建筑施工企业的合同预决算管理的有效策略

建筑施工企业的合同预决算管理的有效策略

周益进

上海海利建设工程有限公司

摘要：随着我国市场经济的不断发展，建筑施工企业在市场竞争中，面临的压力越来越大，企业为了更好地生存下去，就要积极地对自身的管理进行完善，在确保自己产品质量安全的前提下，才能提高自身的经济效益。合同预决算管理作为建筑施工企业管理中的重要组成部分，也是实现建筑施工企业经济效益提高的重要途径之一。但是在实际管理中，由于受到许多因素影响，导致了合同预决算管理无法顺利地进行。基于此，本文对合同预决算管理中存在的问题进行分析，并提出相关策略以供参考。希望通过本文可以为建筑施工企业合同预决算管理工作提供一定帮助。

关键词：建筑施工企业；工程合同；预算管理；经济效益

引言：在市场经济条件下，任何一个公司都是以盈利为终极目标，而施工项目的施工预算和结算工作又与施工单位的财务状况有着密切的联系。所以，对工程项目的预结算的控制应给予高度的关注。对工程项目的预算编制进行全面地、系统性的和动态的。整个流程就是从项目的早期招标环节，一直到项目的最后一个环节，将运营和管理工作贯穿于项目的整个流程中。而所谓的“系统化”，则是指所有与预算外材料有关的部门，如物资部、财务部等，都必须统一进行。所谓动态，就是指在进行预结算的时候，要随时注意形势的改变，尤其要学会把握可能出现的对自己不利的局面，并作出应对措施。

一、综述建筑工程中预决算管理工作

企业在发展的过程中，要有一个非常明确的目标和方向，而且还需要有足够的资金。同时，为了保障企业的生存和发展，还需要对资金进行管理。在发展过程中，还需要对财务管理进行定期的分析。要严格控制相关费用，并且将其列入财务预算。还要随时掌握公司的收支情况，并及时反映公司的运营状况。要根据市场需求和市场价格进行调整，并定期分析相关数据。同时还要做好详细的记录工作，为下一步计划奠定基础。

建筑工程预决算管理工作中，主要是对建筑工程合同的签订、执行和竣工结算等工作进行管理，具体来讲，就是要对合同签订过程中可能存在的问题进行解决，保证合同顺利执行。在建设施工过程中，如果不能对这些问题及时解决，将会直接影响到建筑施工企业的经济效益和发展。因此在合同签订之前，就要对项目的规划、施工方案及各方面的因素进行详细分析，确保合同内容科学合理。在签订时，要根据合同要求和相关条款，明确施工现场的实际情况，在此基础上做好施工方案及预算设计工作。同时要建立完善的预决算管理制度、明确岗位职责和管理权限、制定科学合理的考核标准等。

在合同执行过程中，要严格按照合同规定执行，做好预决算工作。例如：在签订合同时，要明确自身的权利和义务以及责任与风险。合同中要对工程施工方式、质量要求以及工期等方面进行明确规定；此外还应对资金结算、工程变更等方面进行规定。同时还要对相关图纸进行审查，确保其准确无误；在完成工程施工后，要组织人员及时对现场进行检查验收，并将验收结果写到合同中。在竣工结算阶段，要注意结算过程中可能存在的问题和漏洞。结算过程中可以对建设单位提供的资料进行审核确认。由于建筑工程项目比较多、施工过程复杂，因此要及时跟踪核对各项资料的完整性和准确性。其次在结算时还要注意时间限制、工程量计算方式、单位工程处理、材料价格调整等问题。在签订竣工结算时，还需要注意对建筑材料使用和设备更新情况进行记录和调整。

总之随着我国市场经济的发展和改革开放程度的不断加深及完善，建筑企业面临着激烈的市场竞争压力。因此就需要建筑施工企业积极地对自身管理机制进行完善和改进，提高管理水平和质量水平[1]。

二、合同预决算实施过程中存在的问题分析

在进行合同预决算管理时，首先要明确合同的主要内容，要根据合同内容进行施工方案的确定，做好相关预算工作。但是由于建筑行业市场竞争压力大，许多施工企业在进行合同预决算管理时，并没有按照规定对施工方案进行确定。因此造成了部分建筑施工企业无法实现自己的施工方案。除此之外，在建筑施工过程中，由于受资金、人力、时间等方面的限制，会导致企业合同预决算管理出现问题。具体表现为：

（一）工作态度不认真

在建筑施工企业中，许多工作人员都是临时聘用的，部分工作人员并没有意识到自身工作职责的重要性，对工作内容不重视，敷衍了事地完成领导交代的任务；有些建筑施工企业为了节省成本支出，会选择一些较为便宜的劳动力，并且在合同签订时并没有与劳动者签订相关劳动合同以及支付相应工资。但是这些行为会导致部分劳动者不满意，从而对整个项目造成一定影响[2]。

（二）企业自身不完善

部分建筑施工企业在进行合同预决算管理时，会出现一些问题。首先，部分企业没有充分认识到合同预决算管理对自身发展的重要性；其次，部分企业没有将合同预决算管理作为自身发展的重点内容；最后，部分建筑施工企业缺乏相应的激励机制。这三种原因共同导致了建筑施工企业在进行合同预决算管理时缺乏积极性和主动性。所以，在建筑施工企业合同预决算管理时，必须要对其进行有效的优化和完善，通过对合同预决算管理问题的解决，促进建筑施工企业的可持续发展。

