如何做好施工阶段商务管理与控制

如何做好施工阶段商务管理与控制

田杨,裴常安

信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司天津分公司 300380

摘要：伴随着现代建筑行业的竞争越发的激烈，人们对建筑工程的质量要求也极大提高。为了在这残酷的竞争存活下来，相应的施工企业还需要对其内部结构进行合理的调整和优化，强化管理工作，使得每一项工作都能得到规范、标准的建设。施工环节的商管工作中能够更好地保障施工过程得以有效地管理，从而保障整个施工的顺利展开，实现理想的造价管理效果。

关键词：施工阶段；商务控制；商务管理；提升策略

对于工程质量的重要影响因素就是该单位的管理能力。在一个项目展开的过程中，其商务管理工作在施工过程有着十分重要的作用，由于该环节有着十分繁琐的内容和要素，从而还需强化各个方面的管理工作，如成本、设备、合同等，进而强化企业的整体能力，确保施工的顺利展开。可见提升施工阶段的商务管理与控制水平，对施工过程形成全方面的管控，能够促进施工企业获得长远、持续的发展。

1商务管理工作的意义

1.1商务管理的参与者

商务管理在工程建设项目的实施中非常重要，在施工阶段的管理中，负责人可以快速知道主体和服务之间的关系。如果在工作中发生纠纷，可以通过商务谈判解决各种合同纠纷。在施工阶段，商务管理可以有效地保证项目的正常实施，项目经理要做好配合与协调的工作，商务经理和项目经理必须好好沟通。良好的工作安排和专项规划可以解决施工过程中的不同问题，提高施工管理的整体水平。提高成本相关人员的成本意识，确保项目成本相关活动的正确实施，采取必要措施应对项目中的各种紧急情况，以减少项目损失。

1.2与技术服务部门的合作

商务经理在项目实施过程中承担着重要的管理任务，因此，在建设阶段开展业务管理活动具有重要的现实意义。施工阶段的商务管理对各种施工过程具有强大的控制能力。由于其管理活动的特殊性质和范围，企业管理的实践离不开技术服务部门的配合。业务和技术合作可以有效解决变更、索赔等各种问题。企业管理可以解决项目中的很多问题，尽量将施工损失控制在合理范围内。

1.3公司专家的指导

在项目实施过程中，可以运用专家的力量实现项目建设活动的整体定位，商务管理活动是专业的。负责人必须具有较高的专业素质，解决施工过程中的各种施工问题，进行弹性管理，确保负责人能够解决施工过程中的各种施工问题，形成灵活的管理，指导施工活动，解决施工过程中的不同问题，保证项目的正确实施。一般情况下，由于施工建设的周期长、规模大，项目实施过程中牵涉到诸多因素。管理有效性的提升对不同问题的解决有着积极影响，这促进了施工风险的管理和专家的指导作用。

2建筑工程施工阶段商务管理的应用策略

2.1树立商务管理理念

近年来，随着工业的快速发展，工程组织之间的竞争也愈演愈烈。在这个过程中，建设单位更关注的重点往往在控制总投资方面，而忽略了工程实体、工程施工方面的考虑。一味地控制总投资，经过多方投标报价的比选，导致施工方的利润基本趋于透明化。因此，在项目建设过程中，需要逐步形成具有核心商务管理理念的专业团队，协助项目经理建立更完善的项目管理计划、资金计划，确保项目管理过程清晰合理，确保项目建设的科学性。

2.2将合同管理作为基础加强风险控制力度

商务管理会涉及到很多合同订立，订立合同是为了明确施工过程中各自的义务和权力，也是避免风险的有效方法。在实际合约签订的过程中，相关人员应充分了解施工合同的有关条款和内容，商务经理也应做好合同资料的交底、与合同有关的文件、招投标文件、中标通知书、图纸等交底。另外，为了提高定量发票的使用效率，必须以合同条款为依据，确定项目的部分损益和项目可能产生的风险。结合实际可能产生的影响程度，尽最大可能避免工程面临的违约风险、税费风险和国家政策调整风险。

