探析公路工程内业资料管理方法

探析公路工程内业资料管理方法

唐蕊

四川公路桥梁建设集团有限公司大桥工程分公司  四川成都610000

摘　要：在现代公路建设中，内业资料不仅是建设的基本资料，而且也是许多高等级公路建设中的重要数据，为公路工程的及时归档、公路竣工提供了可靠的数据。因此，加强公路工程内业资料的管理是十分必要的。文章首先对内业资料的管理意义进行了简单的论述，并对目前国内企业内部业数据的管理存在的问题进行了分析，并对如何强化内部业数据的管理提出了自己的见解，以期对今后的工作有一定的指导作用。

关键词：公路工程；内业资料；管理方法

在建设工程工程管理中，对内业资料的管理是其中一个关键环节。随着公路建设的不断增加，道路等级的提高，施工单位对工程的管理也越来越严格。良好的道路施工不仅要具有良好的外形和优良的品质，而且必须具有分类有序、完整、真实的质量保障信息。在公路建设的各个阶段，可以说，内业资料是指导施工的最主要的依据。而在完成工作后，内业资料也是检验工程是否合格的重要依据。所以，不管从哪一种角度来看，都必须加强对内业资料的管理[1]。

1公路工程行业数据的生成

(1)业主在完成外业交桩后，应尽快完成重新测量，并将相关的测试报告递交给监理方，供监理方实施。验收通过后，业主、监理、施工单位都要签署检验报告，最后形成公路工程的内业资料。

(2)建筑单位将公路建设工程的施工组织设计和开工报告递交给监理，并附有相应的施工计划和设计计划，并在此基础上填好进场报关单。在施工前，由监理和施工单位进行验收，并对该阶段的内业资料进行整理和管理。

(3)施工单位将公路工程的分部工程和分项工程的开工报告递交至监理方，并根据有关规定进行设计、标准和材料测试，经技术人员确认无误后，将其上报监理机构，由监理工程师负责监督。

(4)质量检查与评价应严格按照“由小及大”和“由前到后”的原则进行，对已完工的分部分工程进行评价；其次，对后续的分项工程进行检查和评估，从分部工程到单位工程，再到单位工程，再到整个公路工程。

2内业资料在公路工程中的重要性

2.1公路工程的连贯性

内业资料的生成是在公路建设工程建设过程中产生的，它真实、详尽地记载了公路建设的每一个阶段，包括每一个细节数据和数据。因此，公路工程的内业资料是非常紧密的。

2.2内业资料的监督性

因此,,公路建设的内业资料对施工中存在的问题进行了科学的评价，能够及时的了解施工工艺、施工工艺、施工人员的安全管理等方面的信息，从而达到监督的目的，因此,,公路工程的内业资料具有很强的监督性。

2.3内业资料的借鉴性

第一，在进行公路建设工程建设前，应参考有关的内业资料，从中汲取经验和教训，以保证工程建设的顺利进行。第二，由于公路建设的工期较长，因此，在后期建设中，可以吸取以往的经验和教训，从而促进公路建设的可持续发展。

3工程内业资料存在的问题

当前公路大中修工程的内业资料管理工作存在着如下问题：

3.1内业资料的管理要求不一致

在高等级公路建设中，业主会提供内业资料表.管理较为完备，但对于大、中型工程的业主通常不会提供内业资料表，仅根据公路工程质量检查评定的标准和规范进行整理，因此，在不同的道路工程中.内业表格的格式并不完全一致。即使是同一工程，因施工人员的不同，在不同的合同区段，其内部业务量也会有所不同。由于缺乏一个统一的标准，无法对不同的公路工程或合同段进行内部业管理，从而影响到整个公路建设的质量和质量。甚至在同一工程的不同的合同区段，其内部作业表的填写方式也是不一样的。而且，无论是建筑，监理，或上级主管机关，对于内业表格的填写方式都不清楚，没有统一的统一的标准，有的甚至还有一些内部报表自身的缺点[2]。

3.2缺少内业资料管理人员的统一培训

长期以来，我国公路行业普遍存在“重外轻内”的观念，施工现场施工人员学历不高，学历不高，工作人员变动频繁，缺乏有效的培训。虽然近几年对测试工程师进行了一系列的培训，但是主要集中在测试方法上，而对测试报告的填写却忽视了。另外，一些建筑企业的内部和外部的工作是分离的，内部和外部的工作人员之间缺少必要的交流，导致了内部人员在办公室里编造内业.使得内业资料的精确度和可靠性无法得到保障。而在内业表的格式和填写方式上，由于缺少一个统一的规范，使得内业人员在工作中的工作更为困难。由于内业资料不达标，造成了大量的返工，造成了人力、物力和时间的浪费。

