注的技术可行性也得到加强。“5G+”犹如“互联网+”一样，将会极大地改变人们的生活。将人工智能和5G结合起来，这对数字声像档案智能标注提供了极大的支持。5G与AI技术的结合将建构出类似“人脑的神经网络”，这将大幅度提升数字声像档案的智能标注作用。5G的高容量、低延时和高可靠性等特性可以有效降低智能标注的错误率。同时，声像档案清晰度如今已经达到准超高清标准，通过智能标注可以使其在5G时代更好地被合理利用。

2.1.3超高清视频的规模化应用

数字声像的清晰度无疑是关键特性，图像清晰了，智能标注的准确度也就能提升。尤其是档案领域，准确性极其重要。通过提高技术手段，可以有效避免视频清晰度不高而影响利用的情况。在智能标注过程中，进行识别人脸或者其他识别，足够高的像素有助于提高识别率。显然，作为数字声像档案，首要是能体现出档案的价值。以前的数字声像，由于技术的原因，局部放大后往往分辨率不高且不清晰，会导致无法利用。而如今，随着超高清技术的应用，这种现象将不复存在。据了解，如今大多数工程建筑类数字声像档案的清晰度已普遍达到4K，甚至是8K，已达到了使用智能标注的技术要求。

2.2社会可行性

基于“放管服”“优化营商环境”等政策的推行，政府创新监管方式，要求音视频全程录像记录以取代过去的纸质文件，简化烦琐的流程。因此，政府行政审批制度的改革带来声像档案的变化及对声像档案管理的新要求，新技术的推行势必得到政府政策的支持。此外，实施数字声像档案智能标注对声像档案领域也有正面的促进作用。如今声像档案的变化越来越明显，而智能标注相关技术与数字声像档案的结合已是大势所趋，其他领域与智能标注相关技术的结合场景都在不断地开发与试运行中，智能标注与数字声像档案的结合也属于顺应潮流。

2.3操作可行性

如何切实落实智能标注系统，保证实施流畅稳定，是数字声像档案智能标注的关键所在。从目前投入使用的智能标注技术的应用来看，系统普遍操作简单，信息多以选择为主，大多数信息是以选择框的形式呈现，某些常用信息，如模块、标题、时间、计算机元数据等，都可以自动生成，对使用者的计算机水平要求不高，只需熟练操作基本常用软件即可，而且可视性非常好。因此，在操作上是完全可行的。其界面可视且方便使用，同时兼备优良的稳定性和安全性。同时，这种方法还能够提供一种更为先进、更为直观的交互式标注、易于使用。

结语

近年来，随着短视频媒体的广泛应用，数字声像资源呈井喷式爆发，显然现有传统模式的声像档案著录已经不能满足新时代对声像档案利用所需。目前，智能标注技术已经成熟应用于短视频媒体、安防等领域，而这项成熟的技术完全可以在数字声像档案中得到应用。

参考文献

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[2]赵宣哲.数字声像档案智能标注应用探析[J].北京档案,2022(09):32-34.

[3]薛玮翔,黄俊龙.水利水电数字化档案室探索与建设[J].中国水利,2021(23):62-64.