建筑工程技术资料归档管理工作探讨

建筑工程技术资料归档管理工作探讨

曹振

372901198305070219  江苏省 南京市  210049

摘要：传统的建筑工程资料以纸质载体为主。随着工程项目增多、工程规模扩大、工程建设形式多样化发展，工程参建单位及部门交叉环节增多，传统纸质载体资料已无法适应工程建设节奏，在此背景下，做好建筑工程技术资料归档管理，需要重视做好资料信息化建设，对推进资料管理数字化转型，提高资料质量有积极推动作用。

关键词：建筑工程；技术资料；归档管理；工作探讨

中图分类号：TU71文献标识码：A

引言

为了促进工程建设质量水平的提高，需要加强建筑工程技术资料归档管理工作。建筑工程资料的收集与整理成为建筑施工中的重要部分。采用信息化手段对档案管理进行有效改革创新，不仅能增强档案管理的实效性，还能提高档案信息的利用率，最大限度地发挥档案的作用，为企业单位相关工作的开展提供强有力的支持。

1建筑工程技术资料归档管理的重要性

建筑工程技术资料是记录施工过程、进度、安全和质量的技术文件，是建筑工程项目综合管理水平的体现，工程项目管理人员应重视工程资料的收集整理工作。建筑工程项目的完成都是随着时间有序地进行，工程施工资料的制作、收集与整理应及时、规范，必须与工程施工同步，并真实记录工程施工的实际情况，以便整理、检索和查阅。工程技术资料的形成与工程质量密不可分，通过查阅工程施工资料记录的内容，能够全面了解工程施工的全过程。工程资料是工程项目建设的依据，资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收和结算。工程资料是工程建设和工程竣工交使用的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建资料馆中的重要资料

2建筑工程资料的特点

建筑工程技术资料具有专业性、技术性特点，与其他资料相比其内容不相同，表现形式也不同，应根据其专业特征进行分类。建筑工程资料有具体的工作目标，也就是建筑工程建设管理，还有一定的工作流程，如收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。有些建筑工程往往是多部门合作，涉及的专业和学科也比较多。建筑工程资料是工程建设完整的生命周期和全过程的综合体现。从投资立项、勘察设计到工程完工，工程的各个环节都要连续进行，文件资料和设计要配套齐全，工程的各个专业工作环节要密切联系，形成一个有机的体系。工程资料中的图纸、图表、文字等含有大量的科学技术资料，既具备了资料的一般性特征，又能作为文件的原始依据和证明，还能转换成实际的生产要素，从而改善项目的施工质量和效益。建筑工程技术资料种类繁多，数目众多由于施工过程中往往涉及众多的单位，项目的施工过程较慢，承载能力较强，在不同阶段、不同专业领域中，往往会产生大量的文件、文字、资料、图片等，这些资料要分类、整理，呈现出明显的复杂性和多样性。

3建筑工程技术资料归档管理

3.1构建科学的信息化管理系统

建筑工程技术资料管理信息化建设，需要通过现代计算机技术和网络技术来解决以往人工操作方法的缺陷，让资料信息化管理变得更科学、更细致。首先，道路施工单位的管理人员要根据实际需要，建立一个专门的信息管理机构，并派出一批出色的管理人才，将建筑工程的进度、数据生成、数据核查等方面，构建比较完备的数据系统，运用事前规划、事中控制、事后检查等多种方式，逐步建立一种科学化的资料、审批、填报、检查的信息体系，为提高资料资料的质量提供支持。其次，采用特定的技术手段，使文件数据能够自动引导，形成一个完整的资料管理体系，确保数据的正确和标准化，及时纠正和改进。此外，建筑工程的资料数据也要与施工进度保持同步，并逐渐在电脑上进行智能审核和网上审批，同时，可对道路施工期间所产生的信息进行实时分析和汇总，从而增强资料信息的完整性、系统性和精确度。另外，要更加注重资料资料管理的安全性，对资料资料系统进行检查和维护、更新，出现问题能够及时被发现、处理和改善[1]。