3.3重视程度较低

大多数建筑单位都存在着偏重外部、轻内部工作的问题，对内业资料的管理仅仅是粗略的归类和归类，不仔细核对，容易出现差错。有的时候，由于工程的需要，工作人员的频繁调动，导致没有时间进行整理，或者是缺少了一些数据，造成了一些误差。工程监理人员缺乏专业技术和管理能力，对工程材料的审查不严格。

3.4内业资料的自动化程度低

虽然目前我国已步入了信息化时代，道路工程的计算机技术也得到了广泛的运用，但是目前我国公路工程的内业资料管理还处于电脑制表、手工填、影印机复印、手工装订等阶段。由于人为的错误而被丢弃，以及在工程完成后遗留下来的表格，都会导致大量的纸张浪费。同时，由于内业资料的产生、运输、保存、查询等方面存在许多困难。如何在最短的时间内，使企业的内业资料管理达到数字化、信息化，成为目前公路建设工程管理中的一个重要问题。而实现内业资料的微机与信息化，则有赖于内业资料的格式与填写方式的统一，也就是内业资料的标准化。

4公路工程内业资料整理与管理方法

4.1提高重视程度

加强对内业资料整理管理的认识，是搞好内业资料整理管理的先决条件，建设单位要高度重视内业资料的作用和价值，建立起妥当、合理的内业资料管理制度，并且要切实制定奖惩制度，对于内业资料整理有效、管理效果较佳的工程技术人员，可提高其奖金待遇、福利水平来进行激励；对“一塌糊涂”的内业资料管理人员，要给予警告，责令其限期改正，如果不能，还要给予经济处罚、降职等严厉处罚，以此来增强工程技术人员的工作积极性和积极性，同时也能充分利用公路工程的内业资料。

4.2对内业员工进行统一和培训

当前，无论是业主还是监理方，都对内业工作给予了高度的重视，并下发了相应的文件来规范内业资料，但是常常没有得到很好的执行。由于缺乏样板，内业人员常常不了解内业表格的填制，连监理员和上级主管机关的相关人员也不太了解。所以.在开始之前.对有关人员进行统一的培训.对于实现内业资料标准化具有很大的意义。培训后，让内业员工清楚填写表格的方式，以有效的防止内部工作的盲目，降低错误，减少不必要的损失，提高工作的效率。同时，要把档案的管理工作纳入到大学的教科书中，使档案的管理工作早日推广、标准化。

4.3内业资料规范化

规范的内业资料可以从以下几个方面进行：一是制定一套关于内业资料的模式。虽然在《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》中都有明确的内业表格格式，但由于缺乏具体的描述和实例，因此在实际应用中存在着一定的局限性。因此，制订一份详细的内业资料模型是十分必要的；其次，加大对企业内部员工的培训。虽然总监办、督导办、前线指挥部等部门已经发布了有关内业资料的规范，但因为缺少样板，很多内业员工并不太了解有关的填表方式。因此，在施工前，必须要对有关人员进行专门的培训，这对于规范内业资料，起到很大的推动作用；最后，对企业内业资料进行了微机管理。内业资料规范化和内业资料的数字化是相互补充的。实现内业资料的微机管理，既保证了内业资料的标准化，又可将工程建设中的人力、物力消耗降至最低。另外，还可以通过对工程进行检查、评估、沟通等形式，强化对工程内部资料的监管与管理。根据内业资料、档案管理的管理，定期检查、评估文件资料的正确性、完整性和外观品质，发现问题，并提出纠正措施，持续规范管理

4.4明确职责、协调配合

施工单位要建立实用的资料、文件管理制度，明确文件管理的要求.建立资料管理岗位.建立文件管理岗位.配备专业的管理人员，负责所有的工程资料档案的管理，并定期督促检查内业资料的整理.提交工程竣工文件资料.在工程部各个部门的管理职责范围之内，必须单独保存。各部门间的数据借出应当有一个纪录小册子[3]。

结语

在公路建设过程中，对内业资料的管理显得尤为重要。虽然目前国内对内业资料的管理仍有不高的认识，从业人员的综合素质较差，自动化程度较差，但若能引起有关领导的高度重视，尽量把内业资料的管理规范化、归档化，就可以在一定程度上改善内业资料的管理工作。

参考文献

[1]肖金花.公路工程内业资料的整理与管理方法分析[J].华东公路,2022(4):77-78.

[2]蔡建华.浅析公路工程内业资料的管理方法[J].甘肃科技,2018,34(15):59-60.

[3]黄玲玲.公路工程内业资料的整理与管理方法[J].交通世界,2018,0(7):122-123.