2.3加强施工过程的成本控制和资金管理

施工前要全面熟悉图纸，通过提高及时性和相关性，避免施工过程中出现严重的管理问题和增加费用。因此，在工程项目施工过程中，企业管理者应采取有效措施加强对项目成本的控制，保证项目各方面的优化。例如：中标价大多已经被压得很低了，那么涉及到合同外签证变更类的报价，商务人员就要充分利用自己的专业知识、相关定额、计价规范以及各种施工难度争取更高的利润点。又例如：当出现人材机消耗量不合理时、出现费用不合理时，工程施工单位应及时采取控制措施，在合理范围内控制人材机消耗量和工程费用。简言之：开源节流，以数据指导现场，实现施工过程中的成本动态控制，使其最大限度地满足项目成本和资金的管理目标。项目资金管理应遵循：统一管理、分级负责；归口协调、流程管控；资金集中、预算控制；以收定支、集中调剂的原则，项目实施过程中发生的所有资金收支行为均应纳入项目资金管理。

2.4强化施工阶段的现场管理

（1）加强施工材料控制

建筑材料大约占建筑总成本的一半，建筑材料的质量直接关系到建筑工程的最终质量。采购时必须有产品合格证和产品质量保证书等相关资料，必须符合图纸和规范要求，并且在正规公司进行采购，以防止材料出现类型不符和规格不符等质量问题影响后续施工。因此相关人员必须仔细检查材料，以确保材料质量。此外，在装卸、运输和存放材料时要注意，材料必须按照现场施工标准装卸、运输和存放，以免损坏材料。更换材料或更换材料品牌需获得业主方、监理方的书面批准。

（2）加强人工成本控制

企业在建设过程中，除了完善相关制度，保证建设质量和建设效益外，还要控制人力成本，完善使用机制，制定工作计划，合理分配职工工作。在施工过程中，要求班组全员使用劳务实名制打卡，严格做到班组考勤、项目考勤、实名制打卡考勤三合一。申请进度款必须附有现场施工劳务工人签字确认的考勤表、工资表、实名制打卡记录，并且工人工资必须在总包单位财务、劳资员现场监督下发放。

2.5安全管理和商务管理的创效

在项目管理过程中，很多企业没有对安全措施给予足够的重视，觉得安全文明施工费这部分只是浪费钱而并没有发挥应有的作用，所以不愿意投资。实际上，安全管理是项目管理中的最重要的任务，总承包方增加了场地硬化、围墙围挡、防尘网、监控、洞口临边防护、劳务实名制、绿色施工等多项措施，确实显著增加了项目的费用成本。但是，项目安全管理才是项目利润的最大保障！必须严格按规定配备安全管理人员，各种安全防护措施、各类安全专项方案、应急预案、安全防护用品用具均应落实到位，定期组织三级安全教育提高全体人员的安全意识。在实际施工过程中也要避免过度浪费，安全文明施工费应专款专用，必须按照规范以及合同要求严格控制管理。

3结语

施工阶段的项目管理对项目的发展非常重要。由于施工阶段包含很多工程要素，作为商务人员务必熟悉清单计价规范、当地定额规则、当地信息价和市场价、相关的法律法规和各个分项工程在行业内平均的人材机消耗量。商务控制应从资金管理、成本管理、材料设备管理、合同风险管理等方面入手，提高商务管理水平。统筹建设项目商务管理计划，理顺运行控制。以数据指导现场，及时调整各项经济指标的偏差，实现专业化施工，指标化控制，平衡兼顾各种因素。通过多种手段降低企业建设成本，从而提高企业的经济效益和社会效益。

参考文献

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[3]杨涛.浅谈如何做好施工阶段商务管理与控制[J].建设科技，2016（11）：113-114.