（三）审计监督不到位

随着我国市场经济改革不断推进和深化，建筑工程行业在市场竞争中变得越来越激烈。在激烈的市场竞争环境下，一些建筑施工企业为了获得更多的利润而降低自己的施工标准和要求。为了让工程能够按时完成，一些建筑施工企业就会选择对合同预决算进行审计工作以保证建筑工程顺利完成。但是由于审计监督人员对自身专业知识掌握不熟练和建筑工程行业监管机制不健全等原因造成了部分审计人员无法胜任自己工作。导致在审计过程中出现很多问题，为了让建筑施工企业能够更加高效地完成自己的工作，需要加强对建筑合同预决算的审计工作。

三、建筑企业合同预决算管理的有效措施

（一）加大了预算经理的训练力度

预决算经理的业务能力和职业素质是一个公司的重要组成部分。因此，这就需要公司强化其对预算管理者的管理。对员工进行的训练，特别是公司可以聘请某一行业的专业人员。通过校企联合的形式，聘请一些专家来担任预算经理的工作。提升其整体技能水平。并负责预算和预算的管理。对工作人员进行了对其工作岗位的训练，在此过程中要与有关的法律和企业相结合。行业中某些有关的系统的宣传与培训，增强了雇员的自我控制的能力。公司也可以应该进行一些内部的沟通，使雇员在一个比较容易接受的环境中工作。在一个良好的氛围中相互交流、相互学习，逐渐提高自己的整体素质。

（二）强化和改进预算编制工作的各项工作

为确保公司的运作效率，公司的内部管理系统非常关键方法。因此，这就对公司的领导提出了更高的要求。制订相关的规定，并以此来规范每个部门的行动，

各部门可以相互配合，有效保证了公司的合约预结算工作的有效性。除此之外，还需要有专门的监督机构和监督人员。对工作进程和工作质量进行了实时的监控和引导。要立即改正，并对违反规定的管理者进行处罚，在需要的时候，对他们进行法律上的制裁。并且建立相应的管理制度和奖罚措施，只有建立了完善的制度才能够促进工作效率的提高，并使管理者得到相应的奖励。其次，要建立一个奖惩机制，定期对管理者进行考核，通过考核可以发现他们工作中存在的问题和不足之处。如果能够得到有效的改进和完善，就可以进一步促进合约预结算工作的高效运作。再次，要建立一个奖惩机制，通过奖励或惩罚等方式来激励员工将工作做得更好，同时也可以使他们在工作中获得成就感。

（三）提高建筑施工项目的造价控制水平

就工程量而言，在地势较为复杂的情况下进行施工在工地上，需要的是预算经理们到工地上搜集和整理的数据资料，并对工程内部的最新动向进行实时的跟踪，并对其进行及时的处理。对其进行了最优的调节，让所制订的预算合约变得更具科学性和合理性，从而保证了项目的顺利实施。目标是既能使公司既能顺利开展业务，也能确保公司的资本更有效地利用。这也就是所谓的“可持续发展”。其次，从宏观的角度看，它有利于我国社会主义市场经济体系的完善，有利于我国社会主义市场体系的不断发展。现在，市场对企业产品价格形成机制起着决定性作用，所以，在市场经济体制下，企业在激烈的市场竞争中生存和发展时必须根据市场需求情况不断调整价格形成机制。这样才能在激烈的竞争中立于不败之地。例如：钢材市场的发展趋势就是从卖方市场逐渐转变为买方市场。因此，对于建材企业来说，需要根据这些信息及时调整自己的经营策略和价格策略，以此来提高企业在建材市场中的竞争力。

（四）改进预算和结算工作的内涵

在进行预决算的时候，因为它牵扯到了建设工程中的各项工作。因此，需要对合约条款作出相应的修改，按照实际的建设情况，对其中的部分进行增加，减少，修改。细化条款，以更好地为日常工作提供帮助，提升总体工作效率。比如，在建筑工程中，由于受环境影响，会发生一定程度上的变更。因此，在进行预决算时，需要对其中的相关内容进行明确，并结合实际情况进行调整。而在进行这部分内容时，需要确保与原有的工作保持一致。只有这样才能更好地保证工作的有序开展。最后需要明确的是，在编制预决算时，需要保证其与实际施工过程相符合，同时确保预算书能够与施工合同保持一致。预决算人员要对这一点具有全面的认识。按照预决算编制流程，需要结合相关环节和要求，明确各阶段应完成的工作内容以及重点工作内容。在实际编制时还需要确保预决算书中应包含的内容符合实际施工情况。

结语：在建筑施工企业管理中，合同预决算管理占据着至关重要的地位，可以说合同预决算管理是保证施工企业顺利运行的重要保障，所以作为建筑施工企业应该高度重视合同预决算管理工作。但是在实际合同预决算管理中，还存在许多问题，需要根据问题找出解决对策，不断提高合同预决算管理水平。此外，建筑施工企业还应对相关法律法规进行深入了解并学习，不断完善企业的规章制度和管理流程。同时建立一个全面的监督管理机制，来对施工合同预、结、决算全过程进行监督管理，并加强对合同预、决算过程中的审核力度。这样才能提高合同预决算管理水平，促进建筑施工企业更好地发展下去。

参考文献：

[1]关于加强建筑施工企业财务管理的思考[J]. 李波.财经界,2021(03)

[2]建筑施工企业利用信息化实现业财一体化的应用探讨[J]. 曾满平.中国产经,2021(18)