人力资源管理信息化建设分析

人力资源管理信息化建设分析

李姝

淮南市住房公积金管理中心 232001

摘要：随着科技水平进步，近年来人力资源管理领域也在随之发展，人力资源管理的信息化建设受到广泛关注，相关理论研究和实践探索大量涌现。基于此，简单分析人力资源管理信息化的建设意义，深入探讨相关的优化策略，以供参考。

关键词：人力资源；信息管理；信息化建设

引言：在人力资源管理工作中，信息化建设的重要性极高。为更好实现人力资源管理信息化建设，必须明确建设的意义，进而采取针对性的建设措施，保障人力资源管理工作的顺利进行。

1.人力资源管理信息化的建设意义

1.1提高人力资源管理效率

随着科技的快速发展，网络技术应用广泛，传统的人力资源管理模式无法适应时代的需求。人力资源的信息化管理能够根据大数据库和互联网等先进的信息技术手段，实现人力资源的高质量和高效率管理。利用网络信息平台，对人力资源管理的各项相关数据和基本情况进行收集整理，能够有效节省人力物力成本，提高工作效率。同时信息化系统具有分析和组织等功能，能够检测出人力资源管理中出现的问题，并制定出合理的解决措施，在一定程度上提高人力资源管理问题解决方面的效率。

1.2降低人力资源管理成本

传统人力资源管理模式在员工管理、设备管理和培训管理等众多方面，需要消耗的成本较高，人力资源管理信息化可以在各类招聘、教育和医疗等信息软件上，发布相关管理信息和进行线上管理，人力资源管理的成本降低。例如，传统人力资源管理中，合同管理需要消耗数量较多的纸笔和油墨等材料，进行合同的签约、拟定和制作等管理工作。在信息化管理中，可以利用电子合同进行签订，节省纸笔的消耗。此外信息化管理中全部合同都可以规范地存入计算机的网络系统或云盘中，有效避免纸质版合同存放时出现的摆放杂乱无序和占地面积大等现象。在最大程度上做到了节约空间成本，使查找资料更加方便快捷，获取到的信息更加准确。

1.3降低人力资源决策风险

人力资源管理信息化能够充分发挥出信息技术的独特优势，利用大数据库的强大功能，对管理信息进行全方位的系统化归纳整合和分析记录等工作。使管理人员在信息数据的帮助下，针对工作过程中出现的疑难问题、招聘困难和员工配置等方面的情况，对人力资源工作采取合理的决策建议，为管理工作提供正确的引导方向[1]。决策采用后，如果各方面管理问题得到顺利解决，人力资源工作人员的能动性和积极度能够被充分调动，促进信息化管理与人力资源工作更好地结合发展。

2.人力资源管理信息化建设的优化策略

2.1加大信息化政策支持力度

现阶段的人力资源信息化建设受重视程度不够，群众对信息化没有清晰的认知，因此政府必须发挥主体作用，出台相关的政策和规章制度，对信息化加以支持。具体措施主要包括以下几方面：第一，政府应对人力资源管理信息化建设提供政策引导，人力资源管理的相关部门应根据政府最新发布的各项政策，组织开展员工的培训活动，采取邀请专业人士举办讲座等形式，学习政府政策，在政策精神的引导下，确保信息化建设良好发展。第二，政府需要对人力资源信息化政策进行宣传，向群众宣传讲解信息化建设的重要之处，并举出实例增强可信度。使群众对人力资源管理信息化建设形成初步的整体认知，产生信息化的意识，能够对人力资源的信息化建设主动关注，提出发展建议，促进信息化建设。

