响水县交通运输综合行政执法大队 江苏响水 224600
摘要:在单位日常管理以及经营环节中,收银工作既要对内收取、核实账务以及操作收银设备,还要管理票据、现金以及开发票,对外要代表单位与客户之间进行交流并为客户提供良好的服务,因此,收银审核员应该对客户展现出良好的沟通能力以及职业素养。收银审核员只有具备较好的职责意识,才可以向客户提供舒适的帮助以及服务,这种情况就应该提升收银审核员的岗位职责意识,从而有效提高收银审核员的工作效率以及工作质量。
关键词:收银审核员;岗位职责意识;提升方法
收银审核属于行政事业单位一种特殊的工作,是行政单位中管理财务的部门,需要进行现金等对账以及收银入账工作,是单位财务管理工作的关键部分。因此,对收银审核员的个人素养以及专业技能具有较高要求,通过提升收银审核员的岗位职责意识能够有效解决。目前,我国众多单位在开展工作时,都需要与其他机构单位进行资金往来,行政单位的收银审核员应该对有关资金信息进行仔细收纳以及统计,收银审核员的工作内容对行政单位财务管理工作非常重要,但是收银审核员的岗位职责意识会直接影响单位的经济收益,因此,提高收银审核员的岗位职责意识是行政单位工作顺利开展的基础。
1 提升收银审核员岗位职责意识的重要性
在这个市场里,大部分的竞争都是围绕着顾客的交易。相对于设备、设施和环境,各个单位都比较完善,而且都是大同小异,所以在以人为本的市场中,商品的质量和价格都大致相同的情况下,一个单位的服务质量就成了一个吸引客流的关键。是否光顾本单位、是否购买本单位产品的最大决定因素,并且与商品、资金、经营设施等硬性因素相比,服务具有最大的可控性和可塑性。同样的商品,同样的竞争,顾客并不是仅仅来买东西的,而是来享受这中间的服务。此时,顾客买的不只是商品,更是“服务”,而且对顾客而言,服务才是最有效的。如果你对顾客的服务态度很差,顾客就会认为,你的产品和其他单位的产品一样,但是你的服务态度太不礼貌了,那就换一家吧。这样的话,顾客就会失去,从这一点上来说,顾客的态度就变得很重要,收银审核员的岗位职责意识不强,很容易失去市场[1]。
2 收银审核员需要具备的岗位意识
2.1 责任意识
在工作中,收银员要处理大量的现金,如果收银审核员本身不具有全面的责任意识,或者在个人素质没有提高到一定程度的情况下,就很容易被金钱所左右,从而产生一系列的不良行为,严重的还会出现挪用公款等问题,对单位的良好发展造成了很大的影响。所以,对收银审核人员来说,责任感也是一项很重要的职责。收银审核员要充分了解自身的工作职责,将自己的发展与单位的关系联系起来,只有充分了解各项工作制度和相关规范,才能树立科学的价值观、金钱观,保持廉洁的作风,不做出影响单位发展的事情。在实际工作中,如果发生了资金丢失或者核算错误的问题,就需要收银审核员积极负起责任,找出原因,帮助单位解决问题[2]。
2.2 服务意识
收银审核员的工作内容包括:对客户现金的收取、对产品价格的掌握、服务顾客和核算资金等问题,工作人员之间需要进行有效交接。此外,收银审核人员本身的工作更多是一种服务性质的工作,他们需要经常与客户进行接触和沟通,在这个过程中,如果在这个过程中出了什么问题,就有可能导致客户的不满,严重的话,还会引发冲突。可以说,收银审核人员的一言一行常常会对客户造成很大的冲击,因此,如何建立起一种良好的服务观念,也是一个不可忽略的工作。在平时的工作过程中,收银审核人员要保持冷静、温和的态度,回答客户的提问,并注重使用礼貌的语言,让客户充分感觉到自己受到了尊重。更高的服务水平,既能提高收银审核人员的工作水平,又能对客户产生影响力,促使客户二次购买,对提高工作绩效,推动单位整体经济发展具有非常大的意义[3]。
2.3 防盗抢意识
收银审核人员的工作中经常会接触到大量的现金,所以要提高收银审核人员的防盗抢意识,以免发生无法弥补的悲剧。在此过程中,要积极配合上级领导的工作,对工作中不严谨的工作环节进行改进和优化,在不断改进工作方法的基础上,提高工作质量。总之,只要提高收银审核人员自己的反盗窃意识,就可以保证工作的顺利进行。