3.2工程资料收集与管理的精细化

施工方案在编制中按有关规章制度有序地进行，报审、报批流程合格，签字盖章手续齐全，方案与现场实际情况一致，相关专家论证方案签字、存档手续齐全。技术交底应在工序开始前进行，交底内容详细，包括不限于：图纸要求、设计变更及图纸会审、施工工序、操作要点、质量要求、安全要求、应急措施、附图等，交底签字齐全，交底留有影像资料。施工质量验收资料按建筑文件形式规范化、统一化编制，施工员、质检员在编制过程中自检自查，保证资料不缺项、不漏项，编制与施工现场同步进行，签字盖章手续齐全，及时把办理完毕的工程资料移交资料室，不得借故拖延或自留存。施工物资材料编制进场台账，复检材料严格按规范要求批次送检复验[2]。

3.3建设专业化人才队伍

建筑工程技术资料归档管理中，管理人员需要不断运用现代信息技术来完成相关作业。因此，需要专业化人才队伍来为构建高质量资料信息化建设与管理提供坚实智力与人才支持。开展线上人才培训平台如今，线上学习已成为各企业单位培训优秀人才的重要手段，也是企业拓展培训手段的重要渠道。资料管理部门可以借助各种线上优质教育资源、微信公众号、微博等渠道来搜索与之相关的信息，及时获取、解读国家有关资料管理领域的政策规定，为线上人才培训提供支持。同时，网上还有很多有关资料管理工作重难点、分析信息化建设技术难点、实际操作技能展示等课程和资源，内容丰富、形式多样，资料管理部门可以组织员工进行线上学习，利用集中或碎片时间来快速熟知和掌握资料数字化管理的信息技术，提高资料信息化管理水平，为资料信息化建设奠定人才基础。加大线下人才定向培养活动为更好地贯彻党和国家有关资料管理的法律法规，规范资料信息化建设，帮助资料管理人员及时掌握资料管理新理论、新知识、新技术，资料管理部门要定期组织员工展开线下培训，以定向培养的方式来强化员工对某一方面的认知和理解，保证培训实效性。同时，线下培训期间，资料管理部门还可以邀请各级资料管理系统专家、信息化教授以及其他社会培训机构专业导师来开展学术会议、讲座或访问等活动，提高线下培训的质量。为提高培训的实效性，该局还为参训人员提供了由专业师资团队编著的，涵盖基本理论、概念和发展方向的资料管理岗位培训课程，方便参训人员学习，对参训人员学习先进经验提升工作技能有积极推动作用。资料管理部门要做好外部优秀专业人才引进机制，提高资料信息化建设实效性。资料管理部门还要围绕资料信息化建设与资料管理对外来人才进行专业化考核，以人岗相适的原则来引入新型人才，促进内部人才融合，提高人才队伍建设。资料管理部门还要抬高招聘门槛，要选择专业素养高、职业能力强、充分了解信息技术和知识的员工，要确保其能担任日常工作职责。设置人才竞争机制，要利用竞争来激发资料管理人员工作热情和积极性，促使其主动参与信息化建设队伍中，提高其信息化素养，为高效构建资料信息化提供人才支持

[3]。

结束语

综上所述，建筑工程技术资料归档管理是一项复杂的工程，资料管理部门要充分意识到这项工程的重要性和价值，创新其管理模式，以新理念加快资料信息化建设步伐，推进其不断优化创新发展，保证资料管理的安全性和完整性。为了加强建筑工程技术资料归档管理，实现项目资料一致性、及时性、专业性，基于信息化管理平台构建，管理人员必须意识到工程资料对建筑工程项目的重要意义，做好资料的收集与整理分工，提高工程资料管理水平。

参考文献：

[1]方辉.如何做好建筑工程技术资料的归档管理[C]//.《同行》2015年9月（下）.安徽同行杂志社,2015:79.

[2]何伟.建筑工程技术资料的整理与归档工作研究[J].科技与企业,2012(15):39.DOI:10.13751/j.cnki.kjyqy.2012.15.211.

[3]黄艺.建筑工程技术资料归档管理工作的思考[J].城建资料,2009(12):31-33.