2.2加强信息化基础设施建设

基础设施是信息化体系中的重要辅助工具，必须加强建设，发挥出最佳的服务功能。加强方法主要包括以下几点：第一，人力资源部门需要加大资金投入和先进技术投入，引进具有高科技水准的办公设施，使管理人员实现智能办公和信息化办公，更加高效地完成工作任务。第二，部门需要进行信息化硬件基础设施建设，例如打印机、硬盘和具备良好性能的计算机等。第三，部门需要注重信息系统内部的网络设施建设，建立能够共享人力管理资源的平台，构造科学合理的、网络共享体系，针对人力资源的具体工作特点健全内部局域网，使人力资源部门与其他部门之间的数据信息形成稳定连接，实现信息的共享。例如，打造功能完善的人力资源网站，使相关的工作信息在各部门之间公开，达成信息共享的目的，使得部门工作高效有序、协同配合完成各自工作。

2.3加强信息化管理意识

目前部分人力资源管理工作人员的管理意识不强，未能充分认识到自身工作的重要性，在实际工作过程中会在很多方面出现问题，无法满足工作要求。因此为了人力资源管理信息化建设工作顺利高效发展，并且在后续阶段得到良好的突破创新与改革，必须加强人力资源管理人员对自身岗位的管理意识和责任意识。管理意识的加强工作主要从以下几方面展开探讨：第一，人力部门的领导阶层必须要充分认识到加强员工信息化管理意识的迫切性和重要性，加大人力物力和资金等方面的投入力度，对员工的管理意识进行培养，使员工树立正确和积极的管理意识，在工作过程中可以达到部门规定的标准要求。第二，领导阶层定期与员工展开管理意识方面和生活方面的交谈和沟通，使员工感受到关怀与温暖，产生归属感，愿意袒露自身真实情况。在长时间的沟通中，员工能够在内心中接受管理意识的重要性和必须尽快提升的紧迫性。领导阶层应针对该阶段员工的心理特点及时给予帮助，共同参与到信息化管理意识的建设中。

2.4完善信息化管理体系

信息化建设必须具有全面完整的管理体系，以便各方面的管理工作能够正常有序地运转。体系的具体构成分为以下几方面：第一，上级部门的信息化管理，上级相关部门需要对信息化建设秉持高度重视的态度，并积极协助和指引人力资源部门开展工作，促进信息化建设工作高效率、高质量发展。第二，人力资源部门的信息化管理，人力资源管理部门的领导阶层在信息化建设之前，需要对员工多加鼓励和帮助，加强员工的管理能力和管理意识培训工作。在信息化建设的开展过程中，人力资源部门领导人员可以利用自己的专业技术能力来为信息化建设提供必要的理论数据[2]。在信息化建设完成后，部门的考核人员需要提前了解所有员工的工作完成情况，通过现场或通过相关的人力资源管理系统，对员工进行业绩的考核工作，考核完成后结合平时表现和出勤缺勤等情况，经过分析讨论得出最终成绩，并采取相应的奖惩制度。第三，人力资源部门员工的信息化管理，员工需要积极配合执行部门传达的工作任务，并且满足人力资源信息化管理系统的相关要求，做到准确记录管理信息，将数据信息上传至对应的信息系统中，此外员工还能够利用信息管理系统辅助人事部门进行工作，例如签到打卡、花销报账和会议记录等工作。第四，人力资源管理信息系统的相关管理人员同样在信息化的建设方面发挥重要作用，系统管理人员除了对信息系统进行维护与检修等本职工作外，还可以在人力资源的信息化建设方面加以管理。例如，定期检查信息系统中员工的岗位、薪酬和任职日期等信息是否与实际情况相匹配，并对错误的数据及时上报和修改。

3.结语：综上所述，人力资源管理信息化建设的质量直接影响人力资源的工作质量。只有聚焦人力资源的管理效率、管理成本和决策风险等方面的建设意义，并采取相关的策略加以优化，才能够更好地促进人力资源管理信息化建设的发展，使人力资源工作在信息化的环境中更好开展。

参考文献：

[1]王玥.人力资源管理信息化模式创新分析[J].现代商业,2023(03):76-79.

[2]张洋.企业人力资源管理中的信息化建设分析[J].人才资源开发,2020(16):67-68.