3 提升收银审核员岗位职责意识的主要对策
3.1 尊重其工作并关注收银审核员的发展
在目前日益激烈的市场竞争中,单位文化所起到的正面效应也会越来越明显,所以,单位的经营管理人员必须更加重视自己的文化。在零售业中,由于其员工的离职率本来就很高,因此,必须要强化单位的文化建设和发展,才能在一个好的文化环境下,达到吸引人才的目的。收银审核员的工作本身就具有很强的复杂性,因此,在实践过程中,单位领导更要指导收银审核员,增强他们对收银工作的正确理解,让他们有更多的归属感,最终达到行业的长期、稳定发展的目的。
3.2 加强对优秀收银审核人才的引进
在当今社会不断发展的背景下,各单位也逐渐意识到了收银审核员的积极作用,意识到其对单位的发展会有一定的影响。在收银审核员招聘这个过程中,不能使用传统的方法来进行招聘,而是要积极地对人才审核体系进行创新,适当地提高选拔体系与标准,保证工作人员本身的能力和素质能够完全符合工作需要。首先,收银审核人员必须有一定的计算机技能。现在,要想提高社会科学的技术水平,必须要以计算机为主要的支持手段,只有拥有了相应的能力,才可以在最快的时间里,让自己与目前的工作环境相适应,更好地满足自己的工作需求和工作目标。其次,要提高职工的服务意识,对职工在试用期间的工作进行监管,从职工的表现、工作态度等方面进行考察,从而更好的选拔职工。最后,要注意人才自身的责任意识,保证其能够坚持道德底线,不能有失职、推诿等情形
[4]。
3.3 加强对收银审核员的专业培训与考核
收银审核是一项非常特殊且复杂的工作,它不仅要与人进行面对面的沟通,而且涉及到大量的现金。仅仅依赖于收银审核员人员自身的自律,难以提高对工作认识水平。所以,要想提高收银审核员的岗位职责意识,单位除了要制定严格的能力考核制度之外,还要对有关工作展开细化,进而对收银审核员的工作内容、服务态度、服务话术等方面进行严格的规范,持续提高其在公众心目中的形象。同时,单位也要对收银审核员进行定期的训练,以保证他们的业务素质与能力能够持续的提高。此外,还应强化评价体系的建设。在考核体系的制约和影响下,将收银审核人员的工作热情发挥到最大程度,对其进行奖惩,对其工作表现优秀、取得了比较显著进展的人进行适当的奖励,对工作中经常发生问题的人进行惩罚,以防止问题的重演。
4结束语
综上所述,收银审核员是影响资金管理工作的一个重要岗位,它的工作内容比较复杂,也比较繁琐,除了要与有关科室部门的人员进行沟通之外,还要与外部的有关单位和人员进行交流。收银审核员的岗位职责意识的高低,决定了其在日常工作中是否能够积极服务、坚持职责,认真负责地完成相关工作。在资金管理工作中,收银审核员是一个非常关键的职位,它的工作内容比较复杂,也比较麻烦,但是它也考验了一个人的能力。所以必须要和外界保持良好的关系,才能使单位发展的更顺畅。因此,一个人对于自己岗位的职责意识的高低,决定了他能否在日常的工作中积极应对,乐观服务客户,坚守自己的岗位,并认真负责地做好自己的本职工作。要想提高收银审核员的岗位职责意识,就必须从多个方面着手,包括人员引进、培训考核、监督管理等。在确保标准化的人员管理机制的前提下,要实施人性化的管理,给予收银审核员一定的自由和尊重,从而提高岗位职责意识和工作品质。
参考文献:
[1]杨利娟.试论如何提升收银审核员的岗位职责意识[J].今日财富,2019(12):115.
[2]张雪玲.提升收银审核员岗位职责意识的方法策略研究[J].现代经济信息,2019(09):78.
[3]郝光立.提升收银审核员的岗位职责意识的有效途径分析[J].今日财富,2019(08):138.
[4]丁洪如.如何提升收银审核员的岗位职责意识[J].今日财富(中国知识产权),2018(07):